Organizacja to złożony system, któryobejmuje wiele wzajemnie powiązanych elementów o różnym stopniu ważności, wpływ na organizację, intensywność zasobów, produktywność i tak dalej. Analiza struktury organizacyjnej każdej firmy pozwala zorientować się, w jaki sposób działa ta organizacja, zidentyfikować słabe punkty w strukturze organizacyjnej i podjąć działania w celu ich wyeliminowania.
Aby zrozumieć jakikolwiekmechanizm, konieczne jest zrozumienie, w jaki sposób jest on zorganizowany. Dokładnie to robią z firmą, gdy przeprowadzają analizę struktury organizacyjnej. Wynikiem tej analizy jest schemat zarządzania firmy, który daje jasny obraz tego, kto zgłasza się do kogo i do kogo. Po przeprowadzeniu takiego badania znacznie łatwiejsze będzie zarządzanie organizacją, a także wprowadzenie wszelkich zmian dotyczących struktury zarządzania.
Z reguły przeprowadzanie analizy organizacyjnejStruktury zarządzania przychodzą do jednego i trzech rodzajów struktur: liniowej, macierzowej i funkcjonalnej. Struktura liniowa zakłada ścisłe podporządkowanie od góry do dołu: jest szef, są podwładni, a ci sami pracownicy zawsze przestrzegają tego samego szefa. Organizacja funkcjonalna przyjmuje nieco inne podejście: w organizacji o strukturze funkcjonalnej podwładni podlegają różnym nadzorcom w zależności od rodzaju wykonywanej pracy. Struktura macierzowa łączy cechy dwóch poprzednich struktur, a każdy podwładny ma dwóch wodzów - jeden bezpośrednio w hierarchii i jeden funkcjonalny. Struktura ta jest typowa dla korporacji transnarodowych, analiza ich struktury organizacyjnej jest najtrudniejsza do przeprowadzenia.
Analizowanie struktury firmy,które części jego struktury są nieskuteczne i jak poprawić pracę tych lub tych problematycznych obszarów. Jest to dokładnie cel procedury, takiej jak analiza struktury przedsiębiorstwa. Nieefektywne strony mogą mieć następujące typy:
Podwładny, który ma trzech lub więcej przełożonych, nie będzie działał efektywnie, ponieważ nie jest w stanie zaspokoić wymagań wszystkich i wszystkich jednocześnie, poza tym, że dostaje zbyt wiele zadań.
Pracownik, który składa tylko formalnie,podczas gdy szef nie ma znaczącego wpływu - ten pracownik nie jest zmotywowany do wydajniejszej pracy, co oznacza, że utrudni to rozwój firmy.
Działy ze zbyt małą liczbą pracowników - takzwane "wąskimi gardłami" - sekcje struktury organizacyjnej, które ze względu na niską przepustowość nie są w stanie poradzić sobie z pełnym zakresem obowiązków.
Отделы, в которых сотрудников, наоборот, слишком wiele z nich wykonuje doskonałą pracę z zadaniami, ale cechuje je nieefektywne wykorzystanie zasobów. W takich oddziałach jest prawie zawsze jeden lub dwóch osławionych leniwych ludzi, których dzień pracy ogranicza się do oglądania sieci społecznościowych i niekończących się imprez herbacianych. Z reguły tacy pracownicy są przenoszeni do działów, w których brakuje personelu, gdzie doskonale przyłączają się do pracy i zaczynają pracować na rzecz firmy. Takie tłumaczenie rzadko powoduje niezadowolenie pracowników - zazwyczaj ludzie starają się być przydatni dla firmy i zazwyczaj postrzegają tłumaczenie.
Wcześniejszy i bardziej szczegółowy zostanie przeprowadzonyanaliza struktury organizacyjnej, im szybciej wszystkie obszary problemowe zostaną znalezione i wyeliminowane, tym szybciej firma się rozwinie i tym więcej przyniesie. Życzę sukcesu, skutecznej pracy i wysokich zysków, drodzy przedsiębiorcy!
