Właściciele budynków biurowych często musząrozwikłać całą plątaninę problemów gospodarczych i administracyjnych - w końcu każdy pracodawca chce pracować w czystym, odrestaurowanym, nowoczesnym biurze o doskonałej komunikacji, ogrzewaniu i designie. Utrzymanie budynków może być przeprowadzone przez właściciela pomieszczeń biurowych lub na podstawie umowy o świadczenie takich usług, podpisanej z firmą zewnętrzną. W niektórych przypadkach za naprawy i konserwację wynajmowanych budynków odpowiadają najemcy. Jeżeli umowa była właśnie taka, to taka klauzula musiała znaleźć odzwierciedlenie w umowie najmu.
Opieka nad dużymi pokojami wymaga stałej dbałości o różne detale i stałej pracy, aby najemcy czuli się komfortowo i spokojnie.
Kompleksowa konserwacja budynku to pakiet usługczyszczenie, naprawa, serwis i konserwacja sieci komunikacyjnych. Czasami obejmuje to usługi call-center, płatności, pracę administratora w recepcji, inne usługi.
Umowy o świadczenie usług są zawierane zfirmy sprzątające, indywidualni przedsiębiorcy lub firmy outsourcingowe. Jest to wygodne, gdy jedno przedsiębiorstwo przeprowadza kompleksową konserwację budynków - w tym przypadku nie będzie wzajemnych oskarżeń i przeniesienia odpowiedzialności za wybitną pracę, ponieważ cały pakiet usług powinien być wykonywany przez jedną organizację.
Standardowa umowa obejmuje następujące usługi, które muszą być wykonane przez organizację zewnętrzną.
Zazwyczaj administracja rozpatruje kilka aplikacji firm zewnętrznych, które chciałyby przeprowadzić konserwację budynków. Aby wziąć udział w przetargu, firma musi zapewnić:
Na podstawie wyników rozpatrzenia wniosków administracja budynku wybiera firmę, która zaoferowała optymalny stosunek parametrów jakości do ceny i zawiera z nią umowę serwisową.
Umowa na utrzymanie budynku zostaje zawarta w celu optymalizacji pracy firmy klienta pod kątem głównego rodzaju działalności.
Znaczenie umowy o charakterze technicznymutrzymanie polega na przeniesieniu funkcji na firmę zewnętrzną w celu serwisowania istniejącego sprzętu, instalowania nowych maszyn i mechanizmów oraz naprawy budynków i konstrukcji przedsiębiorstwa klienta.
Umowa obejmuje:
1. Przedstawiony plan prac remontowych dotyczących utrzymania środków trwałych firmy klienta.
2. Utrzymanie budynków i konstrukcji oraz istniejącego wyposażenia przedsiębiorstwa.
3)Wprowadzenie systemów i technologii, które pozwalają na pełną konserwację budynków i konstrukcji, aby zapewnić terminową naprawę sprzętu, ukierunkować wysiłki na rzecz poprawy działania istniejących maszyn i mechanizmów.
4. Naprawa w czasie przewidzianym w umowie, dostosowanie kosztów napraw zgodnie z wysokimi standardami prac naprawczych.
Wsparcie techniczne procesu świadczenia usługimonitorowane za pomocą raportów regularnie dostarczanych na koniec okresu sprawozdawczego. W wyniku prac sporządzana jest ustawa o świadczonych usługach, która jest potwierdzeniem wykonanej pracy. Jeśli administracja biura zgadza się z ustawą, dokument jest podpisywany i przeprowadzany zgodnie z zapisami księgowymi, a pieniądze są przekazywane do firmy świadczącej usługi.
Następujące klauzule w tej umowie powinny być:
Umowa powinna być zrozumiana i uzgodniona przez obie strony transakcji.
Do skoordynowanej pracy nowego operatora usługifirma organizuje specjalny dział. Zwykle nazywa się to usługą wysyłkową w celu otrzymywania roszczeń i roszczeń. Udziela również informacji zwrotnych między zespołami, które wykonały tę pracę, a najemcami. Jeśli budynek jest mały, taką funkcję można przypisać administratorowi lub specjalistowi, który przyjmuje gości.
Oczywiście każdy właściciel biurama prawo zatrudnić personel do czyszczenia i konserwacji budynku. Ale wysokiej jakości świadczenie kompleksowych usług jest możliwe tylko przez wyspecjalizowaną firmę. Zawierając umowę właściciele biurowców są zwolnieni z odpowiedzialności za monitorowanie stanu lokali i nie mogą martwić się o komfort i bezpieczeństwo najemców.
