Jak zmienić kodowanie w programie Excel. Trzy sposoby

Często praca z różnymi plikami w programie„Excel” użytkownik może mieć do czynienia z faktem, że zamiast wyraźnych liter pojawi się niezrozumiała czcionka, której nie można odczytać. Sprawcą jest nieprawidłowe kodowanie. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak zmienić kodowanie w programie Excel, aby można było odczytać słowa.

Metoda pierwsza: użycie Notepad ++

Tak się złożyło, że zmieniają kodowanie tekstułatwiej w programie innej firmy niż w samym programie Excel. Właśnie dlatego rozważymy teraz sposób zmiany kodowania w programie Excel za pomocą Notepad ++.

Aby poprawnie wykonać wszystkie kroki, postępuj zgodnie z instrukcjami:

1. Uruchom program Notpad ++.
2. Kliknij przycisk „Plik”.
3. W wyświetlonym menu wybierz opcję „Otwórz” (możesz to również zrobić, naciskając klawisze CTRL + O).
4. W wyświetlonym oknie eksploratora ułóż ścieżkę do żądanego pliku, którego kodowanie jest nieprawidłowe, i kliknij przycisk „Otwórz”.
5. W otwartym pliku kliknij przycisk „Kodowanie”, który znajduje się nad paskiem narzędzi.
6. W menu wybierz element „Konwertuj na utf-8”, ponieważ kodowanie Excel akceptuje to kodowanie z hukiem.
7. Kliknij przycisk „Zapisz”, który znajduje się po lewej stronie paska narzędzi, i zamknij okno programu.

To wszystko, teraz wiesz, jak zmienić kodowanie w Excelu na jeden ze sposobów. Chociaż jest najszybszy, najwygodniejszy i najprostszy, są jeszcze inne, o których nie można milczeć.

Metoda druga: Korzystanie z kreatora tekstu

Bezpośrednio w samym programie Microsoft Excel istnieją również narzędzia, które pozwolą Ci zmienić kodowanie. Właśnie to zostanie omówione teraz, a dokładniej, o „Mistrzu tekstów”:

1. Otwórz program Excel. Należy pamiętać, że należy go uruchomić nie klikając dwukrotnie niepoprawnie wyświetlanego pliku, ale bezpośrednio program z pustym arkuszem.
2. Przejdź do zakładki „Dane”.
3. Kliknij przycisk Pobierz dane zewnętrzne i wybierz opcję Z tekstu z menu rozwijanego.
4. W wyświetlonym oknie eksploratora określ ścieżkę do pliku, w którym występują problemy z kodowaniem, i kliknij przycisk „Importuj”.
5. Teraz samo okno „Kreatora tekstu” otworzy się bezpośrednio. Konieczna jest zmiana w nim formatu pliku, dlatego kliknij na rozwijaną listę o tej samej nazwie i wybierz stamtąd „Unicode (utf-8)”.
6. Kliknij Następny.
7. Pomiń także następne okno, klikając przycisk „Dalej”, wszystkie ustawienia w nim powinny być domyślne.
8. Teraz należy zdefiniować format danych kolumny pliku i zgodnie z nim wybrać jedną z pozycji na liście o tej samej nazwie. W rezultacie kliknij „Zakończ”.

Jest jasne, jak zmienić kodowanie w programie Excel w drugi sposób. Przejdźmy do trzeciego.

Metoda trzecia: oszczędzanie

Jak zmienić kodowanie w programie Excel? Aby zaimplementować trzecią metodę, musisz wykonać szereg następujących czynności:

1. Otwórz plik w programie.
2. Kliknij „Plik”.
3. Wybierz „Zapisz jako”.
4. W wyświetlonym menu wybierz rozszerzenie i kliknij „Usługa”, z menu rozwijanego - „Opcje dokumentu internetowego”.
5. W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki „Kodowanie” i wybierz ją z listy „Zapisz dokument jako”.
6. Kliknij OK.