Urzędnik sądowy - trudny i bardzoodpowiedzialne stanowisko. W rzeczywistości jest to osoba, która zajmuje się utrzymywaniem protokołu z sesji sądowej w czasie, gdy ma ona miejsce, a także przygotowywaniem i utrzymywaniem szeregu innych dokumentów regulacyjnych w sprawie.
Zgodnie z typowym opisem pracy, takieurzędnik służby cywilnej w swojej pracy powinien kierować się Konstytucją Federacji Rosyjskiej, a także szeregiem ustaw federalnych określających jego obowiązki i prawa, dekretami prezydenta, uchwałami rządu i Sądu Najwyższego. Ponadto w pracy takiego uczestnika spotkania należy odnieść się do oficjalnej rutyny sądu i szczegółowych przepisów dotyczących pracy. Jeśli z jakiegoś powodu urzędnik jest nieobecny, zastąp go obowiązkami asystenta sędziego.
W większości przypadków stanowisko sekretarzaosoby z wyższym wykształceniem prawniczym lub prawniczym zostaną przesłuchane. Jednocześnie wnioskodawca musi doskonale znać ustawodawstwo danego kraju, ramy regulacyjne, procedurę przetwarzania informacji, zasady ochrony pracy i podstawy bezpieczeństwa pożarowego, a także umieć zastosować tę wiedzę w praktyce. Przyszły sekretarz posiedzenia sądu, przed przystąpieniem do wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków, musi zapoznać się z opisem stanowiska, postanowieniem sądu oraz standardowymi zasadami etykiety biznesowej. Wśród umiejętności, które powinien mieć taki pracownik, to umiejętność analizy, opracowywania planu określonych działań, pracy z obowiązującymi przepisami, natychmiastowego podejmowania decyzji i ich wdrażania, dostosowywania się do konkretnej sytuacji i poszukiwania nowych podejść do rozwiązywania problemów, prawidłowego rozłożenia czasu pracy oraz opanować techniki relacji międzyludzkich. Ważne jest, aby wiedzieć, jak prowadzić negocjacje biznesowe, pracować z komputerem, podnosić kwalifikacje i tak dalej.
Standardowy zakres obowiązków urzędnika sądowego obejmuje następujące obowiązki:
- badanie uczestników badania;
- wpisanie informacji o przygotowaniu sprawy do karty referencyjnej;
- przygotowanie i umieszczenie wykazów spraw przeznaczonych do rozpatrzenia na specjalnym stoisku informacyjnym;
- sprawdzenie gotowości sali i wyposażenia do rozpoczęcia rozprawy;
- weryfikacja stawiennictwa zadeklarowanych osób, protokół z stawiennictwa uczestników w sądzie, wyjaśnienie przyczyn niestawiennictwa, jeśli takie wystąpiły;
- wykonanie wszystkich zarządzeń sędziego związanych z organizacją rozprawy;
- prowadzenie i sporządzanie protokołu posiedzenia;
- jeżeli sąd nie może się odbyć w wyznaczonym terminie, sekretarz posiedzenia zawiadamia uczestników o odroczeniu sprawy;
- przygotowanie i przesłanie zainteresowanym stronom kopii dokumentów sądowych w sprawie w wyznaczonym terminie.
Ponadto sekretarz sądu musizapoznanie uczestników rozprawy z protokołami i materiałami sprawy, a także sformalizowanie spraw i wszystkich materiałów po ich rozpatrzeniu. W przypadku nieobecności asystenta sekretarz może częściowo wypełniać swoje obowiązki. Należy pamiętać, że wymienione obowiązki są standardowe, ale mogą się różnić w różnych sądach, w zależności od zasad ich pracy.
