Allen David e seu sistema único de planejamento de tempo

Allen David oferece um conceito eficazdistribuição de recursos pessoais em seu livro "Como colocar as coisas em ordem: a arte da produtividade sem estresse". O trabalho literário é o resultado de 20 anos de atividade prática, apoiados em pesquisas teóricas. Como obter a capacidade de separar o importante do secundário, mantendo a calma e o equilíbrio, sem os quais a saúde total é impensável? Técnica de David Allen Tornou-se difundido devido à sua acessibilidade e facilidade de uso, o próprio autor apresenta sua essência na forma de uma chamada “Tenha tempo para viver!”.

Sobre o que é esse livro?

O livro inclui três partes principais.A primeira parte é dedicada a uma descrição geral do que é o sistema de David Allen. A segunda parte trata do uso dos métodos do autor na prática, enquanto a terceira fornece uma idéia da eficácia da aplicação de novas abordagens para gerenciar seu tempo. O autor enfatiza que as técnicas propostas por ele não implicam uma escolha entre produtividade do trabalho e utilidade do descanso. Em vez disso, visam dominar a arte da combinação construtiva de ambos, sem estresse e perda de força. As áreas de aplicação da técnica são muito diferentes - casa e família, escolaridade e educação, organização da produção e qualquer outra empresa.

Ideia geral do sistema na primeira parte do livro

Requisitos reais para indicadores de qualidadeo trabalho mudou significativamente em comparação com os pedidos que existiam anteriormente. Allen David afirma que a maioria das variedades de trabalho (nas empresas, nas empresas) agora são intelectuais e multitarefas, sem limites claros e uma noção de conclusão. Além disso, a maioria das pessoas é prejudicada por uma falta imaginária de tempo livre e desorganização pessoal real. O autor da metodologia escreve que, para conduzir seus negócios com mais eficiência, primeiro você precisa "liberar seu cérebro", ou seja, transferir negócios inacabados na forma de gravações para qualquer mídia, eletrônica ou papel, poupando-se desse "excesso de lixo". É muito importante revisar regularmente os registros, ajustando-os para refletir as mudanças atuais. Tendo desaparecido da cabeça e encontrado-se em um notebook ou smartphone, a maioria dos problemas perde seu significado imaginário e apenas o mais necessário vem à tona. É muito importante identificar etapas específicas para seguir a meta. Isso pode ser feito usando a metodologia descrita no livro das cinco etapas do planejamento.

Colocando o sistema em prática na segunda parte do livro

Você deve começar com a preparação da área de trabalho,considera Allen David. É necessário um tempo especial para organizar um local no escritório ou em casa, bem como uma estação de trabalho intermediária, se necessário por funções profissionais. Um espaço de trabalho devidamente equipado requer móveis confortáveis, artigos de papelaria necessários e um sistema de armazenamento de documentos racionalmente organizado. A coleta de informações para sua subsequente distribuição por prioridade também é considerada preparação para o trabalho. O livro descreve detalhadamente os tipos e métodos de armazenamento e classificação de documentos, variando de arquivos em papel e terminando com pastas do sistema no seu computador. Você também pode aprender com isso:

- como classificar os casos e dividi-los em categorias;

- em que casos é necessário delegar a tarefa a outras pessoas;

- quando e por quanto tempo é necessário adiar o trabalho;

- Como organizar adequadamente o trabalho com projetos;

- quais métodos podem suportar o sistema criado em condições de trabalho.

Os resultados do uso do sistema na terceira parte do livro

A implementação bem-sucedida de métodos inovadores ofereceexcelentes resultados. Quanto melhor a pessoa está ciente do tempo e da estrutura quantitativa no campo de suas obrigações (e ao mesmo tempo lida bem com elas), menos experimenta ansiedade e estresse. A implementação plena e de alta qualidade dos planos causa uma onda de inspiração, apoiada por dividendos na forma da necessidade de abordar questões mais complexas. Allen David considera errônea a técnica tradicional de gerenciamento de tempo, pois implementa a suposição de que tarefas menos importantes não requerem monitoramento rigoroso. Assim, permanecendo fora do nível consciente, problemas "sem importância" atacarão a pessoa da parte inconsciente da psique, causando ansiedade e estresse, privando energia. De acordo com a nova metodologia do autor, todos os problemas e tarefas, independentemente da relevância e tamanho, devem ser descobertos e colocados em "seu lugar". Assim, todo o lixo mental será enviado para a "cesta", liberando espaço para novas idéias.

Informações valiosas sobre crescimento eo desenvolvimento da capacidade pessoal é oferecido aos leitores por David Allen. Os comentários de seus clientes, aqueles que, por seu próprio exemplo, testaram a eficácia do novo sistema, estão cheios de reconhecimento e gratidão. O autor admite que seu trabalho lhe causa profunda satisfação e não o deixa entediado. Ele acredita que a liberdade e uma nova experiência de concentração produtiva através do relaxamento são possíveis para todos.