Niestety, nawet najnowsze wersje „pakietu Office”okresowo pracować nieprawidłowo. Błąd otwierania pliku Word może wystąpić w najbardziej nieoczekiwanym momencie, nawet jeśli pracowałeś z dokumentem zaledwie kilka minut temu. I wszystko byłoby dobrze, ale co, jeśli zawiera ważne i cenne informacje? Rozważ możliwe przyczyny problemu i sposoby odzyskiwania takich plików.
Gdy spróbujesz otworzyć dokument, zobaczysz na ekraniePowiadomienie, że aplikacja nie może odczytać pliku, ponieważ jest uszkodzony. Powiedzmy od razu: może się to zdarzyć, nawet jeśli nie zrobiłeś nic z dokumentem i pracowałeś jak zwykle. Z reguły występuje coś z tej listy:
Klikając przycisk „Szczegóły”, możesz uzyskaćdokładniejsze informacje - w którym punkcie dokumentu (numery wierszy i kolumn) występują problemy. To prawda, że niewiele to pomoże niedoświadczonym użytkownikom. Dlatego od razu zwracamy się do tego, jak otworzyć uszkodzony plik tekstowy.
Mało kto wie o tym w samym edytorze tekstuod Microsoft jest funkcja naprawy uszkodzonych plików. Dlatego jeśli wystąpi błąd programu Word podczas próby otwarcia pliku, przede wszystkim warto spróbować przywrócić dokument przy użyciu standardowych narzędzi. Co muszę zrobić?
Teraz, jeśli wszystko będzie dobrze, dokument otworzy się i wyświetli w trybie standardowym.
Ważny niuans:Na ekranie zobaczysz również komunikat informujący, że podczas procesu odzyskiwania wprowadzono pewne zmiany w zawartości. Kliknięcie przycisku „Pokaż korekty” spowoduje wyświetlenie listy zmienionych pozycji. Koniecznie sprawdź, co naprawił program, aby później móc ręcznie poprawić plik.
Następnie musisz zamknąć okno i zapisaćodzyskany dokument. Następnie błąd przy otwieraniu pliku Word przestanie się pojawiać. Ale co jeśli nie uzyskam dostępu do dokumentu w ten sposób?
Świetnie, jeśli jest zainstalowany na twoim komputerzemałe narzędzie. Oznacza to, że po zapisaniu dokumentu w pamięci tworzona jest również kopia zapasowa. A teraz spróbujemy wyodrębnić nieuszkodzoną wersję dokumentu:
Jeśli wystąpił błąd podczas otwierania pliku Word 2003 (lubinna wersja) zniknęła, dokument zostanie otwarty. Jednak przy następnym uruchomieniu może pojawić się komunikat „Tabela w dokumencie jest uszkodzona”. Aby to naprawić, musisz wybrać fragment problemu, a następnie wybrać z menu Tabela> Konwertuj> Tabela na tekst.
Jeśli nawet po tym wystąpią błędy, sprawdźwszystkie tabele w dokumencie i sprawdź, czy mają komórki i wiersze zawierające zbyt dużo tekstu. Mogą również wystąpić problemy, jeśli dokument ma niepełną tabelę.
Rozważ inną opcję.Może działać, jeśli program nie otworzy pliku Word pobranego z Internetu. System automatycznie blokuje uruchamianie dokumentów, które uważa za potencjalnie niebezpieczne. Możesz wyłączyć ochronę w następujący sposób:
Tej metody należy używać ostrożnie i tylko w przypadku 100% pewności bezpieczeństwa pliku.
Czasami problem nie jest konkretnydokument, ale ogólnie z programem. W praktyce często pojawia się błąd podczas otwierania pliku Word z powodu zainstalowanych dodatków. W takim przypadku na ekranie pojawia się komunikat „Program przestał działać”.
Naszym zadaniem jest wyłączenie wszystkich dodatków, w tym tych, które powodują błędy. Aby to zrobić, potrzebujesz:
Następnie musisz zamknąć program i spróbować ponownie otworzyć problematyczny dokument.
W wielu przypadkach błąd podczas otwierania pliku Word 2003-2013 jest związany z niepoprawnym zapisaniem. Aby otworzyć dokument, musisz przywrócić prawidłowy format.
Spróbujmy przenieść informacje robocze do nowego, nieuszkodzonego dokumentu:
Teraz spróbuj otworzyć dokument w programie Word. Program wyświetli komunikat, że jest uszkodzony i zaoferuje przywrócenie. Następnie zawartość pliku zostanie wyświetlona na ekranie.
Pamiętaj tylko, że ta opcja jest odpowiedniazaawansowani użytkownicy, nawet z podstawową znajomością HTML. Gdy podczas próby otwarcia pliku występuje błąd programu Word, komunikat o nim zawsze zawiera informacje o tym, która część dokumentu jest problemem (numer wiersza i kolumny). Oznacza to, że jeśli wejdziesz w kod pliku, możesz znaleźć i naprawić lub usunąć ten fragment. Jak to zrobić?
Ważne jest, aby zrozumieć istotę problemu. Najczęściej jest to niewłaściwa kolejność tagów w kodzie. W skrajnych przypadkach możesz usunąć część tekstu.
Oprócz narzędzi pakietu Office możesz używaćspecjalne programy do naprawy plików tekstowych. Używają własnych algorytmów do wydobywania informacji, dzięki czemu często radzą sobie z zadaniem znacznie lepiej niż standardowe narzędzia. Najpopularniejsze aplikacje tego typu to R-Word i Magic Word Recovery.
Zanim zaczniesz naprawiać „uszkodzony” plik, wykonaj jego kopię.
Jeśli nie możesz przywrócić dokumentu w jego rodzimym formacie (.doc lub .docx), najpierw spróbuj zapisać go jako .rtf.
Czasami podczas przywracania tabeli na ekranie wyświetla się ostrzeżenie, że komputer nie ma wystarczającej ilości pamięci. W takim przypadku musisz zamknąć wszystkie programy, foldery i pliki, z wyjątkiem samego programu Word.
