Gyvenimo cikle labai lengvasusipainioti. Vaikai mokomi teisingai paskirstyti laiką suaugusiesiems, kurie dažnai patys viską atideda iki vėlesnio laiko. Paprastai to „vėliau“ niekada nebūna. Visus suplanuotus reikalus sklandžiai atstumia kiti ir galiausiai virsta vienu tęstiniu neišspręstų užduočių kamuoliu.
Dažniausiai problema nėra kiekisreikalus ir neracionaliai sudarytu grafiku. Žmonės nepakankamai atsižvelgia į savo veiklos planavimą. Tačiau praleidę nemažai asmeninio laiko laiko valdymo pagrindų mokymuisi, galėsite žymiai sutaupyti laiko ateityje. Tuomet gyvenime bus vieta ne tik amžinoms problemoms, bet ir sau bei savo šeimai. Vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių planavimo būdų yra Eisenhowerio principas.
Eisenhowerio matricos principas yrakompetentingas užduočių paskirstymas atsižvelgiant į jų svarbos laipsnį. Tai padeda suskaidyti visą bylų sąrašą į svarbius ir nesvarbius, skubius ir ne tokius atvejus. Naudodamiesi matrica, galite nustatyti laikotarpį, kurio reikės problemai išspręsti, nes kažkas reikalauja daugiau dėmesio, o kai kurie dalykai ir penkios minutės jiems praleisti nėra verti.
Norint pasisekti, reikia sektispecifinis algoritmas. Būtinų veiksmų eiliškumas priklauso nuo užduočių prioriteto. Paprastai sutelkti dėmesį į vieną tikslą trukdo įvairūs veiksniai: asmeninės problemos, aplinkiniai žmonės, įpročiai ir pan. Eisenhowerio metodas gali padėti atsikratyti silpnybių ir sutelkti dėmesį tik į naudingus veiksmus.
Pateisino aprašytą laiko valdymo principąTrisdešimt ketvirtasis JAV prezidentas Dwightas Davidas Eisenhoweris. Politikas negalėjo palikti neišspręstos nė vienos užduoties, todėl stengėsi sudaryti savo grafiką kuo racionalesnį ir optimalų. Dėl to Eizenhaueris visas užduotis pavertė matrica.
Šiandien biuro darbuotojai, vadovai ir vyresnieji vadovai naudojasi prezidento metodu. Tai rodo, kad šis prioritetų nustatymo metodas iš tikrųjų yra veiksmingas ir tinkamas.
Eizenhauerio aikštė (arba planavimo principailaikas) remiasi matricos konstravimu. Matricos pagrindas yra svarbumo ašis (abscisė) ir skubumo ašis (ordinacija). Jų sankirtoje yra keturi kvadratai, kurių kiekvienas yra užpildytas užduotimis pagal jų pasiskirstymą.
Taigi pradedantiesiems verta nuspręsti, kas yrasvarbu ir skubu. Svarbūs dalykai didžiausią įtaką daro rezultato pasiekimui, o skubias užduotis reikia nedelsiant įgyvendinti. Apskritai susidaro paveikslas, kuris pateikia išsamų esamos padėties vaizdą.
Matrica leis nustatyti teisingus prioritetus - kas gali palaukti, o kas nedelsti.
Pirmasis kvadratas, esantis viršutiniame kairiajame kampekampas, vadinamas A. kvadratu.Šiame langelyje įrašomos svarbiausios ir skubiausios užduotys. Idealiu atveju ši aikštė turėtų būti tuščia, nes racionaliai paskirstytas laikas leidžia iš principo išvengti tokių atvejų.
Padidėjusios svarbos atvejai yra šie:
Už šios aikštės pilnatvę atsakingaasmens savikontrolė. Galų gale, jei A langelyje kasdien atsiranda naujų dalykų, Eisenhower principas nepadės. Čia iš principo turėtumėte kreiptis į laiko valdymą, tačiau pirmiausia turite susitvarkyti su visais dalykais, kurie artimiausiu metu užpildys A aikštę.
Nepaisant svarbiausio šios aikštės prioriteto,galite perduoti langelio užpildymo problemų sprendimą kam nors kitam. Bet tai tik tuo atveju, jei tai įmanoma, o reikalai nebūtinai reikalauja asmeninio dalyvavimo.
Ši matricos dalis užpildoma kasdien.reikalus. Paprastai tai apima viską, kas nusipelno daugiausiai dėmesio. Tai yra svarbūs, bet ne skubūs dalykai, kurių dauguma yra susiję su pagrindine žmogaus veikla. Mažas užduočių skubumas leis nepriimti skubotų sprendimų, o konstruktyvus ir pagrįstas požiūris leis efektyviau atlikti visas užduotis.
Žmonių, kurie daugiausia nusprendžia, veiklaproblemos nuo B kvadrato, produktyvesnės. Turint gerus darbo rezultatus, tokie žmonės turi pakankamai laiko asmeniniam gyvenimui, nepatiria nuolatinio streso. Ši aikštė susideda iš užduočių, kurios neturi jokios reikšmės ir tam tikra prasme kasdieniškos, tačiau būtent iš jų daugiausia susideda žmogaus veikla.
B sektoriaus užduotys daro didelę įtaką abiemmoralinė ir materialinė būklė. Tai yra sportas, dieta, miegas, edukacinė ir darbinė veikla - tie dalykai, kurių neįmanoma apsieiti be, tačiau jiems paprastai skiriama mažiausiai dėmesio, daug dalykų leidžiant sau.
C kvadratas apima tuos, kurie neatnešalink puoselėjamo tikslo, bet, priešingai, sulėtinkite įvykius, atidėkite tikrai svarbių užduočių įgyvendinimą. Dažniausiai jiems reikia skubių laiko, tačiau jie atitraukia dėmesį ir klaidina. Čia svarbu visada atsiminti savo veiklos rezultatus ir tikslus, o ne pereiti į antrinius.
Šiame sektoriuje galite saugiai įtraukti namų ruošos darbus ir kažkam duotus pažadus. Apskritai šie dalykai yra ne tiek svarbūs, kiek skubūs.
Žmonėms, kurie nežino, kaip planuoti laiką,reikalai iš šios aikštės užima daugiausiai laiko. Greičiau šias užduotis galima vadinti ne problemomis, o maloniais rūpesčiais, kurie, be to, visiškai neduoda jokios racionalios naudos. Kvadrato D įtaka yra būtina, jei neatmetama, tada stenkitės bent ją sumažinti.
Nepakeiskite atostogų be tikslo.socialiniai tinklai, žiūrimos TV laidos ar TV laidos, tuščios šnekos telefone. Laisvas laikas taip pat gali būti skirtas sau ir kitiems: šeimai, artimiesiems ir draugams.
Taikoma aprašyta užduočių paskirstymo technikane tik racionalizuoti laiką. Pagreitinta analizė, pagrįsta Eisenhowerio principu, naudojama, pavyzdžiui, norint nustatyti būtinas mažmeninės prekybos objektų funkcijas. Produkto tobulinimas visais gyvenimo ciklo etapais vadinamas funkcinių kaštų analize (PSA). Šis principas sujungia ekonominius ir techninius metodus ryšiui tarp produkto savybių ir jo sąnaudų nustatyti. Pastarasis turi būti logiškas ir atsipirkęs.
Koks yra Eisenhowerio principas FSA,ištyrė daugelis ekspertų iš šalių, turinčių rinkos ekonomiką: Prancūzijos, Vokietijos, JK, JAV. Kaip rezultatas paaiškėjo, kad norint nustatyti atitinkamų objekto funkcijų ratą, svarbu paisyti proporcijų tarp jų reikalingumo ir kainos. Eisenhower principas FSA yra analizuoti produktą ir jo savybes paskirstyti į tris kategorijas:
Visai nebūtina paskirstyti užduočiųtiksliai matricos pavidalu - kvadratu, bet iš pradžių jūs galite tai padaryti, kad užtikrintumėte aiškumą. Patogus standartinį matricos vaizdą paversti keliais sąrašais arba bendruoju planu, kur skirtingų kvadratų atvejai paryškinami spalva. Taigi, pavyzdžiui, vienu metu skubios ir svarbios užduotys (A kvadratas) gali būti užrašytos raudonu rašalu, svarbios, bet ne skubios žaliai (B sektorius), nesvarbios, bet skubios užduotys (C kvadratas) - mėlynos spalvos, o nesvarbios ir neskubios užduotys - juodos spalvos. Šiuo atveju konkretaus atvejo svarbos laipsnis turėtų būti vertinamas ne mintyse, o popieriuje. Taip užduotys formuojasi ir jų vykdymas tampa realesnis.
Dwighto D. Eisenhowerio principas gali padėti pasikeistimano gyvenimą racionalizuojant asmeninį laiką. Naudodami šį metodą galite mažiau laiko skirti nereikalingoms užduotims atlikti ir atlikti daugiausiai žadančių dalykų, taip pat skirti pakankamai laiko geram poilsiui, išvengiant vadinamųjų daug laiko reikalaujančių įrenginių: televizijos, netikslaus klaidžiojimo internete ir panašiai.
Žmogus, kuris kreipiasi į savo dienraštįPagal statistiką laiko valdymo principai yra ne tik sėkmingesni už kitus, bet ir sveikesni, nes jie nepatiria nuolatinio streso, susijusio su spūstimis ir pastoviais terminais. Nustačius prioritetus („Eisenhower“ principas ar bet kuris kitas), bus lengviau optimizuoti jūsų gyvenimo rezultatus visose srityse.
