Jeśli ktoś nie pamięta lub nie wie, aplikacja MSExcel to jedno z najpotężniejszych narzędzi do pracy nie tylko z danymi tabelarycznymi, ale także z tablicami baz danych, tworzonymi lub importowanymi. Ponadto każda wartość w programie może mieć własną funkcjonalność. Formaty komórek w Excelu są takie, że można ustawić w nich dowolną wartość i to nie tylko liczbową, ale także procentową, logiczną.
Najpierw musisz spojrzeć na sam arkusz początkowy.programy, które zwykle nazywane są książkami. Domyślnie ma trzy arkusze, chyba że określono inaczej. Przełączanie między sąsiednimi arkuszami odbywa się poprzez kliknięcie ich nazwy na pasku stanu.
Но ввод данных совершенно отличается от того, что wielu z nas jest przyzwyczajonych do przeglądania w tym samym edytorze tekstu Word. Program Excel domyślnie zawiera format automatycznego rozpoznawania danych. Nie zdziw się jednak, że czasami po wprowadzeniu tekstu lub liczb system przekształca dane we własną interpretację.
Na przykład możesz wprowadzić liczbęsekwencja odpowiadająca bieżącej dacie. Wszystkie formaty komórek w programie Excel zostaną automatycznie przekonwertowane. Data pod powyższym warunkiem zostanie wyświetlona w pierwszej komórce pierwszego wiersza pierwszej kolumny. W kolumnie poniżej data zostanie automatycznie ustawiona dzień później.
Jeśli format jest ustawiony na wartość liczbową,tutaj też są sztuczki. Na przykład miejsca dziesiętne mogą nie być wyświetlane. Domyślne wartości dla arkuszy kalkulacyjnych programu Excel są takie, że wyświetlana jest tylko liczba całkowita. Mantysa jest wyświetlana tylko wtedy, gdy dane zostaną wprowadzone po przecinku. Jest jednak zaokrąglona. Zatem po wpisaniu np. Wartości liczby „pi” (3.14) użytkownik zobaczy wartość 3.1 przy wyświetlaniu jednego znaku po kropce i ustawieniu zaokrąglenia. Aby wyświetlić wszystkie znaki, należy ustawić ich liczbę w parametrach separatora.
Interesujący jest inny sposób patrzenia na formaty komórek w programie Excel. Czas na wejście może pokrywać się z bieżącym, jeśli zapewniona jest synchronizacja z Internetem. Ale możesz edytować takie dane ręcznie.
Tabele utworzone w programie Excel lub innympodobne programy nie tylko są obsługiwane przez większość programów tego kierunku, ale mogą być również konwertowane na bazy danych lub nawet na kody programów. W pewnym sensie dotyczy to skryptów Visual Basic. Ich platforma jest wbudowana w podstawowy pakiet Microsoft Office. Biorąc pod uwagę pytanie, jakie formaty komórek są ogólnie dostępne w programie Excel, istnieje kilka głównych typów danych wejściowych:
Istnieją również dodatkowe ciągi formatujące. Ale z reguły, jeśli są używane, jest to bardzo rzadkie.
Zmiana formatu komórki jest wykonywana przezustawienie na komórce prostokąta. Wskazuje swój stan aktywny, poprzez wywołanie menu kontekstowego poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy, w którym wybrana jest odpowiednia linia. Jednocześnie można określić dodatkowe warunki dla każdego typu formatu. Na przykład wyświetlanie określonej liczby miejsc po przecinku, obecność separatora, oznaczenie waluty itp. W dodatkowych formatach można wykorzystać kilka ciekawych rzeczy: wpisanie kodu pocztowego, numeru telefonu czy nawet numeru personalnego, używanego np. W „Księgowości 1C” ...
Nawiasem mówiąc, formaty komórek w programie Excel „Księgowość 1C”postrzega jako własne, ale w wersji tekstowej. Nie trzeba nawet eksportować pliku. Właściwie same pliki mogą być łatwo dostrzeżone przez inne programy pracujące z bazami danych (ten sam Access, zbudowany na obrazie i podobieństwie Excela). Ponadto, jeśli utworzony plik przewiduje obecność linków lub wykonywalnych skryptów VB, każdy inny program może otworzyć i zapisać to wszystko w oryginalnej formie.
Nie mniej interesujące są dodatkoweparametry samego programu. Aby ułatwić pracę i wprowadzanie danych, można użyć wielu ustawień. Obejmują głównie śledzenie linków do innych arkuszy, załączników, a nawet obiektów. Te ostatnie są tworzone w innych aplikacjach i mają odpowiedni format, który nie jest „natywny” dla programu Excel.
Oprócz wyżej wymienionego języka Visual Basic możeszużyj innych środków. Na przykład środowisko Delphi może w prosty sposób zmienić formaty komórek w programie Excel. To prawda, że czasami osoby piszące programy w tym języku mogą mieć problemy. W końcu wielu używa ciągu „exRange.NumberFormat: =" 0.0 ";" do zmiany tego samego formatu liczb. Ta opcja działa tylko wtedy, gdy część ułamkowa liczby w komórkach jest równa zero. Jeśli obecne są inne liczby, format pozostaje tekstowy. Jednak teraz nie o to chodzi. W takiej sytuacji wystarczy zmienić polecenie lub użyć poprawnej składni.
Jak widać z powyższego, formaty komórekw Excelu są dość zróżnicowane. Oczywiście po prostu niemożliwe jest uwzględnienie wszystkich subtelności pracy z każdym formatem w jednym krótkim opisie. Ponadto, jeśli weźmiemy pod uwagę tworzenie formuł, budowę wykresów, diagramów lub instalację dodatkowych obliczeń, zajmie to dużo czasu.
Ale ogólnie każdy użytkownik na poziomie podstawowymnawet mając tak krótkie informacje, będzie w stanie zrozumieć, jakie ogólnie są formaty, jak je zmienić i dostosować do swoich potrzeb. Początkowo będzie to dość problematyczne dla początkującego użytkownika. Jeśli jednak przestudiujesz wszystkie podstawy, takie zadanie nie spowoduje trudności.
