Audyt polityki rachunkowości to specyficzny rodzajdziałalność polegająca na gromadzeniu faktów związanych z pracą i pozycją przedsiębiorstwa oraz ich ocenie. Przeprowadza ją niezależna, kompetentna w tym zakresie osoba. Na podstawie wcześniej ustalonych kryteriów wyciąga wnioski na temat tego, jak dobrze funkcjonuje ta lub inna organizacja. Oznacza to, że audyt zasad rachunkowości to taka kontrola, która jest przeprowadzana niezależnie i kończy się wyrażeniem opinii specjalisty o stanie sprawozdań finansowych firmy.
Jego głównym celem jest obiektywnośćustalenie prawdziwości zebranych informacji. Ponadto audyt polityki rachunkowości przedsiębiorstwa ma na celu upewnienie się, że klient przestrzega norm prawa i prawa gospodarczego oraz regularnie płaci podatki.
Wiarygodność otrzymywanych informacji jest ważna dla oceny funkcjonowania rynku kapitałowego i zwiększania jego efektywności. Pozwala także przewidywać możliwe konsekwencje decyzji podejmowanych w gospodarce.
Audyt zasad rachunkowości przeprowadzany jest w dwóch etapach:
1.Pierwsza z nich ocenia sposób przeprowadzania kontroli w samej organizacji. W tym celu dobrze jest skorzystać z gotowych testów. Należy do nich dołączyć formularze zawierające odpowiedzi respondenta oraz notatki od ankietera. Kontrola wewnętrzna w organizacji oceniana jest zgodnie z zatwierdzoną w niej metodologią. Może to być na przykład system punktowy.
2.W kolejnym etapie audyt polityki rachunkowości organizacji zajmuje się analizą zebranych danych. Do celów księgowych wypełniana jest specjalna tabela. W nim każdemu elementowi polityki rachunkowości towarzyszą odpowiedzi na pytania i uwagi osoby je zadającej.
Specyfika pracy audytora zależy od celów, zgodnie z którymi przeprowadza audyt. Praca może być księgowa i podatkowa.
W pierwszym przypadku audytor powinien dobrze się uczyćpolityka rachunkowości osoby, z którą przeprowadzi wywiad. Ten rodzaj kontroli jest przeprowadzany w kilku celach. Po pierwsze, konieczne jest potwierdzenie istnienia polityki rachunkowości w przedsiębiorstwie. Po drugie, należy ocenić, na ile racjonalne i poprawne są wybrane formy i metody prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Przed przeprowadzeniem audytu zasad rachunkowości audytor powinien zapoznać się z szeregiem dokumentów osoby, z którą będzie przeprowadzać wywiad. To zawiera:
- wykaz formularzy dokumentów podstawowych oraz dokumentów do raportowania wewnątrz organizacji – wszystkie muszą być zatwierdzone;
- zamówienie dotyczące polityki związanej z rachunkowością, która jest realizowana w kontrolowanym przedsiębiorstwie;
- plan kont sporządzony przez dział księgowości;
- zasady przetwarzania informacji i obiegu dokumentów;
- notatka dołączona do bilansu izawiera informacje o tym, w jaki sposób firma prowadzi politykę rachunkowości: należy zwrócić uwagę na to, czym te dokumenty różnią się od tych dostarczonych w poprzednim roku;
- zmiany jakie zaszły w zasadach rachunkowości – mogą w istotny sposób wpłynąć na to, jakie decyzje będą podejmowane przez osoby korzystające z wyników prac księgowych w bieżącym lub w kolejnych latach.
Audyt zasad rachunkowości jest bardzo ważny dlacelów księgowych. Z reguły jej wyniki mają istotny wpływ na opinię ankietera o rzetelności informacji o kondycji finansowej poszczególnych organizacji.
Przeprowadzenie audytu zasad rachunkowości podatkowejcele są zatwierdzane przez kierownika przedsiębiorstwa. Zarządzenie wchodzi w życie pierwszego dnia roku następującego po roku jego podpisania. Ten rodzaj audytu podzielony jest na dwie sekcje:
1) organizacyjno-techniczną;
2) metodologiczne.
W ramach tej kontroli specjalista, podobnie jak w pierwszym przypadku, zobowiązany jest najpierw odpowiedzieć na szereg pytań związanych z księgowością, a następnie dokonać ich dokładnej analizy.
