Kiekvienas įmonės ar organizacijos verslo sandoris turi būti dokumentuotas, ty dokumentuojamas naudojant atitinkamus pirminius dokumentus.
Pagrindiniai apskaitos dokumentai yra pagrindasduomenų įvedimas į apskaitos registrus, atspindinčius verslo sandorius apskaitoje. Šie dokumentai yra esminiai rengiant mokesčių ir finansines ataskaitas.
Kitaip tariant, pirminiai dokumentaiapskaita atspindi visus verslo sandorius, kuriuos įmonė vykdo. Jie saugomi organizacijoje savo reikmėms ir pristatymui reguliavimo institucijoms bei kitiems tikslams. Pirminiai apskaitos dokumentai gali būti sunaikinti tik pasibaigus jų saugojimui pagal įstatymus nustatytomis sąlygomis.
Pirminiai apskaitos dokumentainustatyti verslo sandorių faktus. Siekiant racionalizuoti duomenis, kuriuos jie rengia konsoliduotuose apskaitos dokumentuose. Apskaitos tikslais naudojami dviejų rūšių dokumentai: pirminiai dokumentai ir apskaitos registrai.
Pirminis dokumentas yra dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie tam tikrą verslo sandorį ir patvirtinamas jo įgyvendinimas.
Pirminiai dokumentai rengiami griežtailaikomasi teisės aktų reikalavimų, įtraukiant visas privalomas detales. Tai apima: dokumento pavadinimą; jos sudarymo vieta ir data; juridinio asmens, kurio vardu dokumentas parengtas, pavadinimas; operacijos apimtis ir turinys; veikimo vienetai; atsakingų asmenų pareigos; asmens, atliekančio verslo sandorį, asmeninis ar elektroninis parašas. Tik pagal šią sąlygą jos yra teisiškai privalomos.
Pagrindiniai pirminių dokumentų tipai:išlaidų sąskaitos; mokėjimo nurodymai; mokėjimo kvitus; atlikti darbai; grynųjų pinigų ir gavimo užsakymai, išankstiniai pranešimai ir tt Šie dokumentai turi informaciją apie verslo sandorį.
Daugeliu įstatymų nustatytų atvejų pirminių dokumentų formos nurodo griežtos atskaitomybės formas.
Priklausomai nuo veiklos rūšies, pirminiai dokumentai skirstomi į apskaitos ir atlyginimo dokumentus, už ilgalaikio turto apskaitą, už atsiskaitymus už grynuosius pinigus, už grynųjų pinigų operacijų apskaitą ir kt.
Pirminiai apskaitos dokumentaioperacijų įgyvendinimo metu arba iškart po jų įgyvendinimo. Juos galite padaryti užpildytomis formomis su juodu (mėlynu) rašalu arba naudojant antspaudą, faksimilinį ar kitokį nustatytą metodą. Draudžiama nepagrįstai ištaisyti ir ištrinti dokumentus. Teisingos klaidos gali būti tik korekcijos metodas, nes yra neteisinga informacija ir pažymėta teisinga. Parašomas užrašas „pataisytas“, nurodoma data ir pateikiamas atsakingo asmens parašas.
Be pirminių popierinių dokumentų yraelektroniniu būdu. Jie vadinami dokumentais, kurių informacija įrašoma elektroninių duomenų forma, atsižvelgiant į visas privalomas detales. Jos sukuriamos, perduodamos, saugomos ir elektroninėmis priemonėmis paverčiamos vaizdine forma. Pagal įstatymą įmonės turi teisę savo veikloje naudoti elektroninius dokumentus. Šiuo atveju būtina sąlyga yra elektroninio parašo įstatymo laikymasis.
Первичные документы бухгалтерского учета хранятся prižiūrint vyriausiajam buhalteriui. Bendrovės savininkas yra atsakingas už jų saugumą. Apdoroti dokumentai turi būti archyvuojami. Iki to laiko jie saugomi apskaitoje uždarose spintose.
