Kaip pateikti "Vord" 2007 ir 2010 m. Turinį

Įsivaizduokite, kad dirbate labai ilgailaiko su dokumentu Microsoft Word, spausdinant mokslinį pranešimą ar didelę ataskaitą. Priklausomai nuo darbo tipo, jūsų failas gali užtrukti dešimtis ar net šimtus puslapių! Kai dokumentas yra didelis, gali būti sunku prisiminti, kuriame puslapyje yra kokia informacija. Laimei, "Microsoft Word" leidžia įterpti turinį, todėl lengvai tvarkyti ir tvarkyti dokumentą.

Redaktoriaus turinys atrodys kaip knygos pradžioje esančių skyrių sąrašas. Čia pateikiamas kiekvieno dokumento skyrius ir puslapio numeris, kuriame jis prasideda.

Rankiniu būdu arba automatiškai?

Kalbant apie tai, kaip sukurti "Word" turinio lentelę2007 m. Galite ją sukurti rankiniu būdu, įvesdami skyriaus antraštes ir puslapių numerius, tačiau tai užtruks ilgai. Be to, jei kada nors nuspręsite pakeisti skirsnius arba pridėsite daugiau informacijos, viską turėsite atnaujinti rankiniu būdu. Tačiau tinkamas formatavimas "Word" gali automatiškai sukurti ir atnaujinti turinį.

Ši instrukcija naudos 2007 versiją, siekiant parodyti, kaip sukurti "Word 2007" turinio lentelę, tačiau galite naudoti tą patį metodą "Word 2010" arba "Word 2013".

1 žingsnis: pritaikykite antraščių stilius

Net netyrę redaktoriaus naudotojai žino,kuri yra lengvai pridėti profesionalų teksto formatavimą įvairiose dokumento dalyse. Tačiau stilius taip pat tarnauja dar vienam svarbiu tikslu: papildomai pridėti papildomą dokumento organizaciją ir struktūrą.

Jei taikote stiliaus antraštę, nurodykite programai, kad pradėjote naują dokumento dalį. Jei 2007 m. "Word" įterpėte automatinę turinio lentelę, kiekvienai antraštinei bus sukurtos sekcijos.

Norėdami taikyti antraštės stilių, pasirinkite tekstą, kurį norite formatuoti, tada pasirinkite skirtuko Pagrindinis skirtuke "Stiliai" norimą antraštę.

2 veiksmas: "Word" 2007 - kaip kurti turinį

Kai pritaikysite antraščių stilius, jūsgalite įterpti turinį per keletą paspaudimų. Eikite į juostos "Nuorodos" skirtuką, tada spustelėkite "Lentelė nuorodų" - "Turinys". Pasirinkite įterptą lentelę iš meniu, kuris pasirodys spustelėjus, o turinys bus rodomas jūsų dokumente.

Šis veiksmas vadinamas dialogo lange "Lentelė", kur galite pasirinkti parinktis:

• "Rodyti puslapio numerius". Išvalyti šį žymės langelį, jei norite, kad turinio lentelėje būtų rodoma dokumentų schema, o ne puslapių numeriai.
• "Išlygiuokite į dešinę". Išvalykite šį langelį, jei norite, kad puslapio numeriai būtų dedami tiesiai šalia atitinkamo teksto, o ne tinkamame lauke.
• "Pagrindinė lentelė". Naudokite šį išskleidžiamąjį sąrašą, kad pakeistumėte arba ištrintumėte punktyrinę liniją, jungiančią kiekvieną turinio įrašo lentelę su puslapio numeriu.
• "Formatai". Naudokite šį sąrašą, norėdami pasirinkti vieną iš kelių iš anksto nustatytų formatų turinio lentelėje.
• "Rodyti lygius". Naudokite šį valdiklį, norėdami nurodyti, kokius antraštės lygius įtraukti į lentelę.

Kalbant apie tai, kaip sukurti "Word" turinio lentelę2007, jūs pastebėsite, kad dokumentas naudoja antraščių stilius, kad nustatytų, kur prasideda kiekviena sekcija. Skyriai, prasidedantys antraštės 2 ar 3 antraštės stiliams, bus įtraukti į 1 antraštės stilių ir į kelių lygių sąrašą.

Turinio lentelėje taip pat yra kiekvieno skirsnio nuorodos, leidžiančios naršyti į skirtingas dokumento dalis. Tiesiog palaikykite klaviatūros klavišą Ctrl ir spustelėkite peršokimą į bet kurį skyrių.

3 žingsnis: atnaujinkite, jei reikia

Jei ketinate redaguoti arba pridėtinieko dokumento, galite lengvai jį atnaujinti. Tai taip paprasta, kaip padaryti turinį į "Žodis" 2007. Tiesiog pasirinkite jį, tada spustelėkite "Atnaujinti Turinys", tada pasirinkite "atnaujinti visą lentelę" dialogo lange. Turinys bus atnaujintas, kad atspindėtų visus pakeitimus.