В условиях современного мира архивация файлов staje się coraz ważniejsza. Wielu prędzej czy później staje przed koniecznością zmniejszenia ilości przekazywanych informacji. W trakcie pracy z komputerem każdy użytkownik zaczyna myśleć o kompresowaniu folderów i plików. Gdy trafiają do archiwum, tracą znaczną część swojego wolumenu, co ułatwia pracę, zapisując je na nośnikach wymiennych lub przesyłając je przez różne sieci. Archiwizacja dokumentów odbywa się ze względu na fakt, że określony zestaw znaków jest zastępowany przez jeden lub dwa znaki. W związku z tym podczas rozpakowywania następuje odwrotne podstawienie.
Zatem archiwizacja plików reprezentujejest procesem zmniejszania rozmiaru w bajtach. Użytkownik nie zauważa, co się dzieje, pracując z archiwum, jak w zwykłym folderze. W rzeczywistości jednak różnica w głośności może być bardzo przyzwoita, co jest szczególnie odczuwalne na tle tekstów i tabel. Można je zmniejszyć dziesięciokrotnie, tracąc większość wolumenu. Jednak poszczególne pliki nie mogą być skompresowane, ponieważ zostały już poddane podobnemu przetwarzaniu. Dotyczy to oczywiście pewnych formatów muzyki i obrazów.
Najczęściej używaną archiwizacją plików byłapodczas wysyłania przez sieci lokalne i globalne w celu zmniejszenia obciążenia. Transfer w tym przypadku jest znacznie szybszy. Ponadto e-mail ma ograniczenia dotyczące ilości przesyłanych informacji, dlatego kompresja danych może być tutaj bardzo przydatna. Jest również całkiem wygodne, że duża liczba plików zostanie połączona w jedno archiwum, dzięki czemu będzie bardzo łatwa w obsłudze. Cały proces jest zarządzany przez jeden program do archiwizacji danych. Z jego pomocą można przeprowadzić kompresję bez żadnych umiejętności.
Благодаря программе, архивация файлов выполняется dosłownie w ciągu kilku sekund, ale najpierw trzeba go znaleźć i zainstalować na komputerze. Chociaż dziś wiele systemów operacyjnych zawiera archiwizator, który pozwala pakować i rozpakowywać niektóre typy danych. Następnie wybiera się pliki do archiwizacji. Klikając wybrane pliki prawym przyciskiem myszy, możesz szybko dodać je do archiwum. Na ostatnim etapie program pyta o nazwę i lokalizację skompresowanych plików. Rozpakowanie odbywa się poprzez dwa kliknięcia lewym przyciskiem myszy w archiwum.
Иногда может потребоваться сжатие файлов с przy użyciu indywidualnych parametrów. Następnie aplikacje te mogą zapewnić zestaw różnych ustawień. Na przykład użytkownik może określić współczynnik kompresji, utworzyć hasło do archiwum, format i tym podobne. Wśród takich funkcji istnieje możliwość tworzenia samorozpakowujących się i wielotomowych archiwów. Pierwszy z nich ma specjalny moduł, dzięki któremu można odzyskać dane przy zwykłym uruchomieniu aplikacji. W takim przypadku archiwizator na komputerze lokalnym nie jest wymagany. Jeśli chodzi o archiwa wielotomowe, pozwalają one podzielić skompresowany plik na osobne części.
