Każdego roku zachodzą pewne zmianyspecyfikę sprawozdawczości i jej harmonogram. Zmian dokonuje kontrola podatkowa, fundusz emerytalny, fundusz ubezpieczeń społecznych. Aby praca zakończyła się sukcesem, księgowy musi je śledzić. W artykule omówimy termin dostawy 4-FSS, cechy raportowania, terminy płatności i inne ważne niuanse.
Terminy płatności i ich regularność znacznie odbiegają od częstotliwości i terminów składania raportów. Musisz zwrócić na to uwagę.
W przeciwieństwie do raportowania, wpłaty do funduszu muszą być dokonywane co miesiąc. Ostateczny termin upływa 15. Fundusz otrzymuje dwa rodzaje płatności:
Szczegóły dotyczące każdego rodzaju płatności są różne.Przelew dokonywany jest w dwóch oddzielnych płatnościach. Wiele przedsiębiorstw ma prawo nie płacić pierwszego rodzaju składek. To ci, którzy są zaliczeni do kategorii preferencyjnej. Porozmawiamy o tym poniżej.
Musisz raz zgłosić się do funduszujedna czwarta. Istnieją dwa sposoby przekazywania danych: elektronicznie i na papierze. Od tego zależy termin dostawy 4-FSS. Jeśli przesyłasz raport w formie papierowej, termin upływa 20. Jeśli w wersji elektronicznej, będziesz mieć pięć dni więcej na przygotowanie raportu 4-FSS, termin upływa do 25. To jedna z zalet przesyłania raportów drogą elektroniczną.
Od początku 2015 roku składajcie sprawozdania w formie papierowejkwalifikują się tylko te organizacje, w których liczba pracowników nie przekracza 25 osób. Wszyscy inni muszą dokonać zgłoszenia drogą elektroniczną.
Termin wymagalności 4-FSS ma swoją osobliwość związaną zweekendy. Data przechodzi na następny dzień roboczy. Nie dotyczy to wszystkich raportów. Pod tym względem harmonogram na 2016 rok będzie wyglądał następująco:
Wszystkie te daty można również znaleźć w kalendarzu księgowego.
Osoby, które prowadzą działalność jakoindywidualni przedsiębiorcy są również zobowiązani do opłacania składek i składania sprawozdań. Termin złożenia raportu 4-FSS dla przedsiębiorców indywidualnych jest dokładnie taki sam jak dla osób prawnych. Daty wpłaty składek są takie same.
Obowiązek składania raportów drogą elektronicznątylko te organizacje, w których liczba pracowników przekracza 25 osób. Jednak nawet te przedsiębiorstwa, które nie należą do tej grupy, powinny zwrócić uwagę na taką formę składania dokumentów.
Jego zalety są oczywiste. Nie musisz tracić czasu na dojazd do funduszu w celu przeniesienia 4-FSS, termin jest możliwy do 24 godzin od ostatniego dnia.
Często zdarza się, że księgowy jest ostatniprzez chwilę przypomina sobie, że nie złożono raportu, ale dzień pracy pracowników funduszu już się skończył. Dzięki kanałowi elektronicznemu formularz można wysłać nawet po zakończeniu dnia roboczego, najważniejsze jest otrzymanie znaku systemowego z wymaganą datą.
Ponadto, jeśli zostaną znalezione błędy, nie musisz tego robićponowna podróż do funduszu. Korekty przesyłane są drogą elektroniczną. To znaczna oszczędność czasu i gwarancja spokoju dla księgowego. Koszmarne niekończące się kolejki pozostają w odległej przeszłości.
Fundusz zapewnia metody dostawy zarówno płatnymi, jak i bezpłatnymi kanałami, jeśli chcesz uniknąć dodatkowych kosztów.
Większość płatników oblicza składki na podstawie następujących wskaźników:
Oprocentowanie związane z profesjonalnymryzyko określane jest przez pracowników funduszu na podstawie informacji o przedsiębiorstwie - OKVED. Istnieją specjalne tabele, które pozwalają na podstawie OKVED określić stopień ryzyka zawodowego. Przedsiębiorstwo zajmujące się działalnością handlową należy do mniej ryzykownego obszaru niż wydobycie ropy naftowej, w związku z czym procent składek w pierwszym przypadku będzie niższy, aw drugim wyższy.
Przedsiębiorstwa corocznie przechodzą procedurępotwierdzenie OKVED. Należy to zrobić nie później niż 15 kwietnia. W tym celu pracownik funduszu musi przedstawić wniosek i zaświadczenie potwierdzające główne OKVED. Oba te dokumenty są wypełniane zgodnie ze standardowym, zatwierdzonym formularzem. Jeśli firma nie należy do małej firmy, należy również załączyć kopię noty wyjaśniającej, która jest przygotowywana wraz z bilansem za miniony rok.
Na podstawie przedłożonych dokumentów zatwierdzana jest taryfa za ryzyko zawodowe, na podstawie której naliczane będą składki w ciągu całego roku.
Jeśli ubezpieczający zignorował procedurę potwierdzania głównego OKVED, specjaliści funduszu mają prawo ustalić najwyższą taryfę zgodnie z kodami zarejestrowanymi dla tego przedsiębiorstwa.
Istnieje wiele kategorii pracodawców, którym przysługuje obniżona stawka.
Taryfa 1,5% jest dozwolona dla przedsiębiorstw z wolnej częścistrefa ekonomiczna. Stawka 2% jest ustalona dla tych, którzy tworzą programy komputerowe i bazy danych. Z taryfy 0% korzystają indywidualni przedsiębiorcy w systemie opodatkowania patentu, szereg przedsiębiorstw korzystających z uproszczonego systemu podatkowego prowadzących działalność specjalną (np. Produkcja żywności), apteki i inne.
Aby móc korzystaćstawki obniżone, musisz dostarczyć specjaliście ds. funduszu dokumenty potwierdzające to prawo. Ponadto podczas kontroli mogą być wymagane dodatkowe informacje.
Za naruszenie terminów zgłaszania iopłacenie składek jest przewidziane na odpowiedzialność. Za nieterminowe wysłanie lub niezłożenie raportów naliczana jest grzywna. Minimalna kwota to 1000 rubli, maksymalna to 30% naliczonej kwoty płatnej za kwartał sprawozdawczy.
Forma jest dość obszerna i złożona. Aby ułatwić zadanie, na stronie internetowej fundacji zamieszczono instrukcję wideo dotyczącą wypełniania.
Możesz pobrać aktualną wersję formularza pod adresemoficjalna strona funduszu. Przypomnienie o terminie zawiera sam formularz 4-FSS. Kiedy wziąć, jest wskazane na stronie tytułowej w lewym górnym rogu. Łącznie jest 10 tabel. Niektóre z nich są obowiązkowe dla wszystkich pracodawców, inne są opcjonalne.
Pamiętaj, że nie musisz drukować ani zwracać pustych arkuszy. Uwaga ta dotyczy tylko tych, którzy składają raport papierowy. Numery są umieszczane tylko na wypełnionych stronach.
Musisz sporządzić raport w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostaje w funduszu, drugi z potwierdzeniem odbioru jest zwracany ubezpieczającemu, a następnie przechowywany w dziale księgowości przedsiębiorstwa.
Nie będziemy rozważać wypełnienia wszystkich tabel.raport. Porozmawiajmy tylko o tych głównych. Wymagana jest strona tytułowa. Zawiera informacje o ubezpieczonym, liczbie pracowników. Tytuł jest również oznaczony liczbą stron, które faktycznie zawiera raport.
Wymagana jest pierwsza tabela pierwszejrozdział dotyczący składek z tytułu czasowej niezdolności do pracy. Uchwalają ją również ubezpieczający, którzy stosują obniżoną stawkę 0%. Obowiązkowa tabela 3 do obliczenia podstawy naliczenia.
W przypadku obcokrajowców należy również przenieść opłaty, informacje o takich pracownikach powinny znaleźć odzwierciedlenie w tabeli 3.1.
Tabela 4 jest interesująca tylko dla tych pracodawców, którym przysługują stawki preferencyjne.
Druga część formularza poświęcona jest płatnościom wgryzyko zawodowe. Ta część dotyczy absolutnie wszystkich pracodawców, ponieważ nie ma wyjątków od tego rodzaju płatności. Tabele 6 i 7 są poświęcone bazie i rozliczeniom międzyokresowym, tabele 8 i 9 są wypełniane tylko w przypadku dokonania płatności ubezpieczeniowej. Ostatnia tabela 10 jest potrzebna do informacji dotyczących oceny ad hoc.
Pracodawca płaci za zwolnienie chorobowe. Ma wówczas prawo do zwrotu składek wpłaconych do funduszu. Aby to zrobić, musisz przygotować szereg dokumentów:
Oprócz świadczeń związanych ze zdarzeniemniezdolność do pracy na koszt FSS to wypłaty za okresy ciąży i porodu, jednorazowe zasiłki z tytułu urodzenia dziecka oraz przy rejestracji w pierwszych tygodniach ciąży, miesięczne zasiłki na dzieci, zasiłki socjalne z tytułu pochówku.
Znasz już termin złożenia 4-FSS za kwartał (raportowanie), pomoże Ci to wywiązać się z zobowiązań na czas i uniknąć przykrych kar.
