Zasady, warunki i cele oraz przetwarzanie danych osobowych

Teraz żadna aktywność nie jest kompletna bezinformacje. Każda organizacja przechowuje informacje o pracownikach, partnerach i klientach. Nieautoryzowany dostęp do nich prowadzi do ich utraty lub zmiany, co negatywnie wpływa na działalność firmy. Cele przetwarzania danych osobowych w organizacjach są takie same, ponieważ jest to zapisane w prawie. Jest to opisane w artykule.

Co oznacza przetwarzanie?

Каждый человек может ознакомиться со сведениями о inny obywatel, zarówno podczas wykonywania obowiązków służbowych, jak i podczas niedziałającej komunikacji, podczas przeglądania Internetu, czytania gazety. Takie gromadzenie informacji nie jest uważane za przetwarzanie. To tylko wprowadzenie do informacji.

Jeśli dane osobowe są zbierane specjalniedo użytku, przechowywania, będzie to przetwarzanie danych osobowych. Proces ten obserwuje się w placówkach edukacyjnych, szpitalach. Informacje są rejestrowane, wprowadzane do bazy danych, klasyfikowane do użytku zgodnego z prawem. Jeśli informacje są zbierane przez pisarza, dziennikarza, to może je wykorzystać do celów twórczych.

Metody przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na 2 sposoby:

1. Zautomatyzowane.
2. Niezautomatyzowane.

Druga opcja obejmuje przetwarzanie,wykonywane z udziałem obywatela. Jeśli dzieje się tak bez automatyzacji, dane należy oddzielić od reszty informacji. Odbywa się to za pomocą znacznika wyboru, na przykład na polach formularzy. Zabrania się publikowania danych osobowych na jednym nośniku, jeśli wiadomo, że cele przetwarzania danych osobowych są niezgodne.

Jeśli dane osobowe obywateli należą do innychkategoriach, musisz użyć indywidualnego przewoźnika dla każdego typu. Które systemy można zaklasyfikować jako zautomatyzowane, a które nie? Ujawniają to następujące fakty:

1. Dane osobowe przechowywane w systemie danych osobowych mogą być przetwarzane w zautomatyzowanym procesie, jeżeli ich wykorzystanie odbywa się przy osobistej obecności osoby.
2. Nie można twierdzić, że dane są przetwarzane automatycznie, biorąc pod uwagę, że znajdują się one w systemie informacji osobowych.

Zautomatyzowane przetwarzanie odbywa się za pomocąprzy użyciu urządzeń komputerowych. Przetwarzanie dotyczy wszystkich czynności, które są wykonywane na podanych danych. Proces ten obejmuje gromadzenie, utrwalanie, używanie, niszczenie.

Cele

Cele przetwarzania danych osobowych w organizacji są takie same. Informacje są potrzebne do:

1. Zawarcie, wykonanie, rozwiązanie umów w przypadkach przewidzianych prawem i statutem organizacji. Takie transakcje mogą mieć miejsce z obywatelami, indywidualnymi przedsiębiorcami, osobami prawnymi.
2. Rachunkowość kadrowa przedsiębiorstwa, zgodność z prawem, zawieranie i wypełnianie zobowiązań wynikających z umów.
3. Zarządzanie prowadzeniem dokumentacji kadrowej, pomoc pracownikom w zatrudnieniu, szkoleniach i korzystaniu z benefitów.
4. Zgodność z przepisami podatkowymi dotyczącymi płacenia podatków i przekazywania danych osobowych do FIU.
5. Wypełnianie dokumentów statystycznych w oparciu o normy prawa.

Każdy cel przetwarzania danych osobowych w:organizacja jest obowiązkowa do realizacji, jak stanowi prawo. Dlatego wszystkie instytucje potrzebują informacji o pracownikach, klientach, partnerach. Cele przetwarzania danych osobowych pozwalają na prowadzenie działalności gospodarczej w sposób zgodny z prawem.

Zasady i porządek

Kierownik powinien otrzymać następujące informacje o swoich pracownikach:

1. Edukacja
2. Doświadczenie zawodowe, poprzednie stanowisko.
3. Informacje o rodzinie i ich pracy.
4. Informacje o zdrowiu.

Przetwarzając informacje od pracowników, specjaliści HR muszą przestrzegać kilku zasad:

1. Przetwarzaj informacje w oparciu o normy prawa, pomagaj w zatrudnieniu, wspomagaj szkolenia i awans zawodowy, kontroluj jakość powierzonych zadań.
2. Dane osobowe są dostarczane przez pracownika. Jeżeli z jakiegoś powodu nie można ich uzyskać od pracownika, a jedynie od strony trzeciej, konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody na ujawnienie informacji.
3. Pracownik kariery nie może samwykorzystywać informacje o orientacji religijnej lub działalności związkowej, jeśli nie dotyczy to pracy. Jeżeli informacje te dotyczą stosunku pracy, wymagana jest pisemna zgoda.
4. Nadzoruje pracowników działu HR, a także ich realizację przez kierownika tych zasad.
5. Wszyscy pracownicy muszą podpisać się, potwierdzając zapoznanie się z regulaminem postępowania.

Cele przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą nr 152są obowiązkowe dla każdego pracodawcy. Na podstawie art. 22, kierownik może podejmować działania z danymi osobowymi pracowników bez powiadamiania Roskomnadzor.

Zasady

Ważne jest, aby znać nie tylko cele zbierania i przetwarzania danych osobowych, ale także zasady. Wskazane są one w art. 5 rozdz. 2 ФЗ №152:

1. Ważne jest, aby szanować zgodność z prawem i dobrą wiarę celów i metod przetwarzania.
2. Zgodność z celem określonym w momencie odbioru.
3. Zgodność ilości i charakteru przetwarzanych informacji, sposobu do celów.
4. Wiarygodność informacji.
5. Niedopuszczalność łączenia podstaw w celach niezgodnych.
6. Przechowywanie w postaci umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, i nie dłużej niż wymaga tego cel. Następnie są niszczone.

Cele przetwarzania danych osobowych pracownika realizowane są na warunkach określonych w art. 6 rozdz. 2:

1. Przetwarzanie za zgodą podmiotów.
2. Jeżeli powierza się to innej osobie na podstawie umowy, to ważna jest poufność.
3. Przetwarzanie informacji specjalnych na specjalne zamówienie.

Istnieje kilka wyjątków, w których zgoda podmiotu nie jest wymagana. Dzieje się tak, gdy:

1. Postępowanie odbywa się na podstawie ustawy federalnej, która określa jej cel, warunki, zakres podmiotów, informacje, które podlegają przetwarzaniu.
2. Wszystko po to, aby wywiązać się z umowy.
3. Wymagane jest spełnienie celów statystycznych i innych celów naukowych.
4. Ochrona życia, zdrowia, żywotnych interesów jest konieczna, jeżeli uzyskanie zezwolenia jest niemożliwe.
5. Trwa dostarczanie poczty.
6. Prowadzona jest działalność zawodowa dziennikarza.
7. Przetwarzanie informacji podlegających publikacji na podstawie przepisów prawa odbywa się.

Umowa

Aby chronić osobę przed niechcianymiwykorzystania informacji o nim wymagana jest jego zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Cel przetwarzania musi być zgodny z prawem, w przeciwnym razie jest to zabronione. Zgoda jest udzielana przy zatrudnieniu, otwarciu rachunku bankowego i innych ważnych transakcjach.

Nie ma jednolitej formy zezwolenia.Sporządza się go w dowolnej formie na formularzu używanym przez firmę. Okres ważności zezwolenia jest wskazany w samym dokumencie. Wskazane są tam również cele przetwarzania danych osobowych w organizacji.

Odpowiedzialność organizacji

Osoba odpowiedzialna za odbiórprzetwarzanie, przechowywanie danych osobowych, wyznacza dyrektor instytucji. Określa również osoby, które mają dostęp do informacji. Dokument musi być wystawiony na zamówienie. Zwykle za przetwarzanie informacji odpowiedzialne są następujące osoby:

1. Szefowie działu HR.
2. Inspektorzy personelu.
3. Kierownicy personelu.
4. Zastępcy szefów personelu.
5. Specjaliści HR.

Na podstawie ustawy federalnej nr 152 pracownik wykonującyzbierania i przetwarzania danych osobowych, jest operator. Taki jest przywódca. Cele przetwarzania danych osobowych w placówce edukacyjnej są takie same jak w organizacjach.

Przenoszenie i przechowywanie

Przechowywanie dokumentów z danymi osobowymi opracownicy są przeprowadzani w ognioodpornych szafach lub sejfach. Klucze do nich powinien mieć dyrektor działu HR. Jeśli jest nieobecny, odpowiada za to zastępca. W przypadku konieczności przekazania danych osobowych pracownika, oficer personalny musi pamiętać o następujących zasadach:

1. Zabronione jest przekazywanie danych osobowychinformacje bez pisemnej zgody. Wyjątkiem są przypadki, w których dane są wymagane w celu zapobieżenia szkodom na zdrowiu oraz w sytuacjach przewidzianych prawem. Zabronione jest również ujawnianie informacji w celach komercyjnych bez zgody.
2. W przypadku konieczności przeniesienia danych pracowników, konieczne jest powiadomienie tych, dla których te informacje są wykorzystywane, że informacje te mogą być wykorzystane wyłącznie na potrzeby żądania.
3. Funkcjonariusz ds. personalnych może korzystać wyłącznie z informacji niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
4. Pracownik personelu nie ma prawa do uzyskania informacji o stanie zdrowia pracownika.

Wyjątkiem są okoliczności związane z wykonywaniem przez pracowników obowiązków.

Odpowiedzialność

Jeżeli pracownicy naruszą procedurę windykacyjną,przetwarzania, udostępniania informacji, ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną i karną z mocy prawa. W sztuce. 5 ustawy federalnej stanowi, że dane osobowe gromadzone w celu przetwarzania na zasadach zautomatyzowanych lub w inny sposób muszą być wytwarzane w takiej formie, aby można było zidentyfikować osobę, której dane dotyczą.

Definicja przedmiotu nie może być dłuższa,niż jest to wymagane do przetwarzania. Jeżeli zostanie wykonana, to przez pewien czas dane osobowe nie mogą zostać zniszczone. Dane osobowe pracowników przechowywane są w instytucji przez 75 lat. Dlatego każde przedsiębiorstwo musi przestrzegać zasad przechowywania i przetwarzania informacji.