Em quase todos os escritórios, mesmo nos menoresno momento, uma máquina necessária como um fax está instalada. Com a sua ajuda, são enviadas cópias de vários documentos, desde contratos importantes a imagens diversas. Na maioria das vezes, o envio de fax é confiado a uma pessoa, principalmente à secretária, que recebe ou envia diversos documentos, monitora o funcionamento da máquina, inclusive verificando a presença de papel no compartimento correspondente. Mas e se a pessoa responsável por receber e enviar cópias de fax se mudou temporariamente e você foi solicitado a cuidar da máquina e, nesse momento, o telefone tocou. Claro, você vai ter que pegar o telefone e do outro lado da linha pedem para aceitar documentos, e você não sabe usar um fax ... É uma pena contar para a maioria deles, só porque não querem que o interlocutor pense na falta de educação existente. Embora seja simplesmente fisicamente impossível saber tudo no mundo.
Imaginei tal situação e, provavelmente, muitoquer que isso nunca aconteça com você? Então, eu aconselho você a descobrir com antecedência como usar o fax se você trabalha em um escritório. Se de repente tal necessidade surgir, você enfrentará a dificuldade que surgiu e sairá brilhantemente dessa situação.
Se você precisa aceitar documentos, entãopreste atenção ao painel do dispositivo. Via de regra, ele possui uma chave grande, geralmente verde. Nele, dependendo do modelo do dispositivo, pode ser escrito "Iniciar" ou "Iniciar". Ao pressionar este botão, deve ser ouvido um sinal característico, você deixará de ouvir o interlocutor e iniciará o recebimento do documento. Parabéns - você pressionou o botão correto. O resultado da sua atividade será uma cópia do documento em papel fac-símile, que, por acordo das partes, pode ter valor legal. Se, apesar do bipe típico de um fax, você ainda não tiver um contrato em mãos, é possível que seu aparelho simplesmente tenha ficado sem papel. Em seguida, você precisa abrir a tampa superior da máquina, sob a qual você verá a sequência de ações que você precisa realizar para substituir o tubo vazio por um novo rolo de papel. Preste atenção ao aparecimento de listras vermelhas no documento recebido. Isso significa que restam poucos metros de papel fac-símile e ele deve ser substituído agora mesmo, para não deixar os parceiros esperando no futuro quando ele acabar durante a aceitação de um contrato importante.
Se você precisa enviar um documento, primeirodeve ser encaixado na ranhura correspondente. Normalmente, o fabricante cuida de seus usuários e fornece imagens de como enviar um fax. A principal coisa que você deve prestar atenção é em qual lado você insere a folha no orifício. É muito importante que o documento que você envia aos parceiros esteja voltado para baixo, ou seja, as informações enviadas devem estar na parte inferior da folha. Esta é a imagem que a parte receptora receberá. Em seguida, disque o número do assinante para quem enviará uma cópia do documento, converse sobre o objetivo da sua ligação e peça para receber um fax. Para quem sabe usar um fax, a frase "Iniciar" será compreensível sem palavras. Para um iniciante, pode até parecer ridículo, mas significa apenas que seu interlocutor pressionou a tecla "Iniciar" e você precisa fazer o mesmo. Depois disso, o dispositivo passará a aceitar o documento anexado, convertendo as informações em papel para o formato eletrônico. Na outra ponta do fio, o dispositivo do seu interlocutor fará a transformação reversa. Se tudo correr bem, você pode desligar.
Agora você sabe como usar o fax e pode receber e enviar documentos facilmente.
