Bardzo często ludzie stają w obliczu potrzebypisanie listów biznesowych, do pracy i do osobistych celów. W związku z tym, że powody pisania listów biznesowych są bardzo różnorodne, jest ich kilka. Są więc listy towarzyszące i podziękowania, listy zdań, listy rozkazów, listy przypominające i wiele innych. W tym artykule porozmawiamy o tym, czym jest list z prośbą, jak poprawnie go skompilować, oraz o cechach jego pisania w języku angielskim.
Zasada numer 1. Lakoniczny i w rzeczywistości
Trzeba pomyśleć nad listem do drobiazgów:uczynić ją zwięzłą, zrozumiałą, zwięzłą, zawierającą jedynie niezbędne informacje. Ważne jest, aby pracownicy adresata szybko zrozumieli, czego od nich chcą i udzielili szybkiej odpowiedzi.
Na samym początku tego typu listów biznesowychKonieczne jest podanie nazwy i adresu firmy, która wysyła wniosek. Następnie podaje nazwę firmy-adresata. Następnie zostaje sporządzone oficjalne odwołanie do kierownictwa firmy i treść pisma. Pamiętaj, aby wskazać źródło informacji o produkcie, który Cię interesuje, podsumowanie prośby o określone informacje, dodatkowe pytania, informacje o Twojej firmie i korzyści płynące ze współpracy. W końcu - podpis.
Zasada nr 3. List polecający musi być reprezentatywny.
Prośba o list w języku angielskim (co do zasady iw każdym innym języku jest napisany nie tylko z zachowaniem powyższych zasad, ale także z użyciem pewnych wyrażeń pieczęci i klisz. Używanie skróconych form słów lub wyrażeń, skrótów, odwołań do „ciebie” i innych znaków stylu konwersacyjnego jest niedozwolone. Za granicą pisanie listów biznesowych jest bardzo odpowiedzialne, o czym świadczy obecność ogromnej liczby podręczników i zasad ich pisania. Ważne jest również używanie słów wskazujących na twój szacunek i uprzejmość: pokaż, jak wiele współpracy z adresatem oznacza dla ciebie. List dochodzeniowy kończy się wyrażeniem chęci otrzymania odpowiedzi tak szybko, jak to możliwe i życzenia wszystkiego najlepszego.
List z prośbą, którego przykład można łatwo znaleźć w Internecie, jest dziś bardzo popularny, ponieważ we współczesnym świecie coraz częściej pojawia się potrzeba uzyskania informacji o danym produkcie.