Klaida atidarant "Word" failą: priežastys, problemų sprendimas

Deja, net ir naujausios „Office“ versijosperiodiškai dirbti neteisingai. Klaida atidarant „Word“ failą gali įvykti netikėčiausiu momentu, net jei ramiai dirbote su dokumentu vos prieš porą minučių. Ir viskas būtų gerai, bet ką daryti, jei joje yra svarbios ir vertingos informacijos? Apsvarstykime galimas problemos priežastis ir kaip atkurti tokius failus.

Kodėl įvyksta klaida?

Kai bandysite atidaryti dokumentą, pamatysite ekranepranešimas, kad programa negali nuskaityti failo dėl to, kad jis sugadintas. Tarkime, iškart: taip gali atsitikti, net jei nieko nedarėte su dokumentu ir dirbote kaip įprasta. Paprastai kažkas iš šio sąrašo atsitinka:

1. Dokumente yra daug lentelių,brėžiniai ir formulės. Klaida atidarant „Word“ failą gali įvykti, jei dėl kokių nors priežasčių šių elementų kodai buvo parašyti neteisingai (kitaip tariant, programa apskritai negali suprasti, ką reikėtų rodyti).
2. Problemos yra susijusios su įvairiais formatavimo elementais. Pavyzdžiui, su tais, kurie buvo sukurti naudojant papildomas programas ir priedus kitame kompiuteryje.
3. Failas išsaugotas neteisingai (netinkamu formatu).

Spustelėję mygtuką „Išsami informacija“, galite gautitikslesnė informacija - kuriame dokumento taške (eilučių ir stulpelių numeriuose) yra problemų. Tiesa, tai nepadės nepatyrusiems vartotojams. Todėl eikime tiesiai į tai, kaip galite atidaryti sugadintą teksto failą.

Dokumento atkūrimas naudojant „Word“

Nedaugelis to žino pačiame teksto rengyklėje„Microsoft“ turi funkciją taisyti sugadintus failus. Todėl, jei bandant atidaryti failą įvyksta „Word“ klaida, pirmiausia verta pabandyti atkurti dokumentą naudojant standartines priemones. Ką man reikia daryti?

1. Uždarykite klaidos pranešimo langą.
2. Paleiskite „Word“ meniu Pradėti arba naudodamiesi nuorodomis darbalaukyje.
3. Eikite į meniu Failas> Atidaryti ir suraskite „Explorer“ dokumentą, kurį norite atkurti. Atkreipkite dėmesį, kad jums nereikia jo atidaryti!
4. Pažymėkite failą.
5. Lango apačioje, šalia mygtuko „Atidaryti“, raskite rodyklės mygtuką.
6. Ekrane pasirodys išskleidžiamasis sąrašas. Šiuo atveju mus domina elementas „Atidaryti ir atkurti“.

Dabar, jei viskas gerai, dokumentas bus atidarytas ir rodomas standartiniu režimu.

Svarbus niuansas: ekrane taip pat pamatysite pranešimą, nurodantį, kad atkūrimo proceso metu buvo atlikti tam tikri turinio pakeitimai. Spustelėję mygtuką „Rodyti pataisymus“, pamatysite pakeistų elementų sąrašą. Kad vėliau rankiniu būdu ištaisytumėte failą, būtinai patikrinkite, ką programa pataisė.

Tada reikia uždaryti langą ir išsaugotiatgautas dokumentas. Po to nebebus rodoma klaida atidarant „Word“ failą. Bet ką daryti, jei tokiu būdu nepavyko pasiekti dokumento?

Atkūrimas naudojant atsarginį keitiklį

Puiku, jei tai turi jūsų kompiuterismažas naudingumas. Tai reiškia, kad kai dokumentas saugomas atmintyje, jis taip pat yra atsarginis. Dabar bandysime išgauti nepažeistą dokumento versiją:

1. Paleiskite redaktorių iš meniu Pradėti.
2. Pasirinkite iš meniu Failas> Atidaryti.
3. Atsidariusio lango apačioje bus sąrašas „Failų tipai“ (kairėje mygtuko „Atšaukti“). Spustelėkite rodyklę ir atidarykite visų parinkčių sąrašą.
4. Jei konverteris yra įdiegtas, pamatysite eilutę "Atkurti tekstą iš bet kurio failo (*. *)".
5. Pasirinkite šią parinktį ir bandykite dar kartą atidaryti reikiamą failą.

Jei yra klaida atidarant „Word 2003“ failą (arbakita versija) dingo, dokumentas bus atidarytas. Tačiau kitą kartą jį paleidę, galite pamatyti pranešimą „Lentelė dokumente yra pažeista“. Norėdami tai išspręsti, turite pasirinkti problemos fragmentą ir tada pasirinkti iš meniu Lentelė> Konvertuoti> Lentelė į tekstą.

Jei atlikę tai vis tiek gaunate klaidų, patikrinkitevisas dokumento lenteles ir patikrinkite, ar yra langelių ir eilučių, kuriose yra per daug teksto. Be to, problemų gali kilti, jei dokumente yra nebaigta lentelė.

Pakeiskite „Protected View“ nustatymus

Apsvarstykime dar vieną variantą. Tai gali veikti, jei programa neatidaro iš interneto atsisiųsto „Word“ failo. Sistema automatiškai blokuoja dokumentų, kuriuos laiko potencialiai pavojingais, paleidimą. Apsaugą galite išjungti tokiu būdu:

1. Paleiskite „Word“ ir eikite į meniu Failas> Parinktys.
2. Pasirodžiusiame lange pagrindiniai skirtukai yra kairėje. Mums reikia skyriaus „Patikėjimo centras“.
3. „Centre“ eikite į skirtuką „Protected View“.
4. Nuimkite visų laukelių, atsakingų už dokumentų atidarymą ribotuoju režimu, žymėjimą.
5. Išsaugokite pakeitimus, paleiskite programą iš naujo ir bandykite dar kartą atidaryti failą.

Šis metodas turėtų būti naudojamas atsargiai ir tik tuo atveju, jei esate 100% tikras, kad failas yra saugus.

Pašalinkite „Microsoft Word“ priedus

Kartais problema nėra konkreti.dokumentą, bet apskritai su programa. Praktiškai klaida atidarant „Word“ failą dažnai įvyksta dėl įdiegtų priedų. Tokiu atveju ekrane rodomas pranešimas „Programa baigta“.

Mūsų užduotis yra išjungti visus priedus, įskaitant ir tuos, kurie sukelia klaidas. Tam jums reikia:

1. Paleiskite „MS Word“. Labiausiai tikėtina, kad ekrane bus pranešimas, kad paskutinio paleidimo metu įvyko rimta klaida, o programa siūlys paleisti redaktorių saugiuoju režimu. Spustelėkite „Gerai“.
2. Eikite į meniu Failas> Parinktys.
3. Eikite į skirtuką „Priedai“.
4. Lango apačioje pamatysite žodžius „Tvarkyti: COM priedus“. Spustelėkite šalia jo esantį mygtuką „Eiti į ...“.
5. Pasirodžiusiame lange pažymėkite langelius šalia visų priedų, tada spustelėkite „Ištrinti“ ir patvirtinkite veiksmą.

Po to turite uždaryti programą ir bandyti dar kartą atidaryti probleminį dokumentą.

Formato atkūrimas

Daugeliu atvejų klaida atidarant „Word 2003–2013“ failą yra dėl neteisingo išsaugojimo. Norėdami atidaryti dokumentą, turite atkurti teisingą formatą.

Pabandykime perkelti darbinę informaciją į naują, nepažeistą dokumentą:

1. Sukurkite naują tuščią failą „Word“ ir išsaugokite jį.
2. Uždarykite programą ir eikite į „Explorer“.
3. Raskite sukurtą failą ir paverskite jį archyvu, pakeisdami plėtinį (tam tereikia pervardyti dokumentą ir įvesti .zip, o ne .doc).
4. Atlikite tą patį su failu, kurį norite atkurti.
5. Atidarykite dokumentus naudodami bet kurį archyvatorių.
6. Ištraukite „word“ aplanką iš pažeisto dokumento ir nukopijuokite jį į archyvą nauju dokumentu, pakeisdami visus failus.
7. Pervardykite failą iš .zip į .doc arba .docx atgal.

Dabar pabandykite atidaryti dokumentą „Word“. Programa parodys pranešimą, kad ji yra pažeista, ir pasiūlys ją atkurti. Po to ekrane bus rodomas jūsų failo turinys.

Rankinis kodo redagavimas

Iš karto pastebime, kad ši parinktis tinka tikpažengusiems vartotojams, bent jau turintiems pagrindinių HTML žinių. Kai bandant atidaryti failą įvyksta „Word“ klaida, pranešime apie jį visada pateikiama informacija apie tai, kurioje dokumento dalyje yra problema (eilutės ir stulpelio numeris). Tai yra, jei pateksite į failo kodą, galite rasti ir ištaisyti arba ištrinti šį fragmentą. Kaip tai padaryti?

1. Atidarykite dokumentą kaip archyvą (žr. Ankstesnį punktą).
2. Raskite ir išskleiskite failą document.xml.
3. Atidarykite dokumentą naudodami „Notepad“ arba „Notepad ++“. Teksto redaktoriui pageidautina sekti žymeklio padėtį - rodyti eilučių ir stulpelių numerius.
4. Raskite fragmentą, kuris sukelia klaidą, ir redaguokite.
5. Įkelkite atnaujintą document.xml į archyvą, o ne į seną failą. Po to atidarykite dokumentą „Word“.

Čia svarbu suprasti problemos esmę. Dažniausiai tai yra neteisinga žymų tvarka kode. Kraštutiniu atveju galite ištrinti dalį teksto.

Dokumento atkūrimas naudojant „Word“ atkūrimą

Be „Office“ įrankių, galite naudotispecialios programos teksto failams taisyti. Informacijai išgauti jie naudoja savo algoritmus, todėl dažnai su užduotimi susidoroja kur kas geriau nei standartiniai įrankiai. Populiariausios šio tipo programos yra „R-Word“ ir „Magic Word Recovery“.

Naudingi patarimai

Prieš pradėdami taisyti „sugedusį“ failą, būtinai pasidarykite jo kopiją.

Jei negalite atkurti dokumento pradiniu formatu (.doc arba .docx), pirmiausia pabandykite išsaugoti jį kaip .rtf.

Kartais, atkuriant stalą, ekrane pasirodo įspėjimas, kad kompiuteriui trūksta atminties. Tokiu atveju turite uždaryti visas programas, aplankus ir failus, išskyrus patį „Word“.