System zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie

Zarządzanie zapasami to ważna częśćpolityka zarządzania majątkiem obrotowym dostępnym w przedsiębiorstwie. Głównym celem jest zapewnienie nieprzerwanych procesów produkcyjnych i sprzedaży produktów przy jednoczesnej minimalizacji całkowitych kosztów, które trafiają na utrzymanie zapasów. A na to wpłynęła automatyzacja. Wspomaga nas system zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie.

Informacje ogólne

Rezerwy obejmują nie tylko materiały i surowce,które są niezbędne do realizacji procesu produkcyjnego, ale również produkty niegotowe i towary, które można sprzedać. Ważna jest kontrola ich głośności. Zawsze powinny istnieć zapasy bezpieczeństwa, ponieważ sezonowe wzrosty popytu konsumenckiego i przerwy w dostawach nie zostały jeszcze zlikwidowane. A wszystko to może negatywnie wpłynąć na wynik finansowy działalności. Oczywiście należy zauważyć, że można to również przypisać akcjom, ale z drugiej strony zapewniają one stabilność i płynność przedsiębiorstwa. Jeśli pojawi się niedobór, to produkcja zatrzyma się, wielkość sprzedaży spadnie i może zaistnieć sytuacja, że ​​będziesz musiał kupić partię surowców lub materiałów po zawyżonej cenie. W efekcie firma otrzyma mniejszy potencjalny zysk. Również ze względu na fakt, że zapasy są aktywami płynnymi, ich spadek będzie prowadził do pogorszenia obecnego stanu regulacyjnego przedsiębiorstwa. Ale tutaj trzeba trzymać się złotego środka. Nadmiar zapasów może więc doprowadzić do tego, że koszty ich przechowywania wzrosną, a Ty będziesz musiał nadpłacić podatek od nieruchomości. Możesz również stracić potencjalny dochód z uwagi na to, że środki finansowe zostaną zamrożone w surowcach i materiałach. Ponadto nie należy zapominać o tym, że podlegają one starzeniu się i uszkodzeniom fizycznym.

Podejścia

Mówiąc o zarządzaniu zapasami, to jest koniecznenależy zauważyć, że zarządzający staje przed wyborem trzech planów działania dotyczących tworzenia rezerw. Różnią się one różnymi poziomami rentowności i ryzyka:

1. Konserwatywne podejście.Koncentruje się nie tylko na zaspokojeniu całego istniejącego zapotrzebowania na surowce, materiały i półprodukty. Przewiduje również tworzenie dużych rezerw w przypadku przerw w dostawach, pogorszenia warunków wytwarzania produktów, powstania opóźnień związanych z windykacją należności oraz wzmożonego zapotrzebowania odbiorców. Stosowanie takiego podejścia wpływa negatywnie na poziom rentowności, a pozytywnie na ewentualne ryzyko.
2. Umiarkowane podejście.Przewiduje tworzenie rezerw na najbardziej typowe awarie, które mogą powstać podczas działalności operacyjnej przedsiębiorstwa. Obliczenia w tym przypadku opierają się na danych z lat ubiegłych. W takim przypadku zapewniony jest średni poziom rentowności i ryzyka.
3. Agresywne podejście.W takim przypadku zapewniony jest minimalny poziom zapasów (chociaż mogą być całkowicie nieobecne). Jeżeli w trakcie realizacji procesu operacyjnego nie dojdzie do awarii, to przedsiębiorstwo otrzyma najlepszy wynik efektywności. Ale gdy pojawiają się problemy, przedsiębiorstwo ponosi znaczne straty finansowe. W ten sposób możesz uzyskać największy zysk, ale istnieje również znaczne ryzyko straty.

Model zarządzania: czynniki

Wszystko, co było wcześniej, to szkolenie teoretyczne. Teraz rozważymy opracowanie systemu zarządzania zapasami dla przedsiębiorstwa. Aby to zrobić, musimy wziąć pod uwagę szereg czynników:

1. Warunki zakupu zapasów (wielkość dostaw, częstotliwość zamówień, korzyści i rabaty).
2. Cechy sprzedaży wyrobów gotowych (stan popytu, niezawodność i rozwój sieci dealerskiej, zmiana poziomu sprzedaży).
3. Typowe niuanse procesu produkcyjnego (cechy technologii tworzenia, czas przygotowania i bezpośrednie dostarczanie produktów).
4. Koszty, które powstają podczas przechowywania zapasów (zamrożenie środków, ewentualne uszkodzenia, koszty przechowywania).

System zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie można zbudować na kilka określonych metod. Każdy z nich ma swoje specyficzne cechy.

Model Wilsona

Służy do zarządzania zapasamiw systemie logistycznym został zoptymalizowany do maksimum. Może służyć do odpowiedzi na następujące pytania: jakie powinny być zapasy; ile materiałów i surowców potrzeba na jednostkę czasu; optymalny rozmiar dostawy. Oprócz nich rozważane są inne przepisy, które wymagają rozwiązania. Zgodnie z modelem Wilsona można za pomocą środków matematycznych upewnić się, że firma jest zainteresowana zamawianiem surowców, materiałów i towarów w jak największych ilościach. W takim przypadku wydatki na koszty transportu, rejestracji i tym podobne zostaną zminimalizowane. A to bezpośrednio wpłynie na rentowność przedsiębiorstwa. Pozwala również na dobranie minimalnego dopuszczalnego regulacyjnego poziomu zapasów, co pozwoli uniknąć wysokich kosztów eksploatacyjnych, które trafiają na magazynowanie surowców, materiałów i półproduktów. Jakie są w tym przypadku parametry systemu zarządzania zapasami? Aby w pełni wykorzystać model, musisz wiedzieć:

1. Że można go zastosować tylko do jednego rodzaju towarów. Ponadto jego ilość musi być stale mierzona.
2. Stały w czasie poziom popytu na konkretny produkt.
3. Produkcja wyrobów odbywa się w oddzielnych partiach.
4. Zamówienia są dostarczane osobną dostawą, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.
5. Koszty zapasów występują w sposób ciągły.
6. Koszty wysyłki i zamówienia są stałe (lub należy podać średnią). I w tym przypadku chodzi o transport, koszty operacyjne i inne.
7. Przypadki z dodatkowymi dostawami towarów i rabatami przy dużej ilości zamówień nie są brane pod uwagę.

Co stosuje się w praktyce?

Jakie są główne systemy zarządzania zapasamizastosować? Jakie są ich cechy? Przyjrzyjmy się temu na przykładzie. A jako badany obiekt będzie działał system kontroli zapasów ABC. Opiera się na analizie wolumenowo-wartościowej, która dzieli wszystkie rodzaje zapasów na określone grupy w zależności od wartości sprzedaży i zysku. W wielu przypadkach może się okazać, że 70-80% całej sprzedaży przypada na 10-20% produktów. To jest zasada Pareto w działaniu. W takich przypadkach system zarządzania zapasami proponuje skoncentrować się na najważniejszych produktach i towarach, a także efektywnie nimi zarządzać, aby nie wydawać dodatkowych środków na mniej ważne obszary. W ramach systemu duże znaczenie mają koszty, wielkość i częstotliwość wydatków, konsekwencje niedoboru niektórych surowców itp. Podział dokonywany jest na różne kategorie. Przyjrzyjmy się im.

Klasyfikacja kategorii systemu ABC

Są trzy z nich:

1. Kategoria A.Obejmuje to najdroższe rodzaje zapasów, które mają długi cykl użytkowania. Wymagają stałego monitoringu, jak gdyby ich zabrakło, to będą poważne konsekwencje finansowe. Opisany powyżej model Wilsona służy do określenia, kiedy ich importowanie jest optymalne. Określone pozycje magazynowe są zwykle dostępne w bardzo ograniczonych ilościach i wymagają cotygodniowego monitorowania.
2. Kategoria B.Obejmuje to pozycje inwentaryzacyjne w kwestii zapewnienia ciągłości procesu operacyjnego i kształtowania końcowego wyniku finansowego. Z reguły zapasy z tej grupy są kontrolowane tylko raz w miesiącu.
3. Kategoria C.System zarządzania zapasami ABC obejmuje tutaj wszystkie pozycje magazynowe, które mają niski koszt i nie odgrywają istotnej roli w kształtowaniu końcowego wyniku finansowego. Wielkość zakupów w tym przypadku będzie dość duża. Kontrola ruchu zapasów odbywa się z reguły nie częściej niż raz na kwartał.

Szacowanie wartości zapasów

W praktyce można do tego celu wykorzystać następujące metody:

1. LIFO.W takim przypadku wpływ inflacji wygładza się, gdy powstaje zysk. Ta metoda jest odpowiednia, jeśli potrzebujesz obiektywnej oceny wyniku. Pozytywną stroną jest to, że pozwala na obniżenie kwoty podatku od nieruchomości.
2. FIFO. Wpływa pozytywnie na płynność, obniża koszty i zwiększa zyski.

Podsumuj

Jaki jest system sterowania?dyby? Jest to pełnoprawny zestaw działań mających na celu tworzenie i uzupełnianie zapasów, a także organizowanie ciągłej kontroli i operacyjnego planowania dostaw. Ważną rolę odgrywa tu informacja zwrotna, a raczej sposób jej realizacji. Najlepszy efekt jest wtedy, gdy przedstawiciele kadry zarządzającej mogą szybko otrzymać wszystkie niezbędne dane, podejmować decyzje i je wdrażać. W tym celu szeroko stosowane są narzędzia automatyzacji. Aby wyjaśnić urządzenie, możesz pracować z modelem trzypoziomowym.

Realizacja

Na pierwszym poziomie informacje o materialezapasy systemu magazynowego tworzone są dzięki programom magazynowym i bazom danych. Dzięki nim możesz uzyskać wszelkie informacje o ruchu surowców, materiałów i półproduktów, a także informacje o załadunku lub wysyłce czegoś. Drugi poziom systemu tworzą różne modele zarządzania zapasami. Wykorzystują wszystkie niezbędne narzędzia matematyczne do oceny aktualnego stanu zapasów i opracowują zalecenia dotyczące efektywnego zarządzania. Na trzecim poziomie stosowany jest model zarządzania finansami, a także ograniczenia zaimplementowane w formie programowej, które pozwalają kontrolować stan finansowy zapasów. W tym przypadku ocenia się efektywność ekonomiczną podejmowanych decyzji, ustala się źródła zakupu surowców i materiałów. Ponadto model ten dotyczy ogólnej strategii zarządzania zapasami finansowymi. Dostępność środków do wdrażania oprogramowania i automatyzacji może znacząco podnieść poziom wydajności i ostatecznie zaoszczędzić na personelu pracowników ekonomicznych.

Ulepszenia

Pytanie jest aktywnie podnoszone:jak ulepszyć system zarządzania zapasami? Po pierwsze, musisz upewnić się, że potrzebne informacje są dostępne w każdej chwili. Technologie chmury mogą być w tym nieocenioną pomocą. Pozwolą na otrzymywanie danych z dowolnego punktu na świecie - gdyby tylko istniał Internet. Ponadto najbardziej zaawansowane systemy zarządzania zapasami posiadają algorytmy obliczania zużycia surowców i materiałów. Dlatego mogą dostarczać wysokiej jakości prognoz i zaleceń, gdy konieczne jest uzupełnienie zapasów. W tym przypadku rola jednostki sprowadza się jedynie do składania zamówień i monitorowania normalnej pracy systemu.

Tworzymy ACS

Załóżmy, że powstaje automatyczny system sterowania. W takim przypadku istotne znaczenie dla algorytmu będą miały następujące czynniki:

1. Zdolność produkcyjna.
2. Wymagana wielkość zapasów dla normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
3. Ilość produktów, które są produkowane przez określony czas (np. dzień, tydzień, miesiąc). W niektórych przypadkach za podstawę można nawet przyjąć rok.
4. Stan zapasów w momencie uruchomienia systemu.
5. Częstotliwość dostaw.

MRP

Jest to również system zarządzania zapasami.Potraktujemy to jako alternatywę dla wspomnianego ABC. Istnieją dwie konfiguracje, MRP-1 i MRP-2. W pierwszym następuje przetwarzanie i korygowanie informacji o przyjęciu, przemieszczeniu i zużyciu zapasów. Zapewnia również strategie uzupełniania i kontroli dla każdej pozycji. Aby rozwiązać problemy związane z zarządzaniem, istnieje specjalny plik zamówienia, który zawiera wszystkie informacje. MRP-2 wypada korzystnie w porównaniu z szerszym zakresem wykonywanych funkcji. Obejmuje planowanie produkcji i finansów oraz operacje logistyczne. Analiza systemu zarządzania zapasami pozwala wiedzieć gdzie, co i ile jest.

Wniosek

System zarządzania zapasami jest niezbędny dlakażde przedsiębiorstwo, które planuje z sukcesem działać przez długi czas. W końcu pozwala pełnić funkcję kontroli i uzupełniania zapasów. Narzędzia automatyzacji odgrywają istotną rolę jako element konstrukcyjny. Można śmiało powiedzieć, że będą się one stopniowo poprawiać, a w przyszłości będziemy mogli widzieć tę strukturalną część przedsiębiorstwa jako autonomiczny system, który trzeba tylko skonfigurować. Będzie mogła samodzielnie prowadzić zajęcia.