Šiandien įsivaizduokite darbą su dokumentaisbet kokios krypties ir sudėtingumo lygio, nenaudojant kompiuterinių informacijos apdorojimo priemonių, tiesiog neįmanoma. Rašomųjų mašinėlių era yra praeitis. Daugeliu atvejų, jei nesiimate konkrečios informacijos ar skaičiavimų, turite apdoroti tekstus. Apsvarstykite populiariausias ir bendriausias nemokamas programas, skirtas darbui su tam tikrų tipų dokumentais. Specialus dėmesys bus skiriamas bandomiesiems failams.
Kaip žinote, dauguma vartotojų„Windows“ pagrindu veikiančios kompiuterinės sistemos teikia pirmenybę darbui su standartiniu „MS Office“ programų paketu, kuriame pateikiamos programos beveik visoms progoms.
Tačiau šiuo metu galima rasti tonąalternatyvių patobulinimų, kurie taip pat teikia programas darbui su bet kokio tipo dokumentais, kurie savo funkcionalumu nėra prastesni už „MS Office“ paketą ir kai kuriais atvejais netgi jį lenkia.
Bet kuriame pakete, neatsižvelgiant į kūrėją,pateikiamos programos, leidžiančios kurti, peržiūrėti ir redaguoti tekstinius failus, skaičiuokles, duomenų bazes, taip pat tvarkyti grafinius objektus ar net daugialypę terpę.
Pirmiausia pažvelkime į gerai žinomą „Microsoft“ biuro paketą. Tai laikoma universalia, nes čia plačiausiai atstovaujamos versle naudojamos dokumentų tvarkymo programos.
Nenuostabu, kad daugelis kūrėjų to nepadarėiš naujo išrado ratą ir tiesiog nukopijavo daugumą programų, įskaitant jų kolegas į savo pakuotes. Pačioje „MS Office“ yra kelios pagrindinės programos, tarp kurių dažniausiai naudojamos „Word“, „Excel“ ir „Access“.
Kalbant konkrečiai apie tekstinius dokumentus, „Word“yra DOC / DOCX formato pradininkas, kurį dabar palaiko beveik visi trečiųjų šalių paketai. Tačiau šio programinės įrangos produkto kūrėjai taip pat neliko nuošalyje ir laikui bėgant į savo redaktorių įtraukė galimybę dirbti su formatais, kurie skiriasi nuo standartinio formato, kurį kiti kūrėjai naudoja pagal numatytuosius nustatymus.
Galų gale, jei pažvelgsite, pavyzdžiui, į galimybę atidaryti ar išsaugoti tekstinį dokumentą, galite rasti net PDF failų palaikymą. Bet apie tai vėliau.
Tiesą sakant, pačią „Office“ galima atsisiųsti irįdiegti visiškai nemokamai, reikalingas tik produkto suaktyvinimo raktas. Tai niekam netrukdo, nes tai galima padaryti naudojant nedidelę priemonę, vadinamą „KMS Activator“. Kiti nemokami paketai neturi šio privalomo suaktyvinimo ar registracijos reikalavimo.
Biuro programų kūrimo aušros metu MS Officeužėmė pirmaujančią poziciją, nes jos kūrėjai galėjo į vieną rinkinį įtraukti programas, skirtas darbui su visiškai skirtingų tipų dokumentais, o tai leido sukurti įrankį darbui su jais, kaip dabar sakoma, „viskas viename“ standartą.
Vis dar per ilgai laikosi lyderio pozicijospasirodė neįmanoma, nes rinkoje pasirodė gana rimti konkurentai. Iš pradžių „Lotus Pro“ paketas tapo tokiu, o kiek vėliau pasirodė dar viena rimta plėtra, vadinama „Open Office“. Beje, būtent šį paketą daugelis ekspertų vadina ne tik tiesioginiu „Microsoft“ konkurentu, bet ir atkreipia vartotojų dėmesį į tai, kad jame yra keletas papildomų įrankių, kurių standartinis „MS Office“ neturi.
Bet apsistokime ties tais tekstiniais failaisšiandien jie yra labiausiai paplitę darbo eigoje. Norėdami peržiūrėti ir redaguoti tekstinę informaciją, gali būti naudojamos paprasčiausios, kaip atrodo daugeliui, tokios programos kaip „Notepad“, įtrauktos į standartinį „Windows“ rinkinį. Taip, iš tiesų, „Notepad“ galite dirbti tik su tekstu, panašiai, kaip buvo „Norton Commander“, skirtame DOS sistemoms. Viskas čia yra beveik vienoda, tik „Notepad“ turi grafinį apvalkalą. Savaime suprantama, kad nereikia kalbėti apie bet kokį teksto formatavimą, dizainą ar papildomų objektų įterpimą.
Tačiau nedaugelis žmonių žino, kas tiksliai yra „Notepad“ irprogramos, skirtos darbui su teksto tipo dokumentais, kaip ir jis, palaiko daugumos šiandien žinomų programavimo kalbų sintaksę, todėl programuotojai ir programų kūrėjai mieliau dirba tik su tokiais redaktoriais.
Dabar keli žodžiai apie teksto rengyklę „Word“ir jo analogai. Apsvarstykite pavyzdį, kai vartotojo kompiuteryje yra „švari“ sistema. Jei kas nors nežino, biuro paketas nėra įtrauktas į originalų „Windows“ rinkinį, jį reikia įdiegti atskirai. Todėl daugelis žmonių net nesuvokia, kad sistema turi nemokamą programą, skirtą darbui su „Word“ dokumentais (ji „įmontuota“ į sistemą).
Tai apie „WordPad“ (peržiūros programą) programą. Tai leidžia atidaryti ir peržiūrėti „Word“ failus, tačiau jame nėra jokių specialių dokumentų redagavimo funkcijų. Žinoma, nepatogu, bet geriau nei nieko.
Tačiau jei nėra „Word“, atidarykite tokiusteksto failą galima padaryti kitu būdu. Tai jums padės „Adobe Reader“, „Acrobat“ arba „Acrobat Reader“. Bet kuri tokia programa, skirta dirbti su tekstiniais dokumentais, kuriuose yra grafika, leidžia atidaryti beveik bet kokio teksto formato failus arba importuoti jų turinį. Redagavimo parinktys skiriasi priklausomai nuo programos tipo, tačiau net jei tokio įrankio nėra, failus vis tiek galite peržiūrėti.
Žinoma, apsvarstykite visas biuro tipo programastiesiog neįmanoma. Tačiau net kalbant apie „Word“ dokumentus ar tekstinius failus, galima pažymėti, kad dirbti su jais gali būti gana paprasta. Jei neturite visiškai nieko po ranka, galite peržiūrėti šių tipų failus net naudodami labiausiai paplitusias interneto naršykles, jau nekalbant apie jų išsaugojimą su galimybe redaguoti „debesų“ paslaugose. Beje, daugelis jų leidžia vienu metu atlikti pakeitimus, kurie automatiškai rodomi visiems vartotojams, kurie šiuo metu yra prisijungę prie nuotolinio redaktoriaus serveryje.
