Visi žino, kad "žodis" yradaugiafunkcinis teksto redagavimo priemonė. Daug jo galimybių gerokai viršija teksto redagavimą. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip palyginti du "Word" failus pačioje programoje. Ši procedūra yra gana paprasta, tačiau mažai žmonių apie tai žino. Tai gali būti naudinga skirtingais atvejais, pavyzdžiui, kai kompiuteryje yra du failai: jūsų darbas ir jo juodraštis. Norint, kad neklystumėte ir neteiktumėte klientui juodraščio, geriausia naudoti dviejų failų palyginimą.
Pažymėtina, kad lyginantdu failai, jie lieka nepakitę, o visi neatitikimai bus rodomi kitu (nauju) dokumentu, kuris bus atidarytas automatiškai. Bet pirmiausia pirmiausia. Pirma, pažvelkime į tai, kas turi būti padaryta visų pirma prieš palygindami du "Word" failus.
Pirmas dalykas, kurį reikia paruošti. Prieš lygindami du "Word" failus, turite jas atidaryti. Todėl suraskite juos savo kompiuteryje ir dukart spustelėkite ant jų.
Dabar turime atidaryti tą, kuris mums reikalingas viename iš failųįrankis Ji yra įrankių grupės "Palyginimas" skirtuke "Apžvalga". Panašių įrankių yra vadinamas, todėl spustelėkite jį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite tą patį pavadinimą.
Taigi, jūs esate ten, dabar galite tiesiogiai pereiti prie dviejų "Word" failų palyginimo skirtumų ar sutapimų.
Dabar jums pateikiamas langas, pavadintasVersijos palyginimas. Kaip matote, jame yra dvi sritys: "originalus dokumentas" ir "pakeistas dokumentas". Todėl pirmojoje vietoje turite įdėti originalų dokumentą, o antroje - jo pataisytą versiją.
Чтобы выбрать документ, вам необходимо нажать на aplanko piktograma šalia išskleidžiamojo sąrašo. Po paspaudimo atsidaro explorer, kuriame jūs turite padaryti kelią į norimą failą. Po to dar kartą pakartokite antrojo failo veiksmus.
Taigi mes pasirinkome reikalingus dokumentus palyginimui,tačiau neskubėkite spustelėti Gerai, kad pradėtumėte analizės procesą. Norint gauti norimą rezultatą, geriau būtų nustatyti reikiamus parametrus. Pakalbėkime apie tai, kaip tai padaryti dabar.
Taigi, prieš palyginant du „Word“ failus, būtų tikslingiau nustatyti parametrus, kuriais bus grindžiama analizė. Tai leis jums rasti neatitikimus, kuriuos norite rasti.
Norėdami atidaryti parinkčių meniu, turite paspausti mygtuką „Daugiau“, visi tame pačiame „versijų palyginimo“ lange.
Atsiskleidusiame meniu galite stebėtikrūva nustatymų. Dabar atkreipkime dėmesį į grupę „Palyginimo parinktys“. Joje turite pasirinkti tuos elementus, kurie bus lyginami dviejuose dokumentuose. Beje, kuo mažiau bus pažymėta žymių, tuo greičiau bus atliekamas palyginimo procesas. Todėl, jei ieškote formatavimo pakeitimų, būtų protinga paryškinti tik šį elementą, o pašalinant kitus.
Grupėje „Rodyti pakeitimus“ pasirinkite, ar jų ieškoti rašmenimis, ar žodžiais. Taip pat nepamirškite nurodyti, kuriame iš dokumentų parodyti rezultatą. Šaltinyje, pakeistame faile arba nauja.
Nustačius visus jums reikalingus parametrus, galite saugiai spustelėti mygtuką "Gerai", kad pradėtumėte analizės procesą. Tai trunka neilgai, net jei buvo pasirinkti visi palyginimo elementai.
Dėl to jums bus parodytas rezultatas. Priklausomai nuo jūsų pasirinkimo, jis bus parodytas viename iš dviejų dokumentų arba naujame, trečiajame.
Neatitinkančios vietos bus pažymėtos raudona linija. Kas yra labai patogu - spustelėjus eilutę, bus parodytas skirtumas. Jis bus išbrauktas raudona linija.
Beje, jei nežinojote, kaip palyginti du „Word“ failus, kad atitiktų atitikmenis, tai, deja, programoje to padaryti negalima. Tačiau šiam tikslui gali būti naudojamos specialios paslaugos.
