Norėdami suprasti, kas yra koordinatorius, turite išanalizuoti, iš kurio žodžio kilęs žodis.
Žodis „koordinatorius“ yra glaudžiai susijęs su veiksmažodžiu „koordinuoti“, tai yra rasti būdų optimizuoti bendradarbiavimą.
Jei mes kalbame apie konkretų projektą, tadaKoordinatorius yra pagrindinis projekto vadovas. Jis turi įgaliojimus priimti sprendimus dėl projekto ir yra atsakingas už jį. Koordinatoriai yra asmenys, atsakingi už paskirtų lėšų panaudojimą, kurie užtikrina, kad projekto veiklos rezultatas yra tikrai svarbus ir reikšmingas įmonei. Projektą koordinuojantis asmuo turi teisę nustatyti užduotis visiems jo dalyviams, įskaitant verslo ekspertus.
Koordinatoriai yra įmonės darbuotojai, kurieturėtų žinoti apie viską, kas vyksta, nes tiek vieno projekto sėkmė, tiek visos organizacijos pelningumas priklauso nuo jų žinių ir nuo sprendimų priėmimo teisingumo.
Profesionalus projekto koordinatorius yra raktas į bet kurios įmonės sėkmę. Jis turi laisvai mokėti šią informaciją:
1) parduodamų produktų pavadinimai ir pagrindinės savybės;
2) visas gaminių asortimentas;
3) produktų laikymo ir pardavimo procesas bei pagrindinės taisyklės;
4) įvairių techninių ir biuro programų, nuolat susietų su darbo procesu, rinkinys.
5) kita specifinė informacija apie projektą ir produktus.
Norėdami visiškai ir sėkmingai įgyvendinti savo darbą, koordinatorius turi turėti šias teises:
1) Koordinatoriai yra žmonės, kurie uždirba pinigus iš informacijos. Todėl visi įmonės darbuotojai privalo pasidalyti reikiama informacija su koordinatoriumi.
2) Koordinatorius turi visas teises pasidalyti valdžios institucijomis savo vizija apie projektavimo darbus. Jis taip pat gali ginti savo veikloje būtinus dalykus, pasiekti tinkamų pokyčių.
3) Projekto užduočių rengimo komandos atranka, atitinkamų ekspertų ir partnerių parinkimas.
4) Finansinių išteklių panaudojimas paskirtame biudžete.
Tačiau ne tik teises turi koordinatorius. Jam paskirtas pareigas galima apibendrinti pagal tam tikras funkcijas, kurios vadinamos „darbo pareigomis“.
Projekto koordinatoriaus darbas yra atlikti daugybę darbo funkcijų. Koordinatoriaus funkcijos apima:
1) Prekybininkų sutarčių palaikymas ir sudarymas.
2) Marketingo darbas, į kurį įeina:
a) bendradarbiavimas su regioninėmis įmonėmis ir atstovybėmis;
b) tikslinių rinkų rinkodaros tyrimai;
c) dalyvavimas įvairiuose seminaruose, parodose, įmonės produktų pristatymas juose.
3) Tiesioginis darbas su klientais.
4) Gautinų sumų su kitomis šalimis reguliavimas ir kontrolė.
5) Dirbkite su užsakymais visais etapais.
6) Stebime tiek savo įmonės, tiek konkurentų pardavimo apimtis.
7) Darbas su sąskaitomis, prekių rezervavimas ir kt.
Projekto koordinatorius yra vadovas. Taigi jis turi nemažai administracinių pareigų. Pagrindinį administracinį darbą gali sudaryti:
1) Darbas pasirenkant tinkamą personalą, projekto komandą, taip pat motyvacija sėkmingai dirbti.
2) Projekto planavimas, kūrimas ir išlaidų kontrolė.
3) Strateginis ir taktinis planavimas (dienomis, mėnesiais, metais).
4) Pranešimas apie atlikto darbo faktus ir veiklos rezultatus.
5) Projekto komandos veiklos dokumentavimas. Pagrindiniai koordinatoriaus veiklą reglamentuojantys dokumentai yra šie:
a) išorinė dokumentacija (norminiai teisės aktai, projekto veiklos standartai);
b) vidinė dokumentacija (bendrovės nuostatai, jos įstatai, darbo grafiko taisyklės, darbo aprašymas ir kt.)
Tarp techninio koordinatoriaus profesijos irAnksčiau svarstytas projekto koordinatorius turi daugybę skirtumų. „Techninio koordinatoriaus“ poziciją dažniausiai teikia automobilių salonai.
Pagrindinės pareigos, kurias asmuo vykdo eidamas šias pareigas:
1) mokymai ir personalo valdymas;
2) įrangos prieinamumo ir naudojimo stebėjimas;
3) bendradarbiavimas su technine tarnyba atliekant garantinį remontą;
4) dokumentų tvarkymas;
5) techninė gamybos įmonės kontrolė;
6) diagnostinės įrangos valdymas.
Nauja ir dinamiškai besivystanti profesija yra pardavimo koordinatorius. Kas tai? O kokias funkcijas ji atlieka?
Tokios pozicijos būdingos prekybos įmonėms, kurios aktyviai plečiasi ir didina pardavimo apimtis. Pagrindinės pardavimo koordinatoriaus pareigos apima:
1) komunikaciniai santykiai su klientais ir vidinės tarnybos;
2) informacijos apie parduodamų produktų asortimentą ir prieinamumą, taip pat nuolaidų kainą ir sistemą teikimas;
3) paraiškų priėmimo ir tvarkymo darbai;
4) informacijos apie naujus produktus pateikimas vartotojui;
5) duomenų bazių priežiūra, taip pat pirminės dokumentacijos priežiūra;
6) visų sutartinių santykių etapų valdymas, gautinų sumų kontrolė.
Koordinatoriai yra žmonės, kurie turiunikalus gebėjimas kaupti informaciją. Jie gali greitai išryškinti viską, kas svarbu, arba savarankiškai atkurti reikiamą informacijos lauką. Arba netgi sugalvokite visiškai naujos informacijos, kuri nebuvo gamtoje. Koordinatoriumi gali būti vadovas arba politikas.
Tačiau profesinėje veikloje dažniausiai būna trijų tipų koordinatoriai:
1) Projekto koordinatorius yra asmuo, kurisvisiškai atsakingas už tam tikro projekto ar konkretaus produkto reklamą, pradedant komandos formavimu ir baigiant tokios reklamos rezultatų analize.
2) techninis koordinatorius - asmuo, kuris yra visiškai atsakingas už įvairių rūšių įrangos reklamą ir pardavimą; Dažniausiai šią laisvą vietą suteikia automobilių salonai ir kitos techninės organizacijos.
3) Visiškai pardavimo proceso koordinatoriai - žmonėspardavimo proceso užtikrinimas, pradedant nuo paraiškų gavimo. Jų atsakomybė taip pat apima rinkodaros rinkos tyrimus, konkurentų stebėjimą ir teigiamo organizacijos įvaizdžio stebėjimą.
Taigi koordinatoriaus profesija yra labai geraįdomu ir perspektyvu. Pastaruoju metu vis daugiau paklausos sulaukia sėkmingų įmonių, turinčių galimybę koordinuoti įvairius procesus ir operacijas. Koordinatorius yra daugelio žmonių ryšys. Jis turėtų būti ne tik puikus analitikas, bet ir geras psichologas. Šio asmens užduotys apima ne tik darbą su informacijos šaltiniais, bet ir daugybę žmonių iš skirtingų veiklos sričių ir mąstysenos. Todėl reikalavimai koordinatoriams yra gana aukšti. Tačiau jei turite reikalingų duomenų ir duomenų, kad galėtumėte dirbti koordinatoriumi, tada ši profesija atneš daug teigiamų emocijų ir finansinę gerovę.
