Основные средства составляют часть имущества.Ich użycie jest niezbędne do wytwarzania produktów, zarządzania przedsiębiorstwem, w celu świadczenia usług przez okres dłuższy niż dwanaście miesięcy lub inny określony cykl.
Środki trwałe obejmują następujące jednostki:komputery, konstrukcje, budynki, pojazdy, sprzęt AGD. W każdym przedsiębiorstwie ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych jest koniecznością. Lista wartości niematerialnych obejmuje: prawa autorskie do programów komputerowych, prawo właściciela patentu na wynalazek, prawo właściciela patentu do dokonań selekcyjnych, reputację biznesową zakładu, koszty organizacyjne.
Rachunkowość środków trwałych i wartości niematerialnych
Środki trwałe mają swój własny koszt, którydzieli się na kilka typów: początkowy, resztkowy, odzysk. Ich początkowy koszt znajduje odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. Jednostka rozliczeniowa środka trwałego oznacza oddzielną kompletną pozycję zapasów. Każdej pozycji magazynowej należy przypisać oddzielny numer. Liczba ta jest utrzymywana przez cały okres eksploatacji, magazynowania, konserwacji.
Transakcje biznesowe (odbiór, przybycie,zbycie) nazywane są ruchem środków trwałych. Operacje te podlegają rejestracji zgodnie z formami podstawowej dokumentacji księgowej. W tym celu komisja powołana przez dyrektora firmy sporządza akt przyjęcia i przekazania środków trwałych. Faktura jest wypełniana dla każdego przedmiotu osobno. Jeśli przedmioty tego samego typu, wartości są przyjmowane w tym samym czasie na odpowiedzialność jednej osoby, wówczas można sporządzić jeden akt dla kilku jednostek. Podczas audytu istnieje możliwość zidentyfikowania usterek sprzętu. Ich rejestracja odbywa się w akcie stwierdzonych wad.
Po przeprowadzeniu działań rekonstrukcyjnych,naprawa, montaż, testowanie sprzętu, odbiór wykonanych prac jest uwzględniony w OS-3 (akt odbioru - dostawa naprawionych, zrekonstruowanych, zmodernizowanych obiektów). Ruch środków trwałych w firmie jest wystawiany na podstawie faktury (akt odbioru - przeniesienie środków trwałych). Dokument odzwierciedla zmiany początkowego kosztu i parametrów technicznych obiektu. Środki są odpisywane w OS-4 (akt odpisywania środków trwałych). Operacja nie dotyczy jednostek transportowych. Samochody i ciężarówki są spisywane na formularzu OS-4a.
Główną formą rozliczania środków trwałych są zapasykarty. Są sporządzane w jednym egzemplarzu dla każdego numeru inwentarzowego. Księgowanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych jest pracą księgowego organizacji.
Procedura księgowa dotycząca wartości niematerialnych podlega regulacjiRozporządzenie zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Finansów. Dokument ten nosi nazwę „Rozliczenie wartości niematerialnych PBU”. Odzwierciedla listę obiektów własności intelektualnej. Księgowość prowadzona jest na karcie aktywów. Nie ma specjalnych podstawowych formularzy księgowych dla wartości niematerialnych. Dlatego organizacja ma prawo samodzielnie opracować formularz raportowania. Księgowanie podatkowe wartości niematerialnych jest możliwe pod pewnymi warunkami:
- zdolność obiektu do przyniesienia korzyści ekonomicznych przedsiębiorstwu;
- prawo organizacji do otrzymywania świadczeń o charakterze gospodarczym;
- umiejętność identyfikacji obiektów z innych aktywów;
- użytkowanie wartości niematerialnych przez długi czas;
- brak sprzedaży składnika aktywów w ciągu dwunastu miesięcy lub w określonym terminie;
- rzetelność ustalenia wartości przedmiotu w rzeczywistości;
- brak formy materialno-materialnej.
Księgowanie środków trwałych i wartości niematerialnych w naszych czasach odbywa się na komputerze osobistym w celu zautomatyzowania i zwiększenia szybkości pracy. Ułatwia to pracę księgowego.
