Administracija yra kontrolės vykdymas. Valdymo administravimo skirtumas

Kiekvienoje bet kokio lygio įmonėje turėtų būtiyra valdymo komanda, koordinuojanti visą įmonės veiklą. Be tokių specialistų, neįmanoma tinkamai funkcionuoti bet kokioje labiau ar mažesnėje organizacijoje.

Kas yra administravimas?

Administracija yra veiklos kontrolė.įmones, atskirus padalinius ir personalo padalinius. Šį procesą atlieka vadovai, specialistai, vadybininkai, dažniausiai organizuojantys aukščiausio lygio organizacijas.

Administratoriaus užduotys

Administravimas kaip organizacinis ir metodinis procesas yra skirtas suteikti administratoriui ir jo padėjėjams tam tikrus standartus, taikomus įmonės darbuotojų veiklai, pavyzdžiui:

• nuostatos, nustatančios darbuotojų teises;
• jų veiklos apribojimus;
• darbuotojų pareigos;
• jų atliekamas procedūras.

Pagrindiniai administravimo uždaviniai yra sudėtingos personalo veiklos organizavimo sistemos elementai.

• organizacijos visumos valdymas;
• reguliaraus personalo ir valdymo personalo teisių ir įgaliojimų reguliavimas;
• kontroliuoti visų personalo užduočių vykdymą;
• žmogiškųjų ir finansinių išteklių valdymas;
• specialistų darbo reguliavimas;
• biuro darbo ir darbo eigos organizavimas;
• informacijos apie pagrindinius procesus palaikymas.

Administravimo ištekliai

Administravimas yra nuoseklių veiksmų rinkinys, kurį administratorius atlieka naudodamasis tam tikrais ištekliais:

• valdymo subjektų ir objektų, kaip atskirų vienos organizacijos sistemos elementų, formavimo taisyklės;
• valdymo procesų statybos ciklus ir sekas;
• tam tikrai pareigybei priskirtų funkcijų nuostatai;
• organizacijos struktūros tarpusavio ryšių formos;
• valdymo, jos kūrimo, pagrindimo ir plėtros procedūros.

Administravimo funkcijos

Administratorius turi šias funkcijas:

• užtikrinti visų organizacijos padalinių veikimo, turinio, sudėties ir struktūros stabilumą ir tikrumą;
• sukurti ir skatinti griežtą, tikslingą organizaciją;
• pateikti visuotinį požiūrį į administravimą ir egzistavimą realiomis rinkos sąlygomis;
• suvienodinti sąveikos su išoriniais verslo partneriais formas;
• pateikti būtinus pakeitimus organizacijos viduje.

• padalinių sąveikos modelio sukūrimas;
• organizacijos tikslų nustatymas ir jų įgyvendinimo užtikrinimas;
• funkcijų paskirstymas darbuotojams;
• planuojant valdymo procesą, taip pat jo etapinį įgyvendinimą.

Kuo skiriasi administratorius ir valdytojas

Tokios sąvokos kaip valdymas iradministracija, yra labai arti vienas kito, ir labai dažnai nekompetentingi žmonės painioja vienas kitą. Bet tai iš esmės neteisinga, nors jie abu reiškia įmonės, departamento, valstybės valdymo įgyvendinimą.

Administravimas yra atitinkamų asmenų veiksmaidarbuotojas, kurio tikslas - stebėti išsamų užduočių, užsakymų, pristatymų, grafikų, planų, kriterijų vykdymą, tai yra apskaityti kiekvieną smulkmeną, užtikrinančią įmonės sėkmę.

Vadyba visų pirma motyvuoja įmonės darbuotojus užtikrinti geriausią jos funkcionavimo rezultatą.

Vadovas turi daug daugiau teisių, skirtingai neiadministratorius, jo atsakomybė yra didesnė, todėl atsakomybės sritis yra daug platesnė. Jo autoritetas apima sprendimų, kurie gali turėti įtakos įmonės reputacijai ir būklei, priėmimą.

Administratorius dažniausiai atlieka taikymąfunkcijos: kontroliuoja, kaip darbuotojai vykdo užduotis, organizuoja darbinę veiklą, bendrauja su klientais. Apskritai ji vykdo vadovybės įsakymus, susijusius su pavaldžiais darbuotojais.

Kad tai būtų labai aišku, verta nustatyti pagrindinius skiriamuosius vadovo ir administratoriaus bruožus:

1. Švietimas. Vadovas turi turėti aukštąjį išsilavinimą, o administratorius - vidurinį ar profesinį išsilavinimą.
2. Įgaliojimai. Administratorių riboja aiškios instrukcijos ir reglamentai, o vadovui suteikiama daugiau atsakomybės ir teisių.
3. Asmeninės savybės. Reikalaujama, kad administratorius būtų dėmesingas, kruopštus ir drausmingas, o vadovas - ryžtingas, kūrybingas ir iniciatyvus.

Taigi galime daryti išvadą, kad administravimas yra aiškių vadovybės nurodymų įgyvendinimas siekiant kontroliuoti paprasto personalo ir atskirų padalinių veiksmus.