Visos verslo operacijos yra dviguboscharakterį, todėl įprasta juos atspindėti pusiausvyroje dvigubai įvedant. Apskaitoje dvigubas įrašas yra tarpusavyje susijęs ir tuo pat metu atspindimas ekonominių operacijų balanse, kai vienoda balanso sąskaitos paskola yra tokia pati, o kitos - kitos. Šiuo atveju abipusiai santykiai, atsirandantys tarp sąskaitų, paprastai vadinami sąskaitų korespondencija, pačios sąskaitos vadinamos korespondencija. Balanso sąskaitos ir dvigubas įrašas iš tikrųjų yra metodinė technika, be kurios neįmanoma atlikti apskaitos.
Įrašyti bet kokį verslo sandorį galima.tik remiantis pirminiais dokumentais, kuriais jis patvirtinamas. Dvigubas įrašas leidžia suprasti, iš kur atsirado tam tikri fondai ir kur jie liko, kokios operacijos pakeitė šias lėšas ir atitinkamai jų formavimo šaltinius bei kokius finansinius rezultatus apibūdina gamybos veikla.
Ekonomiškai dvigubas įrašas atspindi dvigubąįmonės turto pobūdį, todėl balanse ji nagrinėjama dviem aspektais: sudėtis ir išdėstymas balanso turte ir įsipareigojimų susidarymo šaltiniai. Bendra turto įrašų suma visada yra lygi įsipareigojimų sumai, taigi jūs galite lengvai patikrinti apskaitos įrašų tikslumą.
Kompiliacija ar konstravimas,atspindėdamas verslo operacijų esmę, reikalauja, kad buhalteris specialistas būtų kūrybingas ir gerai išmanytų šio proceso esmę, suprastų pokyčius, kuriuos jos sukelia. Darbuotojas turi tvarkyti įvairius dokumentus. Kiekvienas iš jų yra ekonominės ir teisinės informacijos - informacijos apie pinigų srautus ir materialines vertybes - nešėjas.
Vienas iš veiksmų prieš operacijos įrašymąįskaitymo sąskaitose yra pirminis pirminių dokumentų tvarkymas apskaitoje. Kiekvienos atitinkamos sąskaitos dokumento pasirinkimas ir dvigubas įrašas - sąskaitos paskyrimas - patvirtinamas jį sudariusio buhalterio parašu. Teisingas sąskaitų atitikimas yra labai svarbus apskaitos organizavime, jos realybėje ir patikimume, nes bet kokiu atveju teisingas verslo operacijų pateikimas sąskaitose.
Visi apskaitos dokumentai - tai rašytinis pažymėjimas apie įvykdymo faktą ar teisę atlikti verslo operaciją, jie yra svarbus jo patikimumo įrodymas.
Nėra jokių pirminių dokumentų arneteisingas jų dizainas gali sukelti rimtų problemų ne tik su kontrolės įstaigomis, bet ir su darbuotojais, investuotojais, partneriais, tiekėjais, klientais ir kt. Todėl dvigubas įrašas, kaip dvigubo apmąstymo principas ir pagrindinis apskaitos metodas, reikalauja, kad jo teisėtumas būtų patvirtintas pirminiais dokumentais. Jų balansas patvirtina apskaitos tikrumą ir teisingumą.
Įdomu, kad be dvigubos registracijos lygiomis dalimiskiekvieno ekonominės veiklos fakto suma, apskaitoje daroma prielaida, kad yra daugybė kitų procedūrų ir požymių. Pavyzdžiui, yra dvi įrašų sistemos - sisteminė ir chronologinė, dviejų tipų registracija - analitinė apskaita ir sintetinė, dvi grupės - materialinės ir asmeninės sąskaitos, kiekviena sąskaita turi du skyrius - debeto ir kredito. Visuose ekonominio gyvenimo faktuose dalyvauja du asmenys, dvi pusės. Visi informacijos srautai taip pat turi du taškus - įėjimo ir išėjimo. Net buhalteris bet kurį darbą atlieka du kartus - pirmiausia įrašo faktus, o paskui patikrina atlikto darbo teisingumą. Apskaitos dvilypumas pastebimas visose jo apraiškose.
Apskaitoje visada formuojasi trysSvarbiausios elemento dalys yra sąskaitos, dvigubas įrašas ir likutis. Jie palaiko iliuzinį harmonijos pobūdį, nes debetas visada lygus kreditui, o turtas visada susilygina su įsipareigojimu.
