Wat is de functieomschrijving van een HR-specialist

Nu heeft elke onderneming in de staatpersoneelsdienstmedewerkers. Meestal wordt deze eenheid vertegenwoordigd door een heel team van medewerkers: chef, specialist, inspecteur of manager. Veel mensen vinden dat de titel van de functie van de personeelsfunctionaris er niet toe doet. Dit is niet waar. Het is de naam die vooraf de functies en verantwoordelijkheden bepaalt die door deze of gene medewerker van de afdeling zullen worden uitgevoerd. De meest voorkomende functie in een organisatie is de functie van een HR-specialist. Dit beroep wordt door velen gehoord en roept bepaalde associaties op. Het omvat een vrij breed scala aan verantwoordelijkheden, die duidelijk worden geregeld door de "Functieomschrijving van een HR-specialist". Dit document wordt meestal ontwikkeld op basis van een kwalificatiehandboek. Hier worden de basiskwalificatie-eisen voor de werknemer duidelijk omschreven en staan ​​alle taken die hij moet vervullen opgesomd.

Structuur en hoofdsecties

Functieomschrijving van een HR-specialist, evenals

een andere, bestaat uit 7 hoofdsecties:

1) Basisbepalingen.

2) Functies.

3) Functieverantwoordelijkheden.

4) Rechten.

5) Verantwoordelijkheid.

6) Arbeidsomstandigheden.

7) Overige bepalingen.

Elk van hen is nodig en heeft zijn eigen semantiekladen. Een goed ontwikkelde functiebeschrijving van een HR-specialist helpt om de belangrijkste werkgebieden beter te begrijpen en om enkele van de beschikbare subtiliteiten te begrijpen. In het eerste deel wordt beschreven wat de werknemer die in deze functie wordt aangesteld, dient te weten, evenals de basisdocumenten en voorschriften waarmee hij zich bij zijn werk moet laten leiden. Daarnaast wordt hier de categorie van de werknemer en de procedure voor benoeming, verplaatsing of ontslag uit zijn functie aangegeven. Het tweede deel geeft een gedetailleerde lijst van alle hoofdfuncties die zijn toevertrouwd om een ​​specifieke specialist in een bepaalde onderneming uit te oefenen. In het derde deel worden alle verantwoordelijkheden gedetailleerd weergegeven die aan de HR-specialist zijn toegewezen. Het vierde en vijfde deel bevatten informatie over de rechten van de werknemer, evenals alle soorten verantwoordelijkheden die aan hem zijn toegewezen. Het zesde deel definieert de arbeidsomstandigheden, rekening houdend met de specifieke kenmerken van een specifieke, afzonderlijk genomen onderneming. Het specificeert ook de volgorde van de relatie van een personeelsmedewerker met andere afdelingen. Het laatste deel bevat informatie over de documenten op basis waarvan deze functiebeschrijving van de HR-specialist is ontwikkeld. Het document moet worden goedgekeurd door het hoofd van de organisatie en, indien nodig, worden overeengekomen met een hogere autoriteit. Op de laatste pagina moet er een record staan ​​van de werknemer over de kennis.

Maak geen fout bij het kiezen

Functieomschrijving van HR-specialisthelpt het management van de onderneming bij de selectie van een kandidaat. Een persoon moet over bepaalde vaardigheden en speciale kennis beschikken, goed thuis zijn in wetgevingsdocumenten en vakkundig de arbeidswet gebruiken. De aanwezigheid van werkervaring is altijd welkom, waardoor u zeker weet dat de medewerker de opgedragen taken zelfstandig kan uitvoeren. Een werknemer met een dergelijk specialisme moet naast vakkennis ook over de juiste morele kwaliteiten beschikken. In deze functie wordt immers met mensen gewerkt. Hier moet je een gemeenschappelijke taal en compromissen kunnen vinden. Maar soms is in kleine ondernemingen de functie van een HR-specialist de enige in de hele HR-afdeling. In dit geval worden de functieverantwoordelijkheden aangepast aan de specifieke omstandigheden en behoeften.

Significante verschillen

De instructie van een HR-specialist is essentieelverschilt van soortgelijke documenten die worden opgesteld voor medewerkers met andere functies in de personeelssector. Neem bijvoorbeeld een inspecteur of HR-manager. Als de HR-inspecteur een medewerker is met een secundaire gespecialiseerde opleiding, die voornamelijk HR-kantoorwerk verricht, dan heeft de leidinggevende onder meer tot taak personeel te zoeken en te selecteren. Dit is een heel belangrijke en moeilijke taak. Ten eerste moet u mensen vinden die momenteel werk nodig hebben. Voer vervolgens een interview met elke kandidaat en bepaal de beste kandidaat. Geen gemakkelijke taak, maar goed te doen. In tegenstelling tot een inspecteur moet een HR-specialist, net als een manager, hoger opgeleid zijn. En zijn taken zijn veel breder en ingewikkelder. Het werken met personeel lijkt alleen op het eerste gezicht zo eenvoudig en krijgt in het licht van de laatste slogans de grootste aandacht.