Tāpēc darba devējam ir daudz pienākumuproblēmas. Viena no svarīgākajām ir pārvaldes iestāžu veiktās pārbaudes. Viņi novērš uzmanību no galvenajiem uzdevumiem, izmet tos no ritma. Apskatīsim, ko darba inspekcija pārbauda plānotās pārbaudes laikā, lai cilvēki varētu sagatavoties un velti neuztraukties. Ir daudz dokumentu, kas regulē attiecības starp administrāciju un darbinieku. Bet, ja jūs saprotat procesa loģiku, jūs neapjuksiet.
Tiek ierosināts saprast, balstoties uz kompetencišī valdības struktūra. Tas tika izveidots ar mērķi identificēt un novērst likumdošanas pārkāpumus darba attiecību jomā. Darba pārbaudes tiesības ir plašas. Speciālistiem jāiesniedz visa uzņēmumā pieejamā dokumentācija par attiecībām starp darbinieku un administrāciju.
Pārbaude sākas ar darba pārbaudilīgumus, novērtējot to atbilstību likumam. Vispirms ieteicams pārbaudīt šos dokumentus. Ja tajos ir nepilnības, jums steidzami jāveic korekcijas, jānoslēdz papildu līgumi ar cilvēkiem.
Programmā ir noteikta priekšrocībaaplūkotā darba struktūra. Darba inspekcija neslēpj pārbaudes plānu. Viņai ir pienākums ar to iepazīstināt tās organizācijas, kuras pašreizējā periodā ir viņas uzmanības lokā. Parasti uzņēmums saņem vēstuli ar informāciju par gaidāmo notikumu. Strādniekiem ir laiks sagatavoties.
Nepieredzējuši speciālisti mēģina noskaidrot, ko darba inspekcija pārbauda ikdienas pārbaudes laikā. Mēs viņiem palīdzēsim, balstoties uz mūsu pieredzi un likumdošanu.
Parastā pārbaude var notikt divos veidos.Darba inspekcijas instrukcijās ir noteikts, ka kontrole notiek gan uz vietas, gan dokumentārā formā. Pirmajā gadījumā inspektors dodas uz uzņēmumu un tur sakārto dokumentus. Otrajā gadījumā viss nepieciešamais jānodrošina valsts iestādei.
Protams, personāla virsnieki to vairāk mīlsakot, dokumentu pārbaudes. Mazāk problēmu ar negaidītiem inspektoriem. Tomēr vajadzētu sagatavoties jebkurā gadījumā. Pārbaude ietekmē ne tikai uzņēmuma personāla nodaļu. Tās speciālistiem ir jānovērtē atbilstība likumdošanai darbinieku uzkrāšanas un maksāšanas jomā. Līdz ar to grāmatvedības nodaļai būs jāpiedalās arī pārbaudes darbībās, jāiesniedz dokumenti, personīgie konti, jāaizstāv viņu viedoklis, jāpaskaidro, vai tiek konstatētas kļūdas utt.
Tiesību akti ir uzrakstīti, lai aizsargātuuzņēmumiem no regulatoru nepamatotas iejaukšanās. Tas skaidri aizliedz darba inspekcijai strādāt ar noteiktām organizācijām. Lai iekļūtu revīzijas plānā, ir nepieciešams, lai būtu pagājuši vismaz trīs gadi kopš:
Tas ir, administrācijai ir pietiekami daudz laika, lai izveidotu darbu, stingri ievērojot likumu, novērstu esošās kļūdas un izprastu smalkumus un nianses.
Turklāt plānotās pārbaudes ir dažādas:sarežģīts un tematisks. Pēdējā laikā tiek kontrolēta tikai daļa no darba likumu ievērošanas. Parasti uzņēmums vienā vai otrā gadījumā saņem ziņojumu par to, ko darba inspekcija pārbauda plānotās pārbaudes laikā. Tas ir, lai izvairītos no nevajadzīgas kņadas, tiek paziņota pasākuma tēma.
Mēs atklāsim darba kārtību pārbaudes laikā,attiecībā uz uzņēmumiem. Gada beigās tiek sastādīts plāns nākamajam periodam. Visas organizācijas to dara. Darba inspekcijai jānosaka pārbaužu grafiks līdz nākamā gada sākumam. Tajā ietilpst uzņēmumi, kuriem tiks nosūtīti speciālisti, tēmas un notikumu datumi. Šis dokuments ir pakļauts juridiskai analīzei, lai nodrošinātu atbilstību piemērojamajiem tiesību aktiem. Pēc apstiprināšanas izmaiņas tiek veiktas reti. Tam nepieciešams labs iemesls. Jāatzīmē, ka Krievijas Federācijas darba inspekcija ir valsts uzņēmums. Nav atļauts "amatieru sniegums", visam jābūt skaidram tiesiskajā regulējumā. Pirms pašas pārbaudes vadītājs izdod rīkojumu. Šis dokuments atspoguļo:
Pārejam uz dokumentu sagatavošanu, kas jāsagatavo.
Pirmkārt, inspektors pārbaudīs, vai tā ir pareizatika sastādīti darba līgumi ar darbiniekiem. Tie būtu iepriekš jāpārskata, lai ievērotu likumus. Ja tekstos atrodat defektus vai nepilnības, ieteicams sastādīt papildu līgumus.
Tad inspektors turpinās pētīt personāla pasūtījumus. Pārbaudiet, vai visi iepazīšanās paraksti ir darbinieki. Viņu prombūtne ir tipiska kļūda.
Piesakoties darbā, personai tas ir jādarasniegt visu dokumentu paketi. Tos nosaka attiecīgie normatīvie tiesību akti. Ja jūsu uzņēmumā ir izvirzītas prasības attiecībā uz kvalifikāciju, darbinieku izglītību, pārbaudiet, vai visi dokumenti ir personas lietās.
Neaizmirstiet atvērt pasūtījumu žurnālu. Labojumi tajā nav atļauti.
Tāpat inspektors, ja nepieciešams, pārbauda darba grāmatu un to reģistra aizpildīšanas pareizību.
Brīvdienas lepojas ar vietu sarakstāinspektoru komentāri. Dīvainā kārtā darbinieki par šo jautājumu reti iesniedz sūdzību darba inspekcijā. Cilvēki bieži nezina savas tiesības. Un pārvaldes iestādes par tām zina un skatīsies šajā virzienā. Pārbaudiet, vai jums nav cilvēku, kuri nav atpūtušies ilgāk par diviem gadiem pēc kārtas. Tas ir stingri aizliegts ar likumu.
Bieža nepieredzējušu kadru darbinieku kļūda ir to trūkumsatvaļinājumu grafiks. Šķiet, ka tas ir papildu papīrs. Bet likums nosaka, ka šādam grafikam jābūt uzņēmumā. Tāpēc inspektors to pieprasīs. Ir nepieciešams sastādīt grafiku un pārliecināties, ka tas neatšķiras datumos ar atvaļinājumu pasūtījumiem. Pārkāpuma gadījumā tiek veiktas izmaiņas dokumenta tekstā. Nekas sarežģīts. Atkārtoti apstipriniet pārskatīto grafiku (parakstiet jaunu kopiju ar savu vadītāju).
Tipiska (visbiežāk) apelācijadarba inspekcija ir saistīta ar izpeļņas izsniegšanas pārkāpumiem. Inspektoram ir pienākums pārbaudīt, vai uzņēmums ievēro tiesību aktus šajā jomā. Lai to izdarītu, viņam būs nepieciešama darba algas klauzula. Ja tas vēl nav izdarīts, tas ir jāuzraksta un jāapstiprina. Grāmatvedības datiem, proti, ieņēmumu izsniegšanas datumam, stingri jāatbilst iepriekš minētā dokumenta noteikumiem. Maksājums tiek veikts divas reizes mēnesī. Tas ir jāatspoguļo dokumentā un stingri jāievēro.
Turklāt inspektoram būs nepieciešams noteikums parprēmijas. Šim dokumentam arī jābūt un tam jāatbilst likumam. Piemaksas lielumu nosaka galva, tāpēc inspektors izskatīs pasūtījumus par šo tēmu. Maksājumi, kas pārsniedz algu un nav dokumentēti, nav atļauti. Tajā pašā laikā ir jāpamato arī piemaksas atsaukšana.
Šī ir viena no visgrūtāk pārbaudāmajām tēmām.Uzņēmumam jāapstiprina darba aizsardzības noteikumi. Speciālistam, kas atbild par šo darba jomu, tiek piešķirts īpašs pasūtījums. Viņš uztur žurnālu, sniedz instruktāžas un tamlīdzīgi. Inspektors pārbaudīs visu savu dokumentāciju. Un arī apskatiet amata aprakstu. Dokumentā jāatspoguļo atbildība par darba aizsardzību.
Turklāt jums būs jāsniedz noteikumiiekšējie noteikumi. Tie jāsastāda saskaņā ar likumu, kuru apstiprina vadītājs. Tekstā jānosaka atpūtas laiks, darba apstākļi utt.
Mēs esam aprakstījuši galvenās pārbaudes jomas unpieprasītie dokumenti. Inspektors tos vienmēr prasa. Nav svarīgi, vai viņš veic uzticamības pārbaudi vai tematisko. Viņš noteikti izskatīs samaksu, darba līgumu sastādīšanas pareizību, pasūtījumus, atvaļinājumu piešķiršanu.
Bet ir arī citi dokumenti, kurus pārbauda retāk. Tajos ietilpst arī atestācijas dokumentācija. Ja jūsu organizācija rīko šādu pasākumu, tas ir pareizi jāizpilda.
Dažreiz tiek pārbaudīti arī medicīniskās pārbaudes sertifikāti.
Jums jāpārbauda, vai ir kādi dokumenti, kuriem beidzies derīguma termiņšpersoniskajos jautājumos. Bieža iesācēju personāla virsnieka kļūda ir dokumentu sistematizācijas trūkums. Šis darbs jāveic nepārtraukti, lai neapjuktu un nedrebētu, gaidot inspektoru.
Inspektors atnāks vai uzaicinās jūs pie sevis unbūs vajadzīgs viss dokumentu saraksts. Bet vispirms viņš parādīs sava priekšnieka kārtību, kurā norādītas viņa pilnvaras, tēma un pasākuma ilgums. Jums tas būtu jāvadās. Ja kādu personu norīko strādāt trīs dienas, viņš neatstās tevi agrāk. Šajā periodā inspektors izpētīs dokumentus, noformēs sertifikātus utt.
Parastā pārbaude ir ikdienišķanotikumu. Inspektoram jāatrod trūkumi jūsu darbā. Bet gala aktā viņš parasti nenorāda visu. Pārbaudes laikā var novērst dažus trūkumus. Inspektors piedāvās to izdarīt, un jums nevajadzētu atteikties, lai nesaņemtu sodu.
Jāatzīmē, ka “sliktākā” pārbaudeir tā, kas tiek veikta pēc darbinieka iniciatīvas. Tas notiek, ja sūdzību darba inspekcijai nosūtīja persona, kas ar līgumu saistīta ar jūsu organizāciju. Šajā gadījumā negaidiet no inspektora piekāpšanos. Viņa pienākums ir aizsargāt strādnieku.
Kad inspektors pabeidz savu darbu, viņšsniegs pārbaudes sertifikātu. Šis dokuments ir sastādīts divos eksemplāros. Viens tiek nosūtīts uz pārbaudi, otrais paliek uzņēmumā. Ja nepieciešami papildinājumi, tie jāpievieno arī katram aktam. Šis raksts atspoguļo paveiktā darba būtību, komentārus un ierosinājumus. Atklātie pārkāpumi tiek atspoguļoti rīkojumā tos novērst.
Revidējamā uzņēmuma vadībai iriespēja iebilst. Jūsu pamatoti komentāri ir jānosūta inspekcijai piecpadsmit dienu laikā. Bet rīkojums novērst pārkāpumu joprojām būs jāizpilda un jāiesniedz ziņojums kontrolējošajai organizācijai. Pārbaudes laikā labāk panākt vienošanos. Tad inspektors norādīs, ka ir bijuši pārkāpumi, taču tie tika novērsti vēl pirms galīgā dokumenta uzrakstīšanas.
