Kā veidota dokumentācija ir speciāli materiāli, kas izgatavoti kāteksti, shēmas, tabulas. Tie atspoguļo faktisko dizaina lēmumu īstenošanas posmus, kapitāla būvniecības projektu un to sastāvdaļu pozīcijas. Materiālu dizaina sastāvs un vispārīgie noteikumi ir sniegti īpašā Atsauces rokasgrāmata. 
Pareizi izstrādāti materiāli ir uzbūvētās konstrukcijas dokumentācija, kas atvieglo tās izmantošanas procesu. Kā veidota dokumentācija ir dokumenti, kas atspoguļo objekta tehnisko stāvokli. Materiāli ļauj iegūt skaidru priekšstatu par jebkāda veida darbu izpildītājiem.
Saskaņā ar Rokasgrāmata, izpilddokumentācija ietilpst:
Primārais sauca dokumentus, kas sastādīti būvniecības laikā. Tie atspoguļo būvniecības un montāžas pasākumu īstenošanas procesu, reģistrē objekta tehnisko stāvokli.
Primāro materiālu sastāvu nosaka SNiP unprojekts. Tie ietver testēšanas darbības, darbu pārbaudi, starpposma pieņemšanu, laboratorijas kontroli utt. Šos dokumentus pabeidz ģenerāluzņēmējs, un tos pārrauga klienta tehniskā uzraudzība. Materiāli tiek sniegti klientam saskaņā ar sarakstu, kas ir pamatdokumentu saraksta pielikums.
Pēc objekta nodošanas ekspluatācijā klients sākotnējo dokumentu kopu nodod ekspluatācijas organizācijai pastāvīgai glabāšanai.
Tās ir diagrammas ar uzrakstiem par faktiskā veiktā darba atbilstību šiem zīmējumiem vai par veiktajām izmaiņām, par kurām ir panākta vienošanās ar dizaineriem.
Parasti dokumentācija tiek sastādīta 3-4 eksemplāros: viena - klientam, 1-2 - ekspluatācijas organizācijai, viena paliek darbuzņēmējam.
Izpilddokumentācija jāglabā vietnēpasūtītājs / izstrādātājs pirms valsts būvuzraudzības iestādes galīgās pārbaudes. Visā tā īstenošanai atvēlētajā laikā dokumenti tiek glabāti autorizētajā kontroles stāvokļa struktūrā.
Pēc atzinuma sniegšanas par atbilstīburekonstruētā, uzceltā vai remontētā objekta tehnisko noteikumu un citu aktu prasībām, kā arī projektam dokumentācija tiek nodota pastāvīgai glabāšanai klientam / izstrādātājam.
Objekta kvalitāti nosaka ne tikai būvniecības un uzstādīšanas darbību kvalitātes un apjoma rādītāji, materiāli, kas tika izmantoti. Īpaša nozīme ir saturam izpilddokumentācija. to sakarā ar to, ka pēc būvniecības beigām objekta kalpošanas laiks nebeidzas. Struktūra darbosies, būs jāveic kapitāli vai kārtējie remonti.
Tas ir paredzēts, lai atvieglotu darbības procesu. izpilddokumentācija. Šie materiāli var ievērojami ietaupīt uz remonta darbiem. Ieklājot (aizstājot) inženierkomunikācijas, bez zīmējumiem neiztikt.
Izpilddokumentācijas uzturēšana veic par būvniecību atbildīgā persona.
Saskaņā ar Atsauce uz izpilddokumentāciju ietver aktus:
Tas ietver arī:
Izpilddokumentācija ietver žurnālu, kas atspoguļo darba secību, nosacījumus un to īstenošanas noteikumus, informāciju par Valsts būvuzraudzību un kontroli.
Aizpildītais dokuments klientam / izstrādātājam jāglabā līdz pēdējās pārbaudes veikšanai. Visā perioda laikā žurnāls tiek pārsūtīts pilnvarotajai iestādei.
Ja objekts ir pakļauts valsts uzraudzībai, tas ir jāreģistrējas izpilddokumentācija reģistrā... Darba žurnāli tiek iesniegti 7 dienas pirms sākumabūvniecības un uzstādīšanas darbības vienlaikus ar paziņojumu Būvniecības valsts uzraudzības pārvaldei. Turklāt tiem jābūt numurētiem un iesietiem; titullapām jābūt pilnībā aizpildītām.
Vispārējais žurnāls tiek uzskatīts par galveno izpilddokumentācijas elementu.
Viņu saraksts, pēc Pīpašs būvniecības dokumentācijai, ir noteikts darba līgumā. Īpašu darba veidu laikā tiek veidoti īpaši žurnāli.
Šo dokumentu aizpildīšanas kārtību un veidlapu nosaka Federālais tehnoloģiskās, kodolieroču un vides uzraudzības dienests.
Pēc darba vai detaļas būvniecības posma beigāmobjektā tiek veikti ģeodēziskie mērījumi - apsekojumi. To gaitā tiek noteikta beidzot fiksēto un pārbaudīto struktūru augstceltņu un plānojuma atrašanās vieta.
Ģeodēzisko pētījumu mērķis ir:
Pamatojoties uz mērījumu rezultātiem, tiek izstrādātas izpildu shēmas. Tiem tiek piemēroti faktiskie un dizaina rādītāji vai novirzes no tiem.
Par izpilddokumentu noformēšanu atbild personas, kas veic attiecīgo darbu.
Būvniecības laikā tiek veikts darba novērtējums,kura rezultāts ir atkarīgs no objekta drošības, bet izmantotās tehnoloģijas dēļ tas nav pieejams kontrolei pēc nākamo posmu veikšanas, kā arī pabeigtajām inženiertehnisko un tehnisko sakaru tīklu konstrukcijām un sekcijām, kuru defektu novēršana nav iespējama bez nākamo elementu bojāšanas / demontāžas.
Šādas kontroles procedūras var ietvertvalsts būvuzraudzības iestādes pārstāvji un neatkarīgi eksperti (ja nepieciešams). Izpildītājs paziņo pārējiem dalībniekiem par pārbaudi trīs dienas iepriekš.
Slēpto darbu novērtēšanas rezultāti tiek formalizēti aktos
Daļa elektroinstalācijas dokumentācija ietver aktus, kas sastādīti pēc uzstādīšanasparametri, aizsardzības ierīkošana, vadības sistēmu pārbaude, trauksme un aizsardzība, elektrisko instalāciju tukšgaita. Pēc atsevišķu testu pabeigšanas iekārta tiek atzīta par pieņemtu darbam. Pasūtītāja organizācija sastāda un iesniedz klientam / izstrādātājam protokolus ierīču pārbaudei ar paaugstinātu spriegumu, neitralizācijas un iezemēšanas pārbaudi, elektroinstalācijas shēmas (viena kopija).
Ieteicams to komponētrekonstruētas, jaunas, kapitāli remontētas sabiedriskās un dzīvojamās ēkas. Siltumenerģijas pase ir iekļauta noformēšanas un pieņemšanas dokumentos.
Ar tās palīdzību tiek nodrošināta kvalitātes kontrole izstrādājot projektu un būvmateriālus, veicot pārbaudi, būvējot, pieņemot konstrukciju, kā arī ekspluatācijas laikā.
Tas tiek veikts saskaņā ar līgumu ar klientu / izstrādātāju. Pabeigto objektu uzrāda pieņemšanai personai, kas veica būvniecību, projektā un līgumā apstiprinātajā darba sastāvā un apjomā.
Pasūtītājs / izstrādātājs nosaka pieņemšanas datumu un tā organizēšanas kārtību, dalībnieku sarakstu, atbilstības novērtēšanas kritērijus.
Procedūras datums jāpaziņo iestādei, kas izsniedz atļaujas objekta nodošanai ekspluatācijā.
Pieņemšanas komisija pēc klienta / izstrādātāja lēmuma var novērtēt objekta atbilstību normatīvo un tehnisko aktu prasībām un tehniskajiem nosacījumiem.
Pēc procedūras pabeigšanas tiek sastādīts akts.Tam ir pievienota nepieciešamā projektēšanas, juridiskā, izpilddokumentācija, inženiertehnisko un tehnisko sistēmu un citu materiālu pieņemšanas akti, kas apliecina pabeigtā būvobjekta atbilstību tehnisko noteikumu un projekta prasībām. Konkrēti, pielikumu sarakstā ir pases un aprīkojuma, būvmateriālu un konstrukciju sertifikāti. Šajos dokumentos atspoguļotie parametri iekļaujas vispārējā vai īpašā žurnāla sadaļā par būvniecības kontroli, kā arī darbu pārbaudes aktos, inženiertīklu sadaļās, konstrukcijās.
