Pirminė dokumentacija - pamatasapskaita Pirminiai yra dokumentai, parengti tiesiogiai verslo operacijos atlikimo metu ir yra jų užbaigimo įrodymas. Tai apima sąskaitas, grynųjų pinigų pavedimus ir gavimą, sąskaitas faktūras, surinkimo lapus ir kt.
Pirminės apskaitos dokumentai yra suskirstyti įišoriniai dokumentai (sukurti ne organizacijoje) ir vidiniai (sukurti pačioje organizacijoje). Be to, pirminių dokumentų pobūdis yra suskirstytas į apskaitos, išteisinimo, administracines ir organizacines bei sujungtas. Ir taip pat jie yra vienkartiniai ir kaupiami.
Vienkartinė (darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio \ tgrynieji pinigai ir pan.) yra naudojami tik vieną kartą, kad atspindėtų operaciją. Po to jie eina į apskaitos skyrių. Sukauptos (ribinės tvoros, savaitės, mėnesio komplektai) rengiamos per ilgą laikotarpį (mėnesį, dešimtmetį), kad atspindėtų pakartotines to paties tipo operacijas.
Organizaciniam ir administraciniam pirminiamDokumentai apima užsakymus, nurodymus, pavedimus, įgaliojimus. Jie leidžia atlikti jose numatytas operacijas. Šių dokumentų duomenys neįrašomi į apskaitos registrus.
Pagrindiniai pagrindiniai dokumentai (sąskaitos faktūros, mokėjimo prašymai, kvitai ir kt.) Atspindi operacijos faktą. Duomenys apie juos atsispindi apskaitos registruose.
Dalis dokumentų jungia ir leistino, ir leistino ženklus. Tai apima darbo užmokesčio skaičiavimo, grynųjų pinigų užsakymų ir kt.
Документы бухгалтерского оформления создают на remdamasi administraciniais ir pateisinamais duomenimis, kad būtų galima apibendrinti apskaitos įrašus. Tai yra skaičiavimai, apskaitos informacija, plėtros diagramos ir kt.
Atliekami kombinuoti pirminiai dokumentaivisų pirmiau nurodytų kategorijų (ir čekių, reguliavimo ir apskaitos patvirtinimo) funkcijas. Pavyzdžiui, prekių ir vertybių išleidimo sąskaita.
Pirminė dokumentacija pateikia informaciją apie visų kitų rūšių dokumentų rengimą (apskaitą, ataskaitų teikimą).
Dokumentai gali būti renkami rankiniu būdu arba naudojantspeciali kompiuterinė programa. Jie yra sukurti, kad būtų atsižvelgta į visus puikius verslo sandorius (piniginius, materialinius, atsiskaitymo) už bet kokią aprėptį ir apimtį. Jų teisingas dizainas yra būtinas siekiant išvengti problemų ir nesusipratimų, kuriuos atlieka reguliavimo institucijos.
Ūkinės veiklos vykdymą lydi nuolatinis įvairių operacijų vykdymas. Siekiant užtikrinti visų apskaitos rodiklių tikslumą ir patikimumą, palaikomi pirminiai dokumentai.
Kad pagrindiniai dokumentai būtų teisiškai galiojantys, juose turi būti visi reikalingi duomenys. Tai apima:
- pilnas dokumento pavadinimas
- tiesioginio paruošimo data, \ t
- įmonės pavadinimas, \ t
- tikslus atliktos operacijos turinio apibūdinimas;
- už operaciją atsakingų asmenų pavardės, inicialai ir pareigos, jų parašai su dekodavimu;
- įmonės antspaudai, antspaudai.
Remiantis teisės aktais, pirminė apskaitos dokumentai rengiami rusų kalba. Užsienio kapitalo įmonėse jie gali būti sudaryti užsienio kalba, tačiau atliekant vertimus iš eilės.
Visi apskaitos įrašai vedami remiantisšiuos dokumentus. Po to duomenys iš jų perkeliami į apskaitos registrus, kur vėliau įrašomi į apskaitos sąskaitas. Šių duomenų ataskaitos yra baigtos tam tikro laikotarpio pabaigoje. Tai leidžia visiškai įrašyti informaciją, reikalingą nuolatiniam ir visiškam įmonės darbo atspindžiui.
