В каждой организации ведется контроль и учет dokumentus. Jis turi būti patalpintas į tam tikrą skyrių. Banke, bibliotekoje ir daugelyje kitų įstaigų reikalingas kortelės failas. Ji naudojama sužinoti bet kokius duomenis ar klientų pageidavimus. Kas yra kortelės indeksas? Tai yra institucijos, kurioje yra svarbi informacija, departamentas.
Dokumento dokumentai yra ypatingipatalpose. Jie yra ligoninėse, bibliotekose, bankuose ir kitose institucijose. Sistemingas dokumentų išdėstymas leidžia juos išlaikyti puikioje tvarkoje ir kontroliuoti.
Kortelės failas yra dokumentų įrašas,abėcėlės tvarka. Taip pat gali būti skirstoma pagal temas. Dėl to, kad viskas yra viename įmonės padalinyje, nebus sunku rasti informacijos.
Kas yra bibliotekos bylų spinta?Tai yra katalogai, leidžiantys greitai rasti dominančių knygų, nes visi skaitytojai ateina gauti konkrečios informacijos. Be jų būtų sunku naršyti bet kurioje bibliotekoje.
Katalogų sistema, įskaitant bibliotekos kortelę, atlieka šias funkcijas:
Priklausomai nuo įstaigos tipo, kortelių rodyklė atlieka ir kitas funkcijas. Tai yra biuro darbas kiekvienoje įstaigoje.
Kas yra banko bylų spinta?Šis terminas numato mokėjimo dokumentų, kurių bankas neįvykdė, apskaitą. Jų įstaiga yra kontroliuojama. Kortelės byla gali būti įvairių tipų, priklausomai nuo nesumokėtų įsipareigojimų priežasčių.
Tai gali būti pavedimai, kurie nebuvo įvykdyti dėllėšų trūkumas. Tada darbuotojas atlieka dokumento registravimą elektronine ir popierine forma. Toks mokėjimas bus ne balansinėje sąskaitoje. Sąskaitos savininkas informuojamas, kad dokumentas buvo įtrauktas į eilę. Gavę lėšos įskaitomos į norimą sąskaitą. Dokumentų spintelėje yra dokumentų, dėl kurių reikia sutikimo atlikti mokėjimo operaciją, taip pat dokumentų, kurie laukia savo eilės.
Duomenų spintelės buvimas rodo, kad įmonės finansinė padėtis yra nestabili. Jei sąskaitos savininkas jos neturi, bankas siūlo kredito liniją arba papildomą. finansavimas.
Prioritetas yra vykdymo tvarkamokėjimo nurodymai. Tai patvirtina įstatymai. Dokumentai neskelbiami prieš eilę. Jei sąskaitoje yra reikalinga suma, tada viskas eina pagal datą. Jei nėra reikalingų lėšų, nustatoma tokia eilė:
Kas yra dokumentų dėžutė žaidimų pramonėje?Tai mokomoji medžiaga su įdomia ir lavinančia veikla vaikams. Žaidimų kortelių byloje yra būtina informacija apie veiklų įgyvendinimą, taip pat būtinos įrangos sąrašas. Ten nurodomas vaikų amžius ir suaugusiųjų pagalbos poreikis.
Yra vaikų darželių ir kitų žaidimų kortelių bylašvietimo įstaigos. Dėl jo buvimo bus galima greitai rasti reikalingos informacijos apie linksmo renginio rengimą vaikams. Visi žaidimai pateikiami abėcėlės tvarka.
Svarbią vietą švietimo įstaigoje užima literatūros kortelių rodyklė. Skaitytojai gauna informacijos apie tai:
Tvarko katalogų ir kortelių sistemabiblioteka tvarkingumo, koordinavimo, kontrolės pagalba. Darbuotojų darbas šioje srityje susideda iš planų sudarymo, dokumentų rengimo, vykdomos veiklos stebėjimo. Kiekvieną bibliotekos kortelę reikia prižiūrėti ir redaguoti, už kurią darbuotojai atsako už pareigybės aprašymą.
Kortelių byloje yra daug katalogų, kurie gali skirtis pagal paskirtį, fondo aprėptį, grupavimo metodą, sukūrimo ir naudojimo technologijas.
Jei atsižvelgsime į tikslą, tai katalogai yraskaitytojas ir biuras. Juose yra, pavyzdžiui, skaitytojus dominančios informacijos. Kalbant apie kolekcijų apimtį, kataloguose gali būti naudingos informacijos apie įstaigas, taip pat konkrečius bibliotekos padalinius.
Pagal grupavimo metodą kortelės yra:
Pirmasis pateikiamas katalogo forma, kur duomenysišdėstyta abėcėlės tvarka. Norėdami greitai rasti reikalingą knygą, turite rasti autoriaus pavardę arba kūrinio pavadinimą. Labai patogu naudotis tokiu katalogu.
Sisteminis katalogas yra katalogas, kuriameinformacija pateikiama pagal žinių šaką. Tam naudojami bibliotekos ir bibliografinio klasifikavimo principai, kuriuose nustatomos informacijos grupavimo taisyklės. Atsižvelgiant į kūrimo ir naudojimo tipą, kartotekos yra tradicinės ir elektroninės.
Archyvą prižiūri specialus darbuotojas, dirbantisremiantis pareigybės aprašymu. Darbuotojas užtikrina dokumentų priėmimą, apskaitą ir saugojimą. Jis vykdo informacinę ir informacinę veiklą, taip pat organizacinę ir metodinę.
Kiekvienoje įmonėje archyvas yraatskiras kambarys. Tik išimties atveju naudojamos lentynos, spintelės, seifai, kurie atlieka dokumentų išsaugojimo funkciją. Laikymo laikotarpis nustatytas - 3 metai, tačiau jį galima sutrumpinti.
Pasibaigus šiam laikotarpiui nustatoma, kad busar dokumentas naudojamas, ar jis amžinai archyvuojamas. Taip pat yra galimybė sunaikinti. Ką tiksliai reikia padaryti, sprendžiama ekspertų komisijos pagrindu.
Kartotekose yra būtiniinformacija apie pacientus. Čia galite rasti informacijos apie sveikatos būklę, ligos istoriją, paskirtus vaistus. Šis dokumentas leidžia perduoti duomenis iš vieno gydytojo į kitą.
Kortelės saugomos specialiuose stelažuose, kur viskasabėcėlės tvarka. Baldai dokumentacijai gali būti užsakomi pagal konkrečius dydžius. Lentynos yra 18-25 cm gylio ir 1000 mm pločio. Daugelis kompanijų gamina pagal užsakymą pagamintus baldus pagal klientų pageidavimus.
Archyvų skyriui yra mobilus bėgisbaldai. Tai padės jums kompaktiškai įdėti reikalingas medžiagas į mažus plotus. Priėmimo zonoje gali būti fiksuoti lentynos arba kombinuoti baldai. Teisingai įdėta dokumentacija leis greitai rasti reikiamą kortelę.
