Kokios yra tiekimo vadybininko funkcijos?

Beveik nėra įmonės -gamyba ar prekyba - be materialių išteklių. Jie yra reikalingi sklandžiam visos įmonės veikimui, o tiekimo vadovas yra atsakingas už jų prieinamumą. Kokios yra šios specialisto profesinės pareigos?

Tiekimo vadovas turi užtikrinti, kad būtų galima įsigyti reikalingas prekes, gamybines žaliavas, medžiagas paslaugų teikimui.

Iš dalies jis gali atlikti saugotojo funkcijas,yra žinoti atsargų būklę, saugoti priėmimo ir išdavimo dokumentus. Tačiau daugumoje šiuolaikinių įmonių tiekimo vadybininkas yra atsakingas ne tik už prieinamumą, bet ir už tiekimą. Jis turi rasti patikimus partnerius, iš kurių bendrovė pirks prekes ar žaliavą už prieinamą kainą. Jis turi žinoti apie įmonės poreikius ir veiklos rezultatus. Kai kuriose įmonėse pirkimo vadovas taip pat atlieka pirkėjo (pirkėjo) funkcijas. Tai reiškia, kad jis ne tik ieško tiekėjų, bet ir vykdo visą materialinę įmonės paramą, pradedant poreikių skaičiavimu ir baigiant sandėlio valdymu.

Tiekimo vadovo instrukcija yra sudarytaatskirai priklausomai nuo pramonės ir darbuotojų skaičiaus. Didelėse įmonėse yra keletas tokių specialistų, kurių kiekvienas atsakingas už tam tikrą prekių grupę. Pavyzdžiui, vienas susijęs tik su žaliavomis, antras - su biuro medžiagomis. Trečias atsako už namų ūkio saugumą: muilo, valymo priemonių, arbatos, kavos ir kt. Buvimą

taip pat buitine technika. Apskaita, garantinis aptarnavimas, nusidėvėjimas, atsargos, nurašymas taip pat gali būti jo pareigų dalis.

Už tiekimą atsakingas ir tiekimo vadovaskokybiškų prekių pristatymas. Tai yra skundų nagrinėjimo tvarka, santuokos tvarkymas, vėlavimas ir transportas, taip pat gali būti jo pareigų dalis. Be to, toks specialistas turi kompetentingai atlikti bet kokius jo sandorius: priimti sąskaitą faktūrą, mokėti (arba pervesti į apskaitą departamentui), pateikti prašymą, pasirašyti užsakymą. Pirkimų valdytojas, kurio pareigos priklauso visų pirma nuo pramonės, gamybos ar prekybos masto, turi nuolat stebėti prekių atsargų prieinamumą. Ši funkcija ypač svarbi pramonės įmonėms. Bet koks paprastas yra didžiulė nuostoliai bendrovei. Tiekimo valdytojas privalo užtikrinti, kad būtų tiekiamas žaliavų tiekimas ar jos būtų nenutrūkstamos, taip pat, pavyzdžiui, atsarginės dalys ar vartojimo reikmenys. Toks specialistas palaiko ryšius su visais departamentais - tiek apskaitos ir tiesioginio valdymo, tiek sandėlininkų, vairuotojų, ekspeditorių. Už įmonės ribų šis yra vienas iš pirmųjų asmenų, kurie bendrauja su tiekėjais ir rangovais, todėl itin svarbu, kad jis galėtų palaikyti gerus santykius ir kompetentingai derėtis.

Jei bendrovė užsiima importu, toks specialistas gali būti reikalaujamas žinoti užsienio kalbą ir tarptautinio transporto bei prekių muitinio įforminimo principus.

Žinios apie kompiuterines programas neturėtų būtitiktai tik biuro programose. Pageidautina, kad toks specialistas sugebėtų dirbti su apskaitos dokumentais ir transporto dokumentais. Tiekimo vadybininkas yra viena iš pagrindinių įmonės pozicijų. Šis specialistas turi didelę atsakomybę už tinkamą įmonės veiklos vykdymą.