Gdzie przykleić hologram do zeszytu ćwiczeń i czy jest to naprawdę konieczne?

Dość długo na książkach roboczychużywaj hologramów. Są to specjalne naklejki, które mają elementy ochronne i samozniszczenie po ich usunięciu. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo, gdzie przykleić hologram w książce roboczej i czy jest on potrzebny.

Co mówi prawo

Точного официального объяснения о назначении nie ma hologramów, a także zasady użytkowania. Dlatego pracownicy personelu nie mogą jednoznacznie ustalić, czy należy użyć naklejek ochronnych, czy jest to opcjonalne.

Główne dokumenty wskazujące wymaganiarejestracja i rejestracja siły roboczej to Kodeks pracy i dekret rządowy nr 225. Jednak żaden z tych dokumentów nie wskazuje, czy hologram jest potrzebny w książce pracy (zdjęcie naklejki ochronnej znajduje się poniżej). Jedynym źródłem, które wyjaśnia ten problem, jest list od Goznaka. Zawiera zalecenia dotyczące stosowania hologramów.

Dlaczego potrzebne są hologramy?

Zeszyt ćwiczeń może być dostarczany z hologramami od jednego do sześciu sztuk wraz z instrukcją użycia.

Zgodnie z listem Goznaka naklejka ochronna spełnia kilka funkcji:

• jest gwarancją autentyczności dokumentu;
• chroni dokument przed wprowadzaniem nielegalnych informacji;
• niepodatne na podróbkę;
• gdy próbuje się go pozbyć, niszczy się, co psuje sam dokument.

Kiedy zacząłeś używać

Gdzie przykleić hologram w skoroszycie zostaną omówione dalej, ale na razie pamiętajmy, kiedy pojawiła się naklejka ochronna.

Pierwsze wprowadzenie hologramów rozpoczęło się w 2007 roku. Jednak praca z samą naklejką zaczęła pojawiać się dopiero po roku.

W tej chwili organizacje są wysyłane jakoporód bez naklejek i nowe księgi pracy z hologramami. Fakt ten bardzo dezorientuje pracodawców, którzy nadal nie rozumieją, którą próbkę należy zamówić.

Czy klejenie jest obowiązkowe

Jak wspomniano wcześniej, pomimo tegohologram został wprowadzony od dawna, potrzeba jego zastosowania nie jest wyjaśniona przez prawo. Goznak wydał list z naklejkami, w którym wszystko wyjaśniono szczegółowo. Ponieważ jednak ma on charakter wyłącznie informacyjny, zeszytu ćwiczeń można używać bez hologramu.

Dlatego decyzja o zastosowaniu środków ochronnychNaklejki są akceptowane wyłącznie przez pracodawcę. Formy pracy standardowej formy są ważne zarówno z hologramem, jak i bez niego. Być może jednak hologram w książce roboczej, którego próbkę przedstawiono wcześniej, pomoże zidentyfikować pozbawionego skrupułów osoby poszukujące pracy.

Skąd wziąć hologram

Naklejki zabezpieczające nie są sprzedawane za darmodostępu, ale stanowią jedynie dodatek do samego zeszytu ćwiczeń. Oznacza to, że jeśli istnieje potrzeba uzyskania hologramu, można to zrobić tylko zamawiając nową próbkę pracy z dołączonymi naklejkami ochronnymi.

Zarówno formularze zatrudnienia, jak i hologramy są do nich chronionymi produktami poligraficznymi, więc tylko Goznak ma prawo je produkować. Jak wygląda realizacja pracy z hologramem:

• mogą być dostarczane tylko przez te organizacje, które mają umowę z Goznakiem lub jego oficjalnym przedstawicielem;
• Mogą być dostarczane przez organizacje, które mają prawo do pracy z bezpiecznym drukiem i ścisłymi formularzami sprawozdawczymi.

Aby pracodawca nie pomylił się przy wyborzedostawca, musisz wejść na stronę Goznak i znaleźć bezpośrednie kontakty wskazanych tam organizacji. W takim przypadku możesz być pewien, że dokumenty będą oficjalne. Oficjalni dostawcy mogą oferować swoje usługi lub udzielać informacji o legalnych małych hurtowych lub detalicznych punktach sprzedaży.

Pomimo tego, że hologramy są wciąż małepowszechne, zasoby ludzkie zaczynają z nich korzystać. Ale dopóki nie zapadnie jednoznaczna decyzja ze strony ustawodawstwa, ta kwestia pozostanie w zawieszeniu: ktoś używa hologramów, a ktoś nie. Ale jeszcze raz warto zauważyć, że obie opcje są legalne, jeśli siła robocza została zakupiona od legalnego dostawcy.

Następnie rozważymy, gdzie przykleić hologram w zeszycie ćwiczeń.

Podstawowe zasady

Decydując się na użycie hologramu w zeszycie ćwiczeń, oficer personalny lub szef organizacji musi przestrzegać prostych zasad. Ono:

1. Tylko prawo do naklejenia naklejki ochronnejpracodawca lub osoba upoważniona. Można to zrobić tylko wtedy, gdy wypełniona jest strona tytułowa pracy lub wkładka (jeśli dokument jest wprowadzany po raz pierwszy), a także informacje o zatrudnieniu.
2. Naklejka ochronna jest nakładana tylko na pierwsząstronę zeszytu ćwiczeń lub wstawkę do niego. Hologram chroni autentyczność następujących elementów: podpis pracownika organizacji, wszelkie znaki dokonane przez pracownika personelu lub osobę upoważnioną, numer zeszytu pracy lub wkładkę, pieczęć firmy, w której zatrudniony jest obywatel , wszelkie inne informacje identyfikujące pracownika na żądanie pracodawcy.
3. Przed wklejeniem naklejki ochronnej należysprawdź miejsce klejenia. Należy tutaj pamiętać, że hologram można wkleić tylko raz. Naklejka musi być wyraźnie umieszczona na chronionym przedmiocie. Musi być przyklejony we właściwej pozycji (nie do góry nogami, nie na boki) i bez marszczenia. Chcąc oderwać hologram można uszkodzić sam skoroszyt lub wkładkę, ponieważ naklejka nie odkleja się całkowicie, pozostawiając ślad.
4. Hologram jest używany tylko raz.Wszelkie czynności wykonywane z nim po wklejeniu będą zauważalne i uszkodzą sam dokument. Ponadto konieczna będzie zmiana siły roboczej. W związku z tym, jeśli naklejka ochronna została uszkodzona lub wgnieciona przed klejeniem, zaleca się jej nie używać. Lepiej jest wziąć nowy hologram (jeśli jest dostępny), niż później zmieniać książkę.

Przykład pokaże, gdzie przykleić hologram w zeszycie ćwiczeń. Wyraźnie pokazuje miejsca, w których może stać hologram.