Budžeta ieviešana kā efektīvs līdzeklis uzņēmumu darbības nodrošināšanai

В последнее время внедрение бюджетирования просто tas ir nepieciešams organizācijas vadībā. Tajā pašā laikā, ja interesē agrāk sniegtā informācija par budžeta vadības būtību, tad šodien interesi par šo jomu ved uz praktisko jomu.

Tādējādi tiks ieviesta budžeta veidošanaefektīvi, precīzi definējot jēdzienus un instrumentus, ar kuriem šī tehnoloģija darbojas. Jums arī ir jābūt skaidram par to, kas tajā piedalās, kādas izmaksas plānots veikt un kādus rezultātus sagaidīt. Šim nolūkam tiek organizēti īpaši korporatīvie pasākumi izglītības vadības budžeta jomā.

Однако не всегда руководители компаний, Komerciālie direktori, iepirkuma vai ražošanas direktori saprot efektīvas budžeta izpildes rezultātus. Bet tie bieži vien ir atbildīgi par uzņēmuma budžetu izveidi un izpildi. Tāpēc, lai kontrolētu organizācijas pieņemto budžetu izpildi, šiem amatpersonām ir jāzina kārtība un panti, par kuriem tie ir izveidoti un plānoti.

Ieviest budžeta sistēmu jebkuramorganizācija ir saistīta ar daudzām problēmām. Bieži vien organizācijas pirmā posma ietvaros izvēlas budžeta formātu izstrādi. Tomēr šī pieeja var izraisīt vai nu neveiksmi (neprocessēti nepieciešamo datu vākšanas procesi var novest pie novēlota budžeta veidošanās) vai arī tas, ka budžets vienkārši izveidosies ar lielu kavēšanos un vairs nevar tikt pieņemts kā lēmumu pieņemšanas rīks.

Galvenie uzdevumi, ar kuriem organizācijai jāsastopas, veidojot budžetu, ir:

- budžeta plānošanas sistēmas, kas sastāv no finanšu struktūras izstrādes, kuras robežās process tiks veikts;

- budžeta formāti, to struktūra un formas;

- budžeta plānošana, lai izstrādātu noteikumus un ieceltu atbildīgās personas;

- automatizācija un cita budžeta veidošanas tehniskā puse, īpašas programmatūras izmantošana.

Budžeta izpilde ir sarežģīts process,kuru galvenie komponenti ir programmas un administratīvo darbību īstenošana. Šie pasākumi jāizmanto tikai kopā, jo nav iespējams strādāt ar turpmāku budžeta plānošanas ieviešanu, izmantojot tikai programmatūru. Koncentrējoties galvenokārt uz programmatūru un automatizāciju un neņemot vērā šī procesa organizatorisko daļu, uzņēmums riskē iegūt budžeta plānošanu ar zemu efektivitāti.

Par budžeta projekta izpildes rezultātiem un laikupar to būtu jāatbild speciāli apmācītam speciālistam - vadītājam. Parasti tas ir budžeta plānošanas nodaļas vadītājs vai finanšu direktors. Ja tiek iecelta atbildīga persona, kad tā ir finansiste, ekonomiste, grāmatvede vai programmētāja, šāda budžeta plānošana jau iepriekš ir lemta neveiksmei, jo šiem speciālistiem nav ietekmes uz uzņēmuma vadību.