Audyt jest identyfikacją finansowejzgłaszanie przez przedsiębiorstwo wszelkich niespójności do faktycznego stanu rzeczy i znajdowanie przyczyn takich niespójności w systemie księgowym przedsiębiorstwa. Istnieją różne rodzaje audytu związane z różnymi rodzajami transakcji biznesowych oraz różnymi przedmiotami analizy i weryfikacji. Jednym z tych rodzajów jest audyt gotówkowy. Porozmawiamy o nim dzisiaj w naszym artykule.
Audyt gotówkowy to kontrola faktówdostępność pieniędzy do dyspozycji przedsiębiorstwa i poprawność wyświetlania ich przepływu w dokumentach. Walidacja rozliczania pieniędzy i ekwiwalentów ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstwa. Jednak rachunkowość i audyt funduszy dotyczą systemu krążenia każdego przedsiębiorstwa - pieniędzy, które kształtują jego płynność i działają jako uniwersalne narzędzie do prowadzenia działalności gospodarczej.
Jak każdy inny rodzaj audytu, audyt środków pieniężnych w przedsiębiorstwie obejmuje sprawdzenie środków pieniężnych firmy zgodnie z następującymi kryteriami:
Istnienie - biegły rewident musi się upewnićśrodki wskazane w dokumentacji są faktycznie do dyspozycji przedsiębiorstwa. W tym celu biegły rewident przelicza kasę, a także sprawdza wyciągi z kont bankowych przedsiębiorstwa.
Własność - audyt gotówkowymusi ustalić, czy wszystkie pieniądze, które firma ma prawo własności, czy też niektóre fundusze nie należą do firmy Na przykład wynagrodzenie pracowników znajdujących się przy kasie nadal znajduje się w przedsiębiorstwie, jednak w rzeczywistości ma on stać się własnością pracowników firmy.
Wycena - audyt środków powinien wykazaćczy środki pieniężne i ich ekwiwalenty spółki są rzeczywiście prawidłowo wycenione. Chociaż wszystko jest jasne w przypadku gotówki i pieniędzy na rachunkach w walucie krajowej, sytuacja jest bardziej skomplikowana w przypadku ich odpowiedników. Odpowiedniki zwykle obejmują wartości walut, metale bankowe i krótkoterminowe papiery wartościowe. Najtrudniej jest ustalić rzeczywistą wartość tych aktywów na dzień weryfikacji i tym samym potwierdzić lub zaprzeczyć prawidłowości wyceny środków. Sprawdzanie środków, choć na pierwszy rzut oka wydaje się dość proste, może być dla audytora obarczone wieloma niespodziankami i problemami.
Fundusze są kontrolowane przezstosowanie różnego rodzaju dokumentów, które służą jako potwierdzenie wykonania niektórych operacji, a także dostępność pieniędzy do dyspozycji przedsiębiorstwa. Takimi dokumentami są wyciągi bankowe ze stanu rachunków firmy, zamówienia (wydatek i pokwitowanie) pokazujące przepływ środków na kasie, dokumenty rozliczeniowe z odpowiedzialnymi pracownikami, które pokazują wydanie i zwrot środków na różnego rodzaju przejęcia, oraz inne dokumenty. Po sprawdzeniu dokumentów pierwotnych należy sprawdzić poprawność zaksięgowania wyników transakcji na kontach księgowych, a następnie sprawdzić poprawność ich zaksięgowania w dziennikach ewidencyjnych, księdze głównej oraz rzetelność wyświetlania wyników uzyskanych w sprawozdaniu finansowym przedsiębiorstwa. Pozwala to prześledzić wszystkie etapy księgowania transakcji gotówkowych i zidentyfikować wszelkiego rodzaju rozbieżności w czasie.
Jak każdy inny rodzaj audytu, audyt kasowyfundusze kończą się sporządzeniem raportu z audytu (listu, konkluzji), w którym biegły rewident dokonuje oceny stanu księgowania pieniądza i wyraża swoją pozytywną lub negatywną ocenę w zależności od wagi (istotności lub istotności) błędów i błędów zidentyfikowane podczas audytu.
Jak widać, audyt funduszy niewiele różni się od innych rodzajów kontroli, z wyjątkiem zaledwie kilku punktów. Pomyślne kontrole !!!
