Prezentacje tworzone w różnych aplikacjachsłużą do prezentowania danych w środowisku biznesowym, rozrywkowym i edukacyjnym. Istnieje wiele rodzajów prezentacji wykorzystujących zarówno slajdy teoretyczne, jak i filmy, kompozycje muzyczne i wskazówki głosowe. Najpopularniejszym programem do ich tworzenia jest PowerPoint.
Jeśli jeszcze nie wiesz, jak stworzyć pięknyprzedstawienie, jak wykorzystać wszystkie jego możliwości, warto szczegółowo rozważyć instrukcje krok po kroku zaproponowane w tym artykule. Tutaj przyjrzymy się każdej chwili związanej z doborem materiału, wstawieniem informacji (dźwiękowej i wizualnej) do slajdów, a także nauczymy się, jak zaprojektować prezentację tak, aby wyglądała niepowtarzalnie i pięknie.
Warto od razu wyjaśnić, że tak nie jest.lekkie, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Tak więc pierwszą rzeczą, której potrzebujemy do stworzenia prezentacji, jest PowerPoint. Zwykle jest częścią pakietu Microsoft (Word i Excel). Jeśli ich tam nie ma, musisz najpierw pobrać je na swój komputer z oficjalnej witryny firmy Microsoft. I dopiero potem możesz zagłębić się w istotę pytania, jak stworzyć prezentację na komputerze.
Aby materiał był naprawdę piękny,wymagane jest staranne przygotowanie. Najpierw zwracamy uwagę na przygotowanie planu prezentacji. Pomoże Ci to określić liczbę slajdów i ich wygląd. Po drugie, z wyprzedzeniem wybieramy zdjęcia i komponujemy teksty, ponieważ tworzenie slajdów do prezentacji bez materiałów odpowiednich do tematu będzie problematyczne. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz od razu rozpocząć tworzenie prezentacji.
Ponieważ prezentacja zakłada bezpośredni udział ludzi w demonstracji i postrzeganiu informacji, plan powinien zawierać kilka dość ważnych punktów:
Wszystkie te punkty należy zapisać w zeszycie.(w wersji papierowej lub elektronicznej), szczegółowo przedstawiając wszystkie Państwa życzenia i możliwości dotyczące wypełniania i projektowania prezentacji. Pomoże to w kolejnych etapach jej tworzenia nie zapomnieć o czymś ważnym.
Pierwsza rzecz, którą musisz wypełnić slajdy -teksty. Można je „wyrzucić z głowy”, przedstawiając własne doświadczenia, a także z różnych źródeł: książek, streszczeń, prac naukowych lub badawczych, dyskusji na blogach i forach. Ponieważ nie jest możliwe stworzenie pięknej prezentacji bez zdjęć, należy zachować szczególną ostrożność przy ich wyborze. Aby to zrobić, możesz skorzystać z dowolnej wyszukiwarki lub osobistych zdjęć. To samo dotyczy plików wideo i audio.
Wykresy, wykresy i tabele do prezentacjimożna skompilować za pomocą specjalnych programów, a następnie przekonwertować obraz do formatu jpg, png lub gif. Możesz również rysować wykresy ręcznie, używając zwykłego papieru i pisaków. Następnie ten obraz należy zeskanować lub sfotografować. PowerPoint zawiera również wiele szablonów, które można dostosować do określonego motywu.
Przejdźmy więc bezpośrednio do pytania:jak stworzyć prezentację. Utwórz dokument PowerPoint na swoim komputerze (pulpicie) i otwórz go. Na tym etapie musimy stworzyć wymaganą liczbę slajdów. Otwórz zakładkę „Strona główna” i znajdź przycisk „Utwórz slajd” w jej lewej górnej części. Na początek tworzymy tytuł prezentacji, do którego wybieramy odpowiedni slajd z proponowanej listy. Następnie dodaj slajdy, które są najbardziej odpowiednie pod względem kształtu i położenia obrazów i tekstów.
Istotne jest, jak stworzyć piękną prezentacjęnaszym zadaniem, przystępujemy do projektowania białych slajdów otwierając sekcję „Projekt” w górnym panelu okna programu. Będziesz musiał wybrać kolorystykę spośród ponad 40 opcji! Po prawej stronie katalogu motywów znajduje się przycisk „Kolory”. Służy do zmiany koloru tła. W sekcji Style tła możesz zmienić kolor dolnej części slajdów.
Jeśli podczas tworzenia prezentacji zauważysz toże jeden z nich jest wybrany nieprawidłowo, można go zmienić. Robi się to w następujący sposób: przejdź do sekcji „Strona główna”, wybierz żądany slajd (kliknij go) i kliknij przypis „Układ” znajdujący się po prawej stronie przycisku tworzenia slajdu. Przed nami otwiera się zestaw standardowych slajdów, z których wybieramy opcję, która nam odpowiada.
Dodanie tekstu nie powinno powodować żadnychtrudności nawet dla początkujących w opanowaniu programu użytkowników Power Point. Wystarczy ręcznie wprowadzić przygotowane wcześniej fragmenty lub skopiować je z dokumentu Worda. Umiejscowienie nagłówków i fraz, a także ich wygląd (czcionka) można zmienić w taki sam sposób, jak w zwykłych dokumentach tekstowych.
Następnie potrzebujemy trochę fantazji, ponieważże na tym etapie warto dowiedzieć się, jak stworzyć piękną prezentację, w której nagłówki zostaną ozdobione w niecodzienny sposób. Aby to zrobić, musisz wybrać pole tytułu i wprowadzić tytuł slajdu. Weźmy jako przykład wyrażenie „stwórz piękne nagłówki”. Następnie przejdź do sekcji formatowania na głównej stronie programu, a następnie do „Konwertuj na grafikę SmartArt”. Wybierz oryginalny projekt tytułu, wybierz bardziej odpowiedni schemat kolorów (w menu rozwijanym) i zapisz go.
Więc nauczyliśmy się podstawowych zasad tworzeniaslajdy do prezentacji, pozostaje rozważyć takie aspekty, jak wstawianie zdjęć i wykresów. Pomagają w pełni ujawnić wiele tematów. Możesz je wstawić na kilka sposobów:
Odkąd jest jak stworzyć odpowiednią prezentacjęnajważniejsze zadanie, pamiętaj o tej radzie: nigdy nie umieszczaj więcej niż dwóch obrazów na jednym slajdzie! W przeciwnym razie publiczność nie będzie mogła lub nie będzie miała czasu na ich rozważenie.
Nadaj każdemu slajdowi jeszcze bardziej unikalny wyglądefekty wizualne pomogą. Można je zastosować do wszystkich elementów. Aby edytować zdjęcie, wybierz je, przejdź do sekcji „Wstaw”, po prawej stronie panelu poszukaj podsekcji „Praca ze zdjęciami / formatem”. Idziemy tam i edytujemy obraz: zmieniamy kształt, położenie, kolor i strukturę jego granic. Również w tej sekcji możesz wykonać korekcję obrazu: zmienić jasność, zastosować różne efekty artystyczne.
Aby edytować diagramy, wybierz wymaganeimage, przejdź do zakładki „Wstaw”, znajdź pozycję „Praca z diagramami / projektant / układ / format” i przejdź do zmiany żądanych cech. To samo dotyczy wykresów.
Prezentacja jest więc prawie gotowa.Czas dowiedzieć się, gdzie stworzyć prezentację dźwiękową. Wiele osób nie wie, że takie funkcje są dostępne w Power Point. Aby umieścić audio lub wideo na jednym ze slajdów, przejdź do znanej już sekcji „Wstaw” i poszukaj bloku „Multimedia” na górnym panelu. Wybierz, co i gdzie pobrać: z pliku, organizatora klipów lub bezpośrednio z Internetu. Program przewiduje również nagrywanie dźwięku w czasie rzeczywistym. Nie lubisz rozmawiać z publicznością? Następnie podłącz mikrofon i nagrywaj komentarze do każdego slajdu.
Po zakończeniu pobierania plików program zapytaTwoja zgoda na automatyczne odtwarzanie nagrań dźwiękowych i filmów po rozpoczęciu oglądania slajdu w stanie, w jakim zostały ustawione. Alternatywnie możesz skonfigurować odtwarzanie typu „kliknij, aby odtworzyć”.
Aby uzyskać bardziej efektywny projekt prezentacji, możesztworzyć przejścia i animacje. Pierwsza z nich umożliwia płynniejsze i piękniejsze przeglądanie slajdów. W menu, które znajduje się w zakładce o tej samej nazwie, możesz wybrać jedną z 35 opcji przejścia pomiędzy slajdami. Może to być lejkowanie, otwieranie, blaknięcie, zgniatanie i inne. Pamiętaj, że musisz ustawić efekt przejścia dla każdego slajdu. Lepiej jest, jeśli jest taki sam dla wszystkich elementów prezentacji, ponieważ zróżnicowany projekt może odwrócić uwagę publiczności od głównego tematu.
Animacja służy do dekoracji nagłówkówi teksty na slajdach po przejściu. Wszystkie efekty można znaleźć w sekcji Animacja. Można tam również dostosować parametry efektów, a nawet niezależnie określić ścieżki przesuwania tytułów po slajdzie. W przypadku animacji, a także przejść, należy zachować ostrożność. Przewijanie, błyskanie i wyskakiwanie liter ze wszystkich stron, a następnie składanie w nagłówki nie doda solidności prezentacji.
Ostatni i najważniejszy krok w tworzeniupiękna i wysokiej jakości prezentacja - ustawienie czasu wyświetlania każdego slajdu, a także przedziału czasu, w którym będą odtwarzane filmy. Ustawienia można ustawić w sekcji Pokaz slajdów w menu Ustawienia. Jednocześnie ważne jest, aby spróbować głośno przeczytać przemówienie, za pomocą którego zamierzasz opisać, co dzieje się na ekranie. Aby nie pomylić się z ramką czasową, włącz „Ustawienia czasu” i powoli wypowiadaj tekst. Program automatycznie zanotuje czas poświęcony na dodawanie adnotacji do jednego slajdu, a Ty będziesz musiał tylko zapisać wynik.
Więc dowiedzieliśmy się wszystkich szczegółów o tym, jak to zrobićstworzyć prezentację. Powyższe instrukcje mogą pomóc zarówno uczniom, studentom, jak i dorosłym użytkownikom programu PowerPoint. Na zakończenie chciałbym podać kilka wskazówek, jak uniknąć najczęstszych błędów. Po pierwsze, pomimo kolorowości i atrakcyjnego wyglądu slajdów, błędy ortograficzne są nadal zauważalne. Zawsze sprawdzaj teksty pod kątem literówek i pisowni. Po drugie, piękna prezentacja to nie tylko zdjęcia otoczone animowanym tekstem i ramkami. Przemówienie prelegenta odgrywa ważniejszą rolę niż materiał zdigitalizowany, więc nie leń się podczas próby prezentacji. Po trzecie, nie odkładaj tworzenia prezentacji na „później”, bo w tym przypadku nie będziesz miał czasu na sensowne podejście do biznesu, a sam materiał może być nie tylko nieciekawy, ale i nieatrakcyjny.
