Para receber mercadorias ou materiais emempresas e organizações utilizam procuradores, que podem ser emitidos para funcionários. A emissão desses documentos para pessoas que não trabalham na empresa é inaceitável.
Procuração para bens e materiais (comércio e materiaisvalores) deve ser assinado pelo chefe da empresa e pelo contador-chefe. É possível assinar o documento por pessoas autorizadas se houver uma ordem do chefe para a implementação deste ato.
As procurações outorgadas são utilizadas para receber bens que o fornecedor libera nos termos do contrato, conta, juntamente com o contrato, ordem ou outro documento.
Se necessário, recebimento por um fiduciáriovalores para várias contas ou pedidos, mas em um só lugar (armazém), o destinatário pode receber uma procuração para receber mercadorias e materiais, que devem indicar os números e datas de emissão de todas as contas ou ordens. Você também pode usar vários documentos se precisar receber mercadorias em diferentes depósitos.
Todas as procurações devem ser registradas comescrituração. Ao escrever documentos, deve-se ter em mente que, para uma lista completa dos valores a serem recebidos, uma tabela é fornecida no verso do formulário. É preenchido se a quantidade e o nome das mercadorias recebidas não forem fornecidos no contrato ou em outro documento de férias. Com o número indicado e o nome dos valores, a lista deles no verso da procuração é riscada.
Não é permitida a emissão de cartas de representação parcial ou integralmente não preenchidas, bem como na ausência da assinatura da pessoa a quem foram emitidas.
A procuração para receber bens e materiais tem um prazoprescrição, que é estabelecida dependendo das condições para obtenção de valores nas contas. Normalmente este período não é mais do que 15 dias. Às vezes, após o recebimento periódico de mercadorias para as quais os pagamentos são feitos como pagamentos planejados (por exemplo, após o recebimento de produtos alimentícios para instituições de educação infantil), os documentos são emitidos para o mês civil. Em casos excepcionais, a procuração pode ser estendida pelo ministério ou departamento relevante, mas não mais do que um quarto.
Se o administrador foi privado do direito derecebimento de mercadorias com procuração emitida, e o prazo de validade deste documento ainda não expirou, então ele deve ser retirado de tal funcionário e o fornecedor deve ser notificado de que a procuração foi cancelada. Ao receber tal notificação, o fornecedor deve interromper o envio de todos os valores conforme documento inválido, caso contrário já é o responsável pela liberação da mercadoria.
Procuração para recebimento de bens e materiais: amostra
Organizações e empresas que usam compras poras procurações em caráter permanente e em grande quantidade, devem registrá-las em cadastro pré-atado e numerado. Neste caso, são utilizados documentos do formulário M2a.
A pessoa que recebeu a procuração não deve posteriormenteno dia seguinte ao recebimento da mercadoria, independentemente de terem sido recebidas no todo ou em partes, informe ao departamento de contabilidade e apresente documentos sobre a conclusão da tarefa ou a entrega da mercadoria no depósito. Nesse caso, as procurações não utilizadas são devolvidas no dia seguinte ao término de seu prazo de validade.
Funcionários que não informaram no aplicativodocumentos de recebimento de mercadorias cujo prazo tenha vencido, não é emitida nova procuração para recebimento de mercadorias e materiais. Na devolução do documento, o contador faz uma marca no livro de procurações (lombada) ou no diário de bordo, e resgata os formulários não utilizados, tornando a inscrição “não utilizados”. Depois disso, eles são mantidos pelo responsável até o final do ano de referência e, em seguida, destruídos - isso é mostrado no ato correspondente.
