Podstawowa dokumentacja - podstawa utrzymaniaksięgowość. Dokumenty pierwotne nazywane są dokumentami, które są sporządzane bezpośrednio w momencie wykonania transakcji gospodarczej i są dowodem ich prowizji. Należą do nich faktury, zamówienia i pokwitowania gotówkowe, faktury, arkusze odbioru itp.
Podstawowa dokumentacja w rachunkowości jest podzielona nadokumenty zewnętrzne (utworzone poza organizacją) i wewnętrzne (utworzone w samej organizacji). Ponadto ze względu na swój charakter dokumenty podstawowe są podzielone na księgowe, voucherowe, administracyjne i organizacyjne oraz połączone. A także są jednorazowe i kumulacyjne.
Jednorazowe (rozliczenia i płace,zlecenia gotówkowe itp.) służą tylko raz do odzwierciedlenia wykonanej operacji. Następnie udają się do działu księgowości. Skumulowane (karty z ograniczeniami; zamówienia tygodniowe, miesięczne) są sporządzane w długim okresie (miesiąc, dekada), aby odzwierciedlić ten sam rodzaj powtarzalnych operacji.
Do podstawowego organizacyjnego i administracyjnegodokumenty obejmują nakazy, instrukcje, instrukcje, pełnomocnictwa. Pozwalają na wykonywanie opisanych w nich czynności. Dane z tych dokumentów nie są wprowadzane do rejestrów księgowych.
Dokumenty uzupełniające (faktury, wezwania do zapłaty, pokwitowania itp.) Odzwierciedlają fakt operacji. Dane o nich znajdują odzwierciedlenie w rejestrach księgowych.
Niektóre dokumenty łączą w sobie znaki zezwolenia i kuponów. Należą do nich listy płac, bony gotówkowe i nie tylko.
Dokumenty księgowe są tworzone w dniuna podstawie administracyjnych i odciążających w celu podsumowania zapisów księgowych. Są to obliczenia narzutów, odniesienia księgowe, tabele rozwojowe itp.
Połączone dokumenty podstawowe działająfunkcje wszystkich powyższych kategorii (zarówno odciążające, jak i administracyjne i księgowe). Przykładem jest faktura za wydanie towarów i kosztowności.
Podstawowa dokumentacja zawiera informacje potrzebne do przygotowania wszystkich innych rodzajów dokumentów (księgowość, sprawozdawczość).
Dokumenty można kompilować ręcznie lub za pomocąspecjalny program komputerowy. Tworzone są w celu rozliczenia wszystkich zakończonych transakcji biznesowych (pieniężnych, rzeczowych, rozliczeniowych) o dowolnym zakresie i wielkości. Ich prawidłowy projekt jest niezbędny, aby uniknąć problemów i nieporozumień podczas inspekcji przeprowadzanych przez organy regulacyjne.
Prowadzeniu biznesu towarzyszy ciągłe prowadzenie różnych operacji. Prowadzona jest podstawowa dokumentacja, aby zapewnić dokładność i wiarygodność wszystkich wskaźników księgowych.
Aby dokumenty pierwotne miały moc prawną, muszą zawierać wszystkie wymagane szczegóły. Obejmują one:
- pełna nazwa dokumentu,
- datę natychmiastowego zestawienia,
- Nazwa firmy,
- precyzyjne określenie treści wykonywanej operacji;
- nazwiska, inicjały i stanowiska osób odpowiedzialnych za operację, ich podpisy z dekodowaniem;
- pieczęcie firmowe, stemple.
Zgodnie z przepisami podstawowa dokumentacja księgowa jest sporządzana w języku rosyjskim. W przedsiębiorstwach z kapitałem zagranicznym można je zestawiać w języku obcym, ale z tłumaczeniem międzyliniowym.
Wszystkie zapisy w dziale księgowości prowadzone są na podstawiete dokumenty. Następnie dane z nich są przekazywane do rejestrów księgowych, gdzie są następnie zapisywane na kontach księgowych. W przypadku tych danych na koniec określonego okresu wypełniane są raporty. Umożliwia to pełną rejestrację informacji potrzebnych do ciągłego i pełnego odzwierciedlenia pracy przedsiębiorstwa.
