Tie, kurie turi dirbti su dideliais kiekiaistekstinius failus, dažnai kyla klausimas, kaip sukurti turinį programoje „Word 2007“. Turinio komponavimas rankiniu būdu užima daug laiko, be to, menkiausiai pakeitus teksto formatą, tūrį ar sudėtį, tokio turinio puslapių numeriai turi būti suderinti. Tuo tarpu labai lengva tai padaryti automatiškai.
Automatinis „Word 2007“ turinys yra antraščių ir paantraštių sąrašas. Šis sąrašas nuo įprasto skiriasi šiomis galimybėmis ir funkcijomis:
Prieš kurdami turinį „Word 2007“,turite paruošti tekstą, pažymėdami antraštes ir paantraštes. Tam tikru stiliumi ar lygiu pažymėtus teksto fragmentus programa gali perskaityti kaip turinio elementus.
Pažymėkite pavadinimą, eikite į skirtukąProgramos meniu „Pagrindinis“ raskite grupę „Stiliai“. Pasirinkite stilių „1 antraštė“. Pažymėjimas atliktas. Tokiu pačiu būdu pažymėkite ir kitus skyrių ar skyrių pavadinimus. Jei jūsų turinys reiškia du ar daugiau lygių (rodomos tiek antraštės, tiek paantraštės), kiekviena subpozicija paeiliui pažymėkite ir pažymėkite atitinkamais stiliais (2 antraštė, 3 antraštė ir kt.).
Alternatyvus žymėjimo būdas yra naudojimasįrankis „Struktūros lygiai“ („Nuorodos“ - „Turinys“ - „Pridėti tekstą“ - pasirinkite lygį). Apskritai tiek pirmasis, tiek antrasis variantai naudojami skirtingiems tikslams, o pasirinktas metodas praktiškai neturi įtakos tam, kaip įterpti turinį į „Žodį“.
Žymėdami skyrių pavadinimus, juos formatuodamikeičiasi pagal numatytuosius nustatymus. Galite pakeisti šiuos nustatymus, bet dar paprasčiau - iš naujo suformatuokite jau pažymėtą antraštę, tada naudokite įrankį Formato piešėjas (skirtukas Pagrindinis, mainų srities grupė), kad pakeistumėte visų kitų antraščių išvaizdą. Beje, antraštes taip pat galite pažymėti naudodami šį įrankį: jums tereikia pažymėti ir suformatuoti vieną antraštę, o visas kitas pažymėti jos pavyzdžiu.
Pažymėjus dokumentą, tai taps įmanomasekite jo struktūrą naudodami parinktį „Dokumento schema“. Tai leidžia ne tik aiškiai reprezentuoti teksto kompoziciją, bet ir labai greitai ja judėti.
Eikite į antrosios grupės skirtuką „Peržiūrėti“„Rodyti arba slėpti“ raskite šią parinktį ir pažymėkite langelį. Kairėje dokumento pusėje atsiras papildoma sritis, kurioje atsispindės visų lygių antraštės. Kai spustelėsite pavadinimą, žymeklis bus perkeltas į atitinkamą dokumento skyrių. Tai labai patogi funkcija, kurios vargu ar galima pervertinti dirbant su gausiais sudėtingos struktūros tekstais. Ta pati funkcija padės pašalinti atsitiktinius ar klaidingus žymėjimus.
Labai svarbu įsitikinti, kad dokumente nėrakitos pažymėtos antraštės (taip gali būti, jei tekstas buvo įterptas ar sukurtas iš kelių dokumentų, taip pat dėl programos „savivalės“, kuri, deja, kartais pasitaiko). Prieš kurdami „Word 2007“ turinį, geriau patikrinti, ar nėra pažymėtų antraščių.
Lengviausias būdas nustatyti esamąTekste pažymėtos antraštės - tai naudojama parinkčiai „Dokumento schema“. Jei atidarius šį lauką antraštės nerodomos, tekste jų nėra. Jei jie egzistuoja ir neatitinka tikrosios kūrinio struktūros, žymėjimą reikėtų pašalinti pakeitus pažymėto fragmento stilių į „Normalus“ arba pritaikius jam įrankį „Formato tapytojas“, imant pavyzdžiu taisyklingos pastraipos tekstą.
Taigi, kaip sukurti turinį programoje „Word 2007“? Procesas susideda iš dviejų etapų - paruošiant tekstą ir tiesiogiai sukuriant automatinį sąrašą su puslapių numeriais.
Užveskite žymeklį ten, kur noritepradėti turinį. Skirtuko Nuorodos grupėje Turinio lentelė raskite Turinio lentelės įrankį. Paspaudę šį mygtuką pamatysite meniu, jame turite spustelėti skirtuką, kuris taip pat vadinamas "Turinys" ir iškviečia to paties pavadinimo dialogo langą. Lengva išsiaiškinti jo parinktis: jie padeda jums koreguoti būsimo turinio išvaizdą ir funkcionalumą (puslapių numerių buvimas / nebuvimas, jų vieta dešiniajame krašte arba šalia teksto, lygių skaičius, vietos rezervavimo tipas ir kt.).
Mygtukas „Parametrai“ leis jums valdytigalimybė sukurti turinio lentelę pagal pasirinktą išdėstymo metodą. Jei pavadinimai buvo pažymėti stiliais, tuomet reikia pažymėti atitinkamą parinktį („Turinio lentelės rinkimas naudojant stilius“), jei buvo naudojami kontūro lygiai, tada žymimasis laukelis turėtų būti priešais parinktį „Rinkti turinio lentelę naudojant kontūro lygius“. Paprastai pagal numatytuosius nustatymus tikrinamos abi parinktys.
Turinio tekstas formatuojamas taip pat, kaipįprasta, išskyrus tai, kad jei pakeisite vienos antraštės formatą (turinio eilutę), programa greičiausiai atliks identiškus visų kitų to paties lygio antraščių pakeitimus. Viena vertus, tai yra labai patogu, kita vertus, kartais to nereikia. Tokiu atveju pakanka paspausti „Ctrl“ ir „Z“ klavišus, ir šie bendri pakeitimai bus pašalinti, o vienas pakeitimas liks.
Dažnai kyla klausimas, kaip lygiuotisturinį „Žodyje“. Patogiausias būdas tai padaryti yra valdiklio slankiklių naudojimas. Užveskite žymeklį ant turinio lygio, kurį norite pakeisti, eilutės ir perkelkite slankiklius ir kartu su jais tekstą, kaip to reikalauja dokumento dizainas. Jei norite pakeisti visą turinį, pasirinkite visą plotą ir naudodamiesi slankikliais sureguliuokite lygiavimą.
