Bieži vien papildus viņu pamatdarbamdarbinieku pienākumi uzņēmumos (organizācijās) ir jāuzņemas papildu funkcijas. Šādā gadījumā vadībai jāizdod atbilstošs rīkojums, ar kuru ieceļ atbildīgās personas, lai noteiktu šīs saistības ar dokumentiem.
Noma individuālu speciālistu un viņam piešķiršie pienākumi ir neracionāli, jo funkcijas parasti ir periodiskas un nenodrošina darbinieka pilnu darba slodzi darba dienas laikā. Šādā situācijā vadība nolemj piešķirt jaunus pienākumus vienam no darbiniekiem. Šim nolūkam pēc atbildīgo personu iecelšanas ir jāizveido īpašs rīkojums. Saskaņā ar to minētais darbinieks apņemas uzraudzīt darba gaitu un būt atbildīgam par noteiktu funkciju izpildi. Šāda darbība parasti tiek veikta darba laikā, papildu samaksa par to nav paredzēta. Rīkojums par atbildīgo personu iecelšanu parasti tiek sastādīts pēc uzņēmuma (organizācijas) vadītāja paraksta.
Jebkura darbinieku darbība apstākļosuzņēmumi nodrošina noteiktu darba apjomu. Galvenajā specialitātē (profesijā) ir izpildāmas obligātās darba (darba) instrukcijas. Un ko par papildu funkcijām? Veikt, piemēram, ugunsdrošību. Cilvēks nav noslēpums, ka ikvienam uzņēmumam ir jābūt darbinieks, kurš ir atbildīgs par darbinieku atbilstību noteikumiem un noteikumiem šajā virzienā. Viņam ir pienākums apmācīt cilvēkus un nodrošināt, ka viņi rīkojas atbilstoši. Izraudzītais darbinieks ir atbildīgs par šo noteikumu ievērošanu un ir atbildīgs par pārkāpumiem.
Vai, piemēram, atšķirīga situācija.Grāmatvedībā jābūt personai, kas ir personīgi atbildīga par uzņēmuma zīmoga drošību. Šajā gadījumā tiek sastādīts arī atbildīgo personu iecelšanas rīkojums, saskaņā ar kuru šī funkcija tiek uzticēta vienam no grāmatvežiem. Parasti par to netiek iekasēta piemaksa, un uzdevuma aprakstā var iekļaut piešķirto pienākumu.
Dažām nozarēm iekšpusē ir smalkumijautājums par būvdarbu pasūtīšanas līgumu reģistrēšanu un uzturēšanu. Šī ir joma, kurā jebkurš juridisks trūkums var radīt visnepievēršākās sekas. Veikt, piemēram, būvniecību. Organizācijai, kas iesaistās šādās darbībās, noslēdzot līgumu, obligāti jābūt visām atļaujām un apliecinošajiem dokumentiem. Parasti tos sastāda saraksta formā un pievieno galvenajam līgumam kā atsevišķu pieteikumu.
Ar darbiniekiem, kuri sava darba gaitādarbībām vienā vai otrā veidā būs jāsaskaras ar materiālajām vērtībām, piesakoties darbam, jānoslēdz atbildības līgums. Daži uzņēmumi sākotnēji sastāda pasūtījumu: tajā ir uzskaitītas visas pozīcijas un profesijas, kurās darbinieki nodarbojas ar šādām vērtībām. Tas ievērojami atvieglo personāla darbinieku darbu reģistrācijas laikā un palīdz vadībai organizatorisko un ražošanas jautājumu risināšanā.
Piemēram, ir izveidojusies situācija, kad tas ir nepieciešamsizveidot kontroli pār noteiktām materiālajām vērtībām. Šajā gadījumā šādā amatā (vai pienākumu veikšanā) tiek iecelta finansiāli atbildīga persona. Pretējā gadījumā nevar būt ne runas par jebkādu kontroli. Un jaunu līgumu var noslēgt tikai ar darbinieka piekrišanu. Viņam ir visas tiesības to atteikt, ja uzticētie pienākumi nav viņa galvenā funkcija saskaņā ar darba līgumu.
Jebkurā uzņēmumā (organizācijā), jebkurādarbinieku pienākumi tiek noteikti galvas norādījumā. Un tas nav tik svarīgi, vai tas ir rīkojums vai rīkojums. Abos gadījumos darba izpilde darbiniekam ir obligāta. Vienīgā atšķirība ir dizainā.
Rīkojums par atbildīgo personu iecelšanuiespiests uz īpašas formas. Tās pirmajai daļai, kurā izklāstīti iemesli, būtu jābeidzas ar vārdu "es uzlieku pienākumu". Turpretī teksts secībā var palikt nemainīgs. Tikai pašā sākumā vārds “es pasūtu” tiek ievietots pirms klauzulas par pienākumu piešķiršanu. Tas nemaina lietas būtību. Dažos noteikumos vai noteikumos to tekstā ir šāda frāze: "Direktoram jāizdod rīkojums (direktīva) par iecelšanu amatā." Šajā gadījumā dokumenta veida izvēle ir atkarīga no lietvedības īpatnībām konkrētā uzņēmumā. Pretējā gadījumā atšķirības attiecas tikai uz biznesa dokumentu reģistrēšanu un reģistrēšanu.
