Aplēses ir diezgan bieži lietots terminsnotiek dažādās cilvēka dzīves sfērās, un tādēļ pat ekonomiskās aktivitātes jomā ir vairāki konteksti. Visizplatītākā veidā izmaksu un ieņēmumu tāme ir aprēķins, dokumentēts finanšu plāns, uz kura pamata pārvaldītā persona pārvalda uzņēmuma vai uzņēmuma kapitālu. Turklāt izmaksu un ienākumu aprēķini ir nepieciešamais līdzeklis finanšu līdzekļu izlietojuma pārraudzībai. Aplēses var veikt, lai finansētu gan projektus kopumā, gan atsevišķu darbu ražošanai, kas pārstāv atsevišķas saites vai ražošanas procesa posmus.
Parasti budžeta veidošana iruzņēmuma vai uzņēmuma galvenā budžeta pamatdokuments, tāpēc ļoti bieži ekonomiskajā literatūrā un praksē budžeta veidošanas process tiek saukts par budžeta veidošanu. Šajā ziņā izmaksu un ienākumu aprēķini detalizēti atspoguļo visu uzņēmuma, uzņēmuma vai IP operatīvo darbību. Tajā pašā laikā tas parāda, cik racionāli tiek veikts darbs ražošanas izmaksu segšanai ar ieņēmumiem, ko uzņēmums saņem pēc to produktu pārdošanas.
Izstrādājot šo dokumentu, ir nepieciešams precīziapzināt un precizēt limitus visas galvenās budžeta līnijas (raksti) ienākumi un izdevumi pareizi noteikt avotus rezervju un uzkrājumu, ņemot vērā šos parametrus, lai optimizētu budžeta parametrus ar vērtību nodokļa atskaitījumu, un pat veikt diezgan liels saraksts ar aprēķinu un analīzes procedūras. Protams, šis darbs ir diezgan darbietilpīgs, tas prasa ievērojamu personāla darba laiku un atkārtotu testēšanu, izmantojot "manuālo" budžeta veidošanas metodi. Ņemot vērā, ka galvenais mērķis ir darbs par budžetu, ir to izmantot, lai prognozētu veiktspēju galvenajiem ekonomiskajiem parametriem uzņēmuma - vērtību produktiem, tad dažādu veidu ienākumus daudzums, tas ir viegli iedomāties, cik dārgi, un rutīna var būt šo darbu. Mūsdienu ekonomiskās attīstības modelis paredz plašu ieviešanu uzņēmumu vadības un informācijas atbalsta sistēmu organizācijās. Viens no šādiem diezgan pieprasītiem resursiem ir elektroniskās budžeta veidošanas sistēma. Šobrīd ir vairāki modeļi no dažādiem uzņēmumiem, kas palīdz efektīvi, ātri un precīzi aprēķināt visgrūtākais budžeta projektu un modeļus, kā arī vienlaicīgi ražot procedūru kopumu, lai atbalstītu šos projektus. Apskatīsim dažus no tiem.
Budžeta sistēmas bb budžets un bb darbvietair elektroniskie resursi, kas ļauj uzskaitīt uzņēmuma ienākumus un izdevumus. Šī programmatūra ir ļoti viegli izmantot un vizuāli parāda visus budžeta plāna virzienus un rakstus. Šis resurss ļauj veikt izmaiņas šajā plānā praktiski tiešsaistē, padarot kontroli pār darbību. Programmas saskarne ir direktoriju koks, kurā tiek parādīti visi esošie izdevumu un ieņēmumu posteņi ar reāliem rādītājiem, kas tiek rādīti noteiktā laikā. Darbojoties tieši saskaņā ar visiem finanšu plāna rādītājiem, novērtējums, izmantojot šī resursa palīdzību, nav īpaši sarežģīts, nemaz nerunājot par tīri tehniskām niansēm šajā darbā. Šīs sistēmas priekšrocības ir arī tas, ka grāmatvedis vai cita atbildīgā persona, izmantojot programmas personīgā kabineta resursus, var pilnībā kontrolēt pasūtījumus un maksājumus. Šajās programmās administrēšana ir cik vien iespējams tuvu darba plūsmas formai, un tādējādi tas neradīs grūtības nodot darbiniekus darbam elektroniskajā vidē. Piemēram, tas ir ļoti ērti un tajos gadījumos, kad nepieciešams ņemt vērā IP ienākumus un izdevumus, jo sistēma no administratora puses uzņemas absolūti minimālu darbību.
Lai sastādītu tādu dokumentu kāizmaksu un ieņēmumu tāme, budžeta sistēmas bb darbvieta ietver organizatoriskas, metodoloģiskas apakšsistēmas un automatizētu informācijas sistēmu, lai atbalstītu plānošanu un budžeta izpildes kontroli. Tas ļauj jums iesniegt informāciju Excel formātā.
Dati pēc tam apstrādā ar SQL-ģeneratora ziņo «bb pārskatu», kas, patiesībā, ir gatavā veidā, visus datus par plānoto un faktisko izdevumu.
