Odbiór środków trwałych w organizacji może nastąpić na kilka sposobów. Specjaliści połączyli je w następujące grupy:
W każdym z powyższych przypadkówrozliczanie otrzymania środków trwałych. Wszystkie kolejne koszty są rejestrowane jako inwestycje w aktywa (długoterminowe) na odpowiednich rachunkach. Tak więc rozliczenie otrzymania środków trwałych znajduje odzwierciedlenie na rachunku inwestycji w aktywa trwałe. Informacje znajdują odzwierciedlenie w kontekście subkont na zakup gruntów, różnych obiektów zarządzania przyrodą. Rozliczenie przyjęcia środków trwałych odbywa się również w ramach artykułów dotyczących budowy odpowiednich obiektów i ich nabycia.
Od obciążenia rachunku z inwestycji w aktywa trwałeodzwierciedla koszt nabycia aktywów, doprowadzenia ich do stanu użytkowego, wartości rynkowej (po otrzymaniu dotacji), a także uzgodnionej wartości (w odniesieniu do inwestycji we wspólny kapitał).
Rozliczenie otrzymania środków trwałych umożliwia również odzwierciedlenie podatku VAT, który nie podlega zaksięgowaniu w koszcie początkowym.
Zgodnie z przepisami założyciele mają prawo wnieść wkład do wspólnego (autoryzowanego) kapitału zarówno w formie pieniężnej, jak i niepieniężnej. Założycielami mogą być zarówno osoby prawne, jak i obywatele.
Następujące dokumenty należy uznać za dokumenty podstawowe, które potwierdzają otrzymanie środków trwałych i które stanowią podstawę ich przyjęcia w rachunkowości:
Wartość pieniężna uzgodniona przez założycieli jest ujmowana jako koszt początkowy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
Do początkowego kosztu otrzymanych środków,ze względu na inwestycje w kapitał zapasowy, należy uwzględnić faktyczne koszty przedsiębiorstwa związane z dostawą i doprowadzeniem ich do odpowiedniego stanu. Zgodnie z nimi przeprowadzana jest ocena księgowa zasobów przedsiębiorstwa.
Organizacja może przejść na emeryturęśrodki trwałe. Może to nastąpić w wyniku likwidacji, z powodu całkowitej moralnej lub fizycznej deprecjacji, nieodpłatnego przeniesienia zgodnie z warunkami umowy darowizny lub sprzedaży osobom trzecim lub firmom. Przyczyny powinny obejmować zamianę na inną nieruchomość, a także przeniesienie jako inwestycję we wspólny kapitał innych spółek.
Rozliczane są umorzenia środków trwałychkomisja specjalna. Obejmuje przedstawicieli organizacji i usług technicznych i gospodarczych, a także osobę lub przedstawiciela przedsiębiorstwa, które otrzymuje przedmiot. Członkowie komisji przeprowadzają oględziny i ustalają możliwość lub niemożność późniejszej eksploatacji. Zgodnie z wynikami kontroli podczas likwidacji sporządzane są akty obciążeniowe.