Często po zakończeniu pracy z dokumentami Excelwymagane jest poprawienie wyniku, aby wykluczyć możliwość edycji. Jednym ze sposobów osiągnięcia pożądanego rezultatu jest konwersja Excela na format PDF.
Jednym z najprostszych sposobów konwersji programu Excel na format PDF jest zapisanie dokumentu w tym formacie. Aby to zrobić, wybierz menu "Plik", w którym kliknij element "Zapisz jako".
W oknie, które zostanie otwarte, zostaniesz poproszony o wybórścieżka i nazwa, pod którą plik zostanie zapisany, a także rozszerzenie, w którym należy znaleźć format PDF. Po wybraniu parametrów optymalizacji i zakresu zapisanych danych pozostaje tylko kliknięcie przycisku "Zapisz". W rezultacie plik zostanie utworzony pod wybranym adresem, który zawiera wszystkie zaznaczone informacje.
Однако в некоторых ранних версия Excel в списке prawidłowe formaty brakujące w pliku pdf. W takim przypadku warto użyć innego sposobu, instalując specjalny dodatek do programu. Pozwoli to przekonwertować Excel na PDF, nawet w przypadku braku programu obsługującego pracę z tym formatem. Ta wtyczka nazywa się Zapisz jako PDF i XPS. Można go pobrać bezpłatnie z oficjalnej strony Microsoftu.
Po zainstalowaniu wtyczki, aby zapisać dokumentw formacie PDF wykonaj trzy proste kroki. W menu "Plik" musisz znaleźć pozycję "Zapisz i wyślij" dla wersji programu z roku 2007 i 2010 oraz "Zapisz jako" - dla reszty. W pierwszym przypadku menu pozostanie do wybrania pozycji "Utwórz dokument PDF / XPS", która otworzy okno z ustawieniami podobnymi do parametrów zapisywania dokumentu w edytorze. W drugim przypadku, w rozwiniętym menu, musisz znaleźć plik PDF lub XPS, który spowoduje to samo okno. Podobnie jak w edytorze, dodatek prosi użytkownika, aby zarówno zapisał dokument jako całość, jak i pozostawił tylko wybrany zakres komórek w tabeli.
Jeśli istnieje możliwość skorzystania zPowyżej nie ma żadnych sposobów, a specjalny konwerter pomoże Ci przekonwertować Excel na PDF. W tej chwili istnieją zarówno specjalne usługi online, jak i programy, które nie wymagają połączenia z Internetem. Oba używają tego samego algorytmu działań, dając podobne wyniki.
W przypadku korzystania z aplikacji internetowych jest to wymaganewystarczy pobrać szukany dokument, po czym po chwili należy pobrać wynik. W programie offline wystarczy wybrać odpowiedni plik, określić parametry i ścieżkę do zapisania dokumentu. Jedną z zalet konwertera (PDF na Excel) jest to, że może on również tłumaczyć bez użycia specjalnych programów.
Przywrócenie oryginalnego formatu może być wymagane, gdytrzeba kontynuować pracę z plikiem. Tak więc, jeśli przekonwertujesz Excel na PDF, wszystkie dane pozostaną, ale formuły nie będą dostępne dla użytkownika. Aby więc proces uzyskiwania wyników nie ujawniał się, wystarczy dwukrotnie przeprowadzić transformację dokumentu. A jeśli sam edytor może pomóc w tłumaczeniu na Portable Document Format, to tylko konwerter PDF do Excel będzie miał gwarancję, że zwróci dane.
