Muitas vezes, além de seu trabalho principaldeveres, os funcionários das empresas (organizações) têm de assumir funções adicionais. Nesse caso, a administração deve emitir uma ordem apropriada sobre a nomeação de pessoas responsáveis, a fim de documentar essa responsabilidade.
Contrate e atribua um especialista individualessas atribuições são irracionais, uma vez que as funções costumam ser de natureza periódica e não garantem a carga horária total do empregado durante a jornada de trabalho. Em tal situação, a administração decide atribuir novas responsabilidades a um dos funcionários. Para isso, deve ser elaborado um pedido especial mediante indicação dos responsáveis. De acordo com ele, o empregado especificado se compromete a monitorar o andamento do trabalho e ser responsável pelo desempenho de certas funções. Essas atividades geralmente são realizadas durante o horário de trabalho, não havendo cobrança de adicional por isso. O despacho de nomeação de responsáveis, em regra, é lavrado com a assinatura do chefe da empresa (organização).
Qualquer atividade dos colaboradores nas condiçõesa empresa fornece uma certa quantidade de trabalho. Para a especialidade principal (profissão), existem instruções de trabalho (trabalho) que são obrigatórias para a execução. E quanto a funções adicionais? Veja a segurança contra incêndio, por exemplo. Não é segredo para ninguém que em todas as empresas existe um funcionário obrigatório, que é responsável pelo cumprimento das normas e regras por parte dos funcionários. Ele tem a responsabilidade de educar as pessoas e garantir que ajam de acordo. O funcionário designado é responsável por cumprir essas regras e é responsável em caso de violações.
Ou, por exemplo, outra situação.O departamento de contabilidade deve ter uma pessoa que seja pessoalmente responsável pela segurança do selo da empresa. Neste caso, é também lavrado despacho de nomeação de responsáveis, pelo qual esta função é atribuída a um dos contabilistas. O pagamento adicional por isso, via de regra, não é feito, e a função atribuída pode ser incluída na descrição do trabalho.
Para alguns setores, existem sutilezas ema questão do registo e manutenção dos contratos de produção de obras. Esta é uma área onde qualquer vício do lado jurídico pode levar às consequências mais indesejáveis. Veja a construção, por exemplo. Uma organização que está envolvida em tais atividades, concluindo um acordo, deve necessariamente ter todas as licenças e documentos de apoio disponíveis. Normalmente, são elaborados sob a forma de lista e adicionados ao contrato principal como um anexo separado.
Com funcionários que, no decorrer de seu trabalho,as atividades, de uma forma ou de outra, terão que entrar em contato com os valores materiais, ao se candidatar a um emprego deve-se celebrar um contrato de responsabilidade. Algumas empresas traçam inicialmente uma ordem: ela relaciona todos os cargos e profissões nas quais os funcionários lidam com tais valores. Isso facilita muito o trabalho dos oficiais de pessoal durante o registro e auxilia a administração na solução de questões organizacionais e de produção.
Por exemplo, surgiu uma situação em que é necessárioestabelecer controle sobre certos valores de materiais. Nesse caso, uma pessoa financeiramente responsável é nomeada para tal posição (ou desempenho de funções). Caso contrário, não pode haver nenhum controle. E um novo contrato só pode ser concluído com o consentimento do funcionário. Ele tem todo o direito de recusar se as funções atribuídas não forem sua função principal de acordo com o contrato de trabalho.
Em qualquer empresa (organização) qualqueras funções são atribuídas aos funcionários sob a direção do gerente. E não é tão importante se é um pedido ou um pedido. Em ambos os casos, a execução é obrigatória para o funcionário. A única diferença está no design.
Ordem sobre a nomeação de pessoas responsáveisimpresso em um formulário especial. A primeira parte que descreve as razões deve terminar com a palavra "obrigar". Em contraste, o texto em uma ordem pode permanecer o mesmo. Apenas no início, antes da cláusula de atribuição de funções, é colocada a palavra "eu ordeno". A essência da questão não muda a partir disso. Algumas disposições ou regulamentos em seu texto contêm a seguinte frase: "O diretor deve emitir uma ordem (ordem) sobre a nomeação." Nesse caso, a escolha do tipo de documento depende das peculiaridades da manutenção de registros de uma determinada empresa. Caso contrário, as diferenças referem-se apenas às questões de registro e registro de papéis comerciais.
