Protokół z walnego zgromadzenia uczestników LLC. Zasady rejestracji

Protokół z walnego zgromadzenia uczestników LLC -niezwykle ważny dokument. Wymagania dotyczące kompilacji protokołu OSU nie są ustalone na poziomie legislacyjnym, jednak zwyczaje obrotu służbowego i pracy biurowej dyktują pewne zasady jego kompilacji.

Protokół obowiązkowy

Po pierwsze, protokół z spotkania uczestników LLC -obowiązkowy dokument potwierdzający sam fakt, że spotkanie odbyło się (a obowiązek przeprowadzenia i liczba obowiązkowych spotkań rocznie reguluje prawo, a w niektórych przypadkach Karta spółki).

Po drugie, w formie protokołu podejmowane są wszystkie decyzje dotyczące działalności przedsiębiorstwa.

Protokoły z walnego zgromadzenia LLC są przechowywane w przedsiębiorstwie i powinny być udostępniane każdemu członkowi spółki na żądanie.

Z reguły dyrektor przedsiębiorstwa jest odpowiedzialny za przechowywanie protokołów, co musi znaleźć odzwierciedlenie w jego opisie stanowiska.

Co znajduje odzwierciedlenie w protokole

Protokoły z walnego zgromadzenia uczestników LLC są przechowywane przez sekretarza spotkania lub przewodniczącego OSU.

Protokół powinien odzwierciedlać:

• data i godzina rozpoczęcia spotkania;
• Typ systemu operacyjnego
• Kworum i legalność systemu operacyjnego
• Agenda systemu operacyjnego
• prezentacje (tezy) uczestników, pytania, dyskusje, uzupełnienia;
• wyniki głosowania w niektórych kwestiach;
• decyzje podjęte przez OSU.

Protokoły z walnego zgromadzenia uczestników LLC odbywają się razempodpisane przez wszystkich członków firmy lub przewodniczącego zgromadzenia i sekretarza. Protokół jest opatrzony obowiązkową paginacją, opatrzoną pieczęcią przedsiębiorstwa.

Należy zauważyć, że protokół OS może niezawierać listę wszystkich uczestników osobiście, ale w takim przypadku lista uczestników powinna być obowiązkowym załącznikiem do niej, wskazując ich dane paszportowe i osobisty podpis każdego z nich. Arkusz rejestracyjny jest kompilowany w dowolnej formie i zszywany z protokołem.

Inną opcją może być logowanie.rejestracja. W takim przypadku strony dziennika są ponumerowane, zszyte i opatrzone pieczęcią przedsiębiorstwa. Okres przechowywania takiego czasopisma nie jest ograniczony żadnymi aktami prawnymi.

Zaleca się również utrzymanie protokołu zliczaniaprowizja. Sama komisja licząca jest wybierana decyzją zgromadzenia, w której skład wchodzi przewodniczący i co najmniej jeden członek komisji. Protokół jest podpisywany przez przewodniczącego i składany razem z protokołem systemu operacyjnego.

Aby uregulować wszystkie ważne punkty wZaleca się opracowanie i wdrożenie procedury protokołu zgodnie z „rozporządzeniem w sprawie procedury protokołu systemu operacyjnego”, w którym ustanowiono procedurę opracowywania, zmieniania, odwoływania i przechowywania protokołów. Sytuacja ta jest zatwierdzana przez kierownika przedsiębiorstwa lub przedkładana do dyskusji przez system operacyjny (niezwykle rzadko).

Wszystkie protokoły systemu operacyjnego muszą być przechowywane do momentu likwidacji firmy, a następnie przekazywane do archiwum w celu przechowywania.

Jeden uczestnik - jak sporządzić protokół?

Ale co, jeśli w LLC jest tylko jeden uczestnik?Czy konieczne jest zachowanie protokołu, czy wystarczy podejmowanie decyzji uczestnika? Prawo nie stanowi wyjątku dla takich społeczeństw. Protokół walnego zgromadzenia uczestników LLC w formie i treści nie różni się w tym przypadku od protokołu z dużą liczbą uczestników.

Chcę również zauważyć, że protokół jest tylkotechniczny sposób sporządzania decyzji uczestników Dlatego w przypadku sporu prawnego właściwe będzie uznanie za decyzję nie prawa, a nie protokołu dorocznego spotkania uczestników LLC. Wady w utrzymaniu protokołu mogą jednak stać się podstawą do uznania decyzji za nielegalne.