Kaip padaryti išnašas "Word 2007" ir pašalinti juos?

Daugelis retai dirba su biurusistemos, pvz., "Microsoft Office", net nežino apie įdomias ir kartais būtinas šių programų funkcijas. Pavyzdžiui, kurdami kursų projektus arba dirbdami su knyga "Microsoft Word" (ar tiesiog "Word"), autoriui gali reikėti sukurti išnašą. Tai gana populiari funkcija, ypač tarp studentų. Bet kaip padaryti išnašas "Word 2007"? Tai turės būti sprendžiama pagal tvarką.

Kokios yra pastabos?

Pirmiausia turite suprasti, kas yra išnaša ir kodėl ji naudojama rašant tekstą.

Kaip žinoma, tai yra savotiška autoriaus pastaba,pateiktas puslapio apačioje su tekstu arba dokumento gale, skirtas paaiškinti ar išversti konkrečius žodžius, frazes, sakinius. Kitaip tariant, "Word 2007" išnaša yra būtina, kad būsimasis skaitytojas galėtų visiškai suprasti autoriaus idėją, jo darbo ar projekto reikšmę (jei mes kalbame apie kursinį darbą ar mokslinį darbą).

Išnašų pavadinimai "Word"

Iš viso programa yra dviejų tipų:

• Bendra išnaša - tai žodžio, frazės arbasakinio tekstą puslapyje, kuriame jis yra. Paprastai jie yra būtini kuriant literatūrinius kūrinius ar rašant mokyklos rašinius.
• Pabaigos pastaba.Šioje išnašoje "Word 2007" galite padaryti tik viso darbo (dokumento) ar skyriaus pabaigoje. Šios rūšies išnaša dažniausiai naudojama kuriant verslo ar teisinius dokumentus, taip pat kursų kūrimo metu.

Įrašant išnašą ir galinį ženklą: veiksmo algoritmas

Taigi, darbo (dokumento) tekstas yra parengtas.Dabar autorius susiduria su klausimu, kaip padaryti Word 2007 išnašas? Jei reikalingas įprastas, ty tas, kuris rodomas kiekvieno spausdinto teksto puslapio pabaigoje, tai paprasčiausias būdas tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Perkelkite pelės žymeklį po žodžio, frazės ar sakinio, kurį reikia paaiškinti būsimam skaitytojui.
2. Eikite į skirtuką „Nuorodos“.
3. Pasirinkite „Įterpti išnašą“ (AB piktograma)¹)
4. Išnaša beveik paruošta.

Be pirmiau minėtų veiksmų, jums reikės įvesti tekstą, paaiškinantį žodžio, frazės ar sakinio reikšmę. Tam reikia:

1. Eikite į puslapį, kuriame linija pasirodė su indekso numeriu (simboliu).
2. Šalia eilės numerio (simbolio) įveskite norimą tekstą.

Lygiai taip pat, kaip ir įprastas, galite sukurti ir galinį ženklą. Tam reikės:

1. Įsitikinkite, kad pelės žymeklis yra šalia norimo žodžio.
2. Eikite į skirtuką „Nuorodos“.
3. Pasirinkite „Pridėti galutinę išnašą“ su trijų lapų piktograma ir raide i.
4. Eikite į dokumento pabaigoje esančią išnašą.
5. Šalia eilės numerio (simbolio) parašykite būtiną paaiškinimą.

Funkcijos įterpia ir pritaiko išnašas

Žmonės, kurie ieško atsakymo į klausimą, kaip tai padaryti„Word 2007“ išnašos dažniausiai domisi ne tik įprastu įrašų įterpimu, bet ir galimybe tai padaryti lengvai ir greitai. Šioje programoje tai galima padaryti naudojant karštus klavišus.

Norėdami įterpti įprastą išnašą, jums reikės:

1. Po norimu žodžiu padėkite pelės žymeklį.
2. Paspauskite klavišų kombinaciją Alt + Ctrl + F.

Įterpiant išnašos pabaigą yra lygiai toks pats, tik pasikeis raktų derinys. Tai bus Alt + Ctrl + D.

Если в документе имеется большое количество Vienos ar dviejų tipų pastabos, kurias reikia greitai patikrinti, perrašyti ar papildyti kažkuo, galite naudoti įdomią „Word“ ypatybę - perėjimą tarp išnašų. Tam jums reikės:

1. Spustelėkite skirtuką „Nuorodos“.
2. Pasirinkite „Next Footnote“ (arba „Next End Footnote“) naudodami AB piktogramą¹ ir strėlė.

Taigi galite pereiti iš vienos nuorodos į kitą. Juos galima redaguoti ir papildyti kita informacija.

Tuo pačiu būdu galite grįžti prie anksčiau padarytų pastabų pasirinkdami „Ankstesnė išnaša“ (arba „Ankstesnė pabaigos išnaša“).

Jei reikalingas automatinis įdėjimaspataisymą, galite eiti tokiu keliu - „Nuorodos - išnašos“. Po to ekrane pasirodys mažas langas - sąrankos meniu. Čia galite pasirinkti jų vietą (puslapio ar teksto apačioje - įprastoms išnašoms, taip pat dokumento ir skyriaus pabaigoje - galinėms) ir formatą. Formatas gali būti keičiamas kaip norite. Vietoj serijos numerio galite pasirinkti raides ar ženklus. Išnašų numeracija gali prasidėti 1 arba bet kokiu kitu numeriu.

Išnašų pašalinimas

Kiekvienas vartotojas išsiaiškins, kaip padaryti „Word 2007“ išnašas iki šio straipsnio pabaigos. O kas, jei dokumente yra nereikalingų pastabų, kurias reikia pašalinti?

Norėdami ištrinti „Word 2007“ išnašas, turite:

1. Eikite į užrašą, kurį norite ištrinti (tai galite padaryti rankiniu būdu arba naudodamiesi perėjimu tarp anksčiau minėtų išnašų).
2. Pasirinkite serijos numerį (simbolį) arba tiesiog padėkite žymeklį po skaičiaus (simbolio).
3. Paspauskite dešinį pelės mygtuką ir pasirinkite vieną iš elementų: „Ištrinti“ arba „Iškirpti“.

Be to, galite ištrinti išnašą naudodami klavišus Del arba Backspace. Taip pat naudodamiesi klavišų klavišais „Ctrl + X“.