Wszyscy wiedzą, że Słowo jestwielofunkcyjny edytor tekstu. Wiele jego funkcji wykracza daleko poza zakres edycji tekstu. W tym artykule omówiono sposób porównywania dwóch plików Word w samym programie. Ta procedura jest dość prosta, ale niewiele osób o niej wie. Może się przydać w różnych przypadkach, na przykład, gdy na komputerze są dwa pliki: praca i szkic. Aby nie popełnić błędu i nie wysłać wersji roboczej do klienta, najlepiej użyć porównania dwóch plików.
Warto zauważyć, że po porównaniudwa pliki, pozostaną niezmienione, a wszystkie niespójności zostaną pokazane w innym (nowym) dokumencie, który otworzy się automatycznie. Ale przede wszystkim. Najpierw zastanówmy się, co należy zrobić przed porównaniem dwóch plików Word.
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest przygotowanie. Przed porównaniem dwóch plików Word musisz je otworzyć. Dlatego znajdź je na swoim komputerze i kliknij je dwukrotnie.
Teraz musimy otworzyć jeden z potrzebnych plikównarzędzie. Znajduje się na karcie „Recenzja” w grupie narzędzi „Porównanie”. Nazywa się narzędzie Porównaj, więc kliknij je i wybierz element o tej samej nazwie z menu rozwijanego.
Tak więc jesteś na miejscu, teraz możesz przejść bezpośrednio do porównania dwóch plików Word pod kątem różnic lub zbiegów okoliczności.
Jesteś teraz otwarte okno o nazwie„Porównaj wersje”. Jak widać, są w nim dwa obszary: „Dokument źródłowy” i „Dokument zmodyfikowany”. W związku z tym w pierwszym należy umieścić oryginalny dokument, aw drugim - jego poprawioną wersję.
Aby wybrać dokument, musisz kliknąćikona folderu obok listy rozwijanej. Po kliknięciu otwiera się Eksplorator, w którym musisz utorować ścieżkę do żądanego pliku. Po wykonaniu tej czynności powtórz kroki dla drugiego pliku.
Więc wybraliśmy niezbędne dokumenty do porównania,nie spiesz się jednak, aby kliknąć przycisk „OK”, aby rozpocząć proces analizy. Aby uzyskać pożądany wynik, lepiej ustawić niezbędne parametry. Teraz porozmawiamy o tym, jak to zrobić.
Tak więc, przed porównaniem dwóch plików Word, rozsądniej byłoby ustawić parametry, na których będzie oparta analiza. Wykryje to niespójności, które chcesz znaleźć.
Aby otworzyć menu opcji, musisz kliknąć przycisk „Więcej”, wszystko w tym samym oknie „Porównanie wersji”.
W rozwiniętym menu możesz obserwowaćkilka ustawień. Teraz zwróćmy uwagę na grupę „Opcje porównania”. W nim musisz wybrać te elementy, które zostaną porównane w dwóch dokumentach. Nawiasem mówiąc, im mniej znaczników jest zainstalowanych, tym szybciej potrwa proces porównywania. Dlatego jeśli szukasz zmian w formatowaniu, dobrze byłoby zaznaczyć tylko ten element, a inne usunąć.
W grupie „Pokaż zmiany” wybierz, czego dokładnie ich szukać: znakami lub słowami. Nie zapomnij również wskazać, w którym z dokumentów ma zostać wyświetlony wynik. W źródle zmodyfikowany plik lub nowy.
Po ustawieniu wszystkich potrzebnych parametrów możesz bezpiecznie kliknąć przycisk „OK”, aby rozpocząć proces analizy. Nie trwa bardzo długo, nawet jeśli wszystkie punkty porównania zostały wybrane.
W rezultacie pokażą ci wynik. W zależności od wyboru zostanie to zademonstrowane w jednym z dwóch dokumentów lub w nowym, trzecim.
Miejsca, które się nie zgadzają, zostaną oznaczone czerwoną linią. Co jest bardzo wygodne - klikając linię, zobaczysz różnicę. Zostanie przekreślona przez czerwoną linię.
Nawiasem mówiąc, jeśli nie wiesz, jak porównać dwa pliki Word na przypadek, to niestety nie zadziała w programie. W tym celu możesz jednak skorzystać ze specjalnych usług.
