Tie, kurie dirba didelėse įmonėse administraciniuose padaliniuose, neabejotinai aišku, kokia yra organizacinė struktūra. Kai kurios kompanijos net jas pateikia savo darbuotojams. laukiamemokymas. Pabandykime išsiaiškinti, kas tai yra.
Pirmiausia apibrėžkime, kokie žodžiai „oorganizacinis verslo struktūra ".Tai yra įmonės padalijimas į įvairius skyrius, padalinius, dirbtuves, siekiant užtikrinti tvarkingą ekonominio objekto valdymo procesą.
Organizacinė verslo struktūra reiškia aiškius ryšius tarp visų įmonės padalinių, taip pat apibrėžtą atsakomybės sričių apibrėžimą.
Įmonės verslo struktūra yra skirta užtikrinti organizacijos plėtrą kaipvisas. Jo buvimas leidžia atsakingam ryšiui greitai priimti sprendimą, nustatyti atsakomybės sritį ir greitai perduoti informaciją reikalingam struktūriniam padaliniui.
Organizacinė įmonės verslo struktūra - tai nėra kažkas statiško, jo gali pakaktidažnai keičiasi, kad prisitaikytų prie ekonomikos pokyčių. Taip yra dėl to, kad bet kuris ambicingas vadovas siekia užtikrinti, kad jo įmonė kuo produktyviau bendrautų su kitomis organizacijomis ir kad darbuotojai efektyviai atliktų savo pareigas.
Hierarchinė struktūra yradaugelio departamentų, tokių kaip pardavimo skyrius, gamybos skyrius, apskaitos skyrius, kurių pagrindinė funkcija yra veiklos aprūpinimas ištekliais, rinkinys.
Pokyčiai verslo struktūra gali būti atliktas tuo atveju, jei dėl sprendimoTam tikroms užduotims vadovo įsakymu sukuriami procesų padaliniai, kurie sprendžia konkretesnius klausimus. Pavyzdžiui, gali būti suformuota pardavimo vadybininkų grupė, dirbanti pagal individualius užsakymus. Tokia organizacinė struktūra vadinama matrica arba dviem rankomis. Tai gali atrodyti taip:
Su tokia verslo organizacija, procesų padaliniaiišsinuomoti iš pagrindinių padalinių išteklius, kad būtų galima atlikti konkrečias užduotis. Tokiems projektams įgyvendinti yra sudaromos darbuotojų grupės, kurias skiria pagrindiniai padaliniai. Tokiose grupėse susivieniję darbuotojai yra pavaldūs tiek pagrindiniam vadovui, tiek proceso vadovui.
Siekiant išvengti nesusipratimų, tarp darbuotojo ir dviejų vadovų sudaromas susitarimas, kurio pagrindu išteklių skyrius yra atsakingas už darbuotojo vykdomos užduoties kokybę.
Verslo struktūra, suskirstytas pagal matricos tipą, turi neabejotiną pranašumą: aiškių reikalavimų taikymas proceso struktūriniams vienetams padidina išteklių vieneto efektyvumą.
Plačiausiai naudojamas tipas yraprojektavimo įmonėse ir kur yra labai įvairūs verslo procesai. Tokia struktūra yra naudinga ir tuo, kad formuoja rinkos santykius tarp padalinių ir sumažina vyresniųjų ir vidurinių vadovų skaičių.
Sėkmingos įmonės, naudojančios projekto struktūrą įvairiems programinės įrangos produktams, pavyzdys -„MicroSoft“.
Verslo struktūra taip pat gali būti klasifikuojama pagal strateginių sprendimų priėmimo lygį.
Įprasta išskirti tris strategijų tipus:
· Įmonių;
· Verslas;
· Funkcinis.
Reikėtų pažymėti, kad norint pasiekti sėkmės, visistrategijos turėtų būti glaudžiai susijusios ir koordinuojamos, o struktūriniai padaliniai turėtų bendrauti su savimi. Žemiau mes jums išsamiai pasakysime apie kiekvieną iš jų.
1. Firmos strategija
Tai yra aukščiausias šios klasifikacijos lygis pagal „verslo plėtros struktūra "... Įmonės strategija lemia bendrą įmonės plėtros kryptį, pardavimų dinamiką.Vienas iš svarbiausių įmonės strategijos tikslų yra nustatyti įmonės veiklos kryptį ir nustatyti, kur turėtų būti nukreiptos investicijos.
Šiame lygyje išspręstos šios problemos:
1) dėl išteklių paskirstymo tarp struktūrinių padalinių;
2) organizacijos struktūros pokyčiai;
3) sprendžiant klausimus, susijusius su susijungimu su išorinėmis struktūromis.
2. Ekonominė (konkurencinė) strategija
Šiame lygyje verslo plėtraorganizacijos elgsena, kuria siekiama sukurti konkurencinį pranašumą konkrečiai produktų rinkai. Pagal šią strategiją nustatoma kainų politika, sprendžiama, kaip ji vyraus prieš konkurentus. Šiame lygyje yra parengtas verslo planas. Bendrovėse, kurios vykdo tą pačią veiklą, įmonių ir konkurencijos strategijos yra vienodos.
3. Funkcinės strategijos
Struktūriniai įmonės padaliniai yra atsakingi už jų plėtrą. Funkcinė strategija yra pagrįsta verslo ir verslo strategija.Jis sukurtas taip, kad užtikrintų efektyvumąpadalinio veikimas pagal įmonės verslo politiką. Čia tikslinga kalbėti apie finansų skyriaus, personalo skyriaus ir rinkodaros strategijas.
Visų pirma, pagrindinis gamybos skyriaus uždavinys gali būti padidinti produktų kiekį / kokybę. Finansine strategija gali būti siekiama padidinti pelną ir sumažinti išlaidas.
Įmonės strategijos lygmenyje galima išskirti keturis požiūrius į įmonės plėtrą. Apsvarstykime juos.
1. Ribotas augimas.Šią strategiją renkasi įmonės, turinčios stabilias technologijas. Tikslai nustatomi atsižvelgiant į tai, kas buvo pasiekta iki šiol, ir pasikeitus išorinėms sąlygoms, jie koreguojami. Tai lengviausias ir mažiausiai rizikingas būdas įgyvendinti.
2. Augimas. Tai sėkmingiausiai taikoma sparčiai besivystančiose pramonės šakose, kur technologijos dažnai keičiasi. Jame naudojamas dabartinio laikotarpio rodiklių palyginimo su ankstesniu metodu.
3. Redukcija.Šiai strategijai būdinga tikslų nustatymas žemiau tų, kurie buvo pasiekti anksčiau. Šis plėtros metodas pasirenkamas rečiausiai ir būdingas įmonėms, kuriose yra tendencija mažinti pelną ir nėra veiksmingų sprendimų, kaip pakeisti situaciją.
Pagal šią strategiją yra:
1) likvidavimas (įmonė negali toliau vykdyti verslo);
2) gauti maksimalias įmanomas pajamas per trumpą laiką (verslas gali gauti minimalias išlaidas);
3) sumažinimas (organizacija palieka vieną iš verslo sričių / struktūrinį padalinį).
4. Kombinuota strategija. Tai būdinga dideliam verslui (egzistuoja kelios pramonės šakos) ir gali būti bet kurių trijų strategijų derinys.
Labai dažnai pradedantys verslininkai praranda į plėtrą investuotas lėšas ir perdega. Tai daugiausia lemia tai, kad šių projektų savininkai neskiria deramo dėmesio planavimui.
Verslo planavimo struktūra tiek mažose, tiek didelėse įmonėse turi būti šie elementai:
1) projekto santrauka, jo aprašymas;
2) informacija apie dalyvius;
3) produkto ar paslaugos, kuri bus pateikta rinkoje, aprašymas;
4) konkurentų rinkos analizė;
penki) pardavimo planas, žiniasklaidos planas;
6) finansavimas;
7) rizikos analizė.
Verslo struktūranet ir mažiausiam reikia išsamaus planavimo dėl daugelio priežasčių. Apsvarstykime juos.
1. Gerai apgalvotas veiksmų algoritmas ir išankstinė situacijos analizė padės sutaupyti pinigų ir įvertinti jūsų projekto pelningumą.
2. Planavimas padeda padaryti verslo plėtros procesą labiau nuspėjamą, apskaičiuoti galimus sunkumus. Parengto algoritmo prieinamumas leidžia teisingiau konstruoti vėlesnes prognozes.
3. Didelė investicijų pritraukimo tikimybė: tie, kurie yra pasirengę investuoti į svetimo verslo plėtrą, kalba skaičių kalba. Tik apskaičiavimas padės patvirtinti projekto pelningumą.
4. Sudarydami planą gausite verslo valdymo įrankį.