Cada pessoa tem um dia importante na vida,quando ele nasceu. Qualquer empresa tem esse dia - a data legal de criação. Os líderes, em conjunto com a equipe, se empenham para que o aniversário da organização seja memorável para os colaboradores. Isso é exigido pela cultura corporativa e pela necessidade de criar uma única equipe para realizar tarefas complexas. Freqüentemente, clientes, mídia, superiores e parceiros de negócios estão envolvidos na celebração. Datas redondas e aniversários são comemorados em grande escala. É uma espécie de relatório sobre os avanços alcançados em um longo período, um desfile de conquistas e méritos. Os aniversários comuns podem ser mais modestos e se transformar em um banquete, conferência ou piquenique regular para os funcionários.
Comemorar o aniversário de uma organização envolve prepará-lo. O planejamento da celebração começa com a definição do dia - esta não é necessariamente uma data legal - e a determinação do escopo do evento.
A preparação direta começa dois a três meses antes da data desejada. Deve incluir:
• escolha do local (instalações próprias, aluguel de salão, restaurante ou acampamento);
• determinação da composição dos participantes;
• elaboração de uma estimativa de custos;
• organização da preparação para premiar ou homenagear os melhores colaboradores (identificação desses colaboradores, elaboração de pedidos de incentivo, compra de brindes memoráveis);
• preparação de materiais de vídeo, stands, banners e outras informações visuais demoradas;
• elaboração de um plano de cenário para o evento;
• encomendar lembranças personalizadas para os participantes do feriado.
Contribui para a criação de uma atitude positivadesign competente. O logotipo da empresa deve ter lugar de destaque, mas você pode recriá-lo com a ajuda de balões ou figuras volumétricas. As flores frescas são apropriadas em qualquer época do ano. Eles podem ser usados para decorar mesas ou um palco. Em salas grandes, serão exigidas flores artificiais, com as quais é aconselhável decorar a sala em todo o perímetro, utilizando grandes vasos de chão ou estandes especiais.
No aniversário da organização parainteresse de toda a equipe, é desejável preparar objetos de arte com fotografias dos funcionários. Tudo depende da imaginação. Pode ser um lustre, uma estante de livros ou apenas um suporte. Você pode preparar um banner especial. Geralmente é feito com slots para a cabeça. Os funcionários podem organizar uma sessão de fotos inserindo rostos nos slots e tirando fotos na frente deles. É fácil preparar uma cabine fotográfica com um logotipo ou nome da empresa. Qualquer pessoa pode tirar fotos nele durante o feriado.
As pesquisas mostram isso, muitas vezes para aniversáriosos funcionários da empresa são tratados com um certo grau de indiferença. Acreditando que eles são necessários apenas para a gestão da empresa. Isso se deve ao fraco envolvimento da equipe na preparação e condução do evento. No aniversário da empresa, para além do banquete e da entrega de lembranças, a programação de animação dos colaboradores deverá ser bem pensada, tendo em consideração as características de idade e sexo. Pode ser:
• um programa de concerto usando o potencial criativo dos participantes;
• show de areia ou luz preparado de acordo com o roteiro dos funcionários;
• busca temática;
• master classes em qualquer direção de entretenimento;
• jogos intelectuais ou esportivos;
• competição profissional com elementos de humor.
Há muitas maneiras de transformar o parabéns a uma empresa em um bufê temático, o que será uma continuação lógica da ideia de uma festa. Entre as ideias mais brilhantes estão:
• desenho especial da mesa com guardanapos de marca, pratos, suportes com interessantes fotografias da história da empresa;
• utilização de pratos preparados pelas mãos de funcionários qualificados;
• decoração da mesa com desenhos em forma de caricaturas amigáveis espalhadas por toda a mesa (se possível, a impressão pode ser realçada por iluminação especial);
• colocação da mesa de acordo com as tradições especiais da organização;
• Bolo com temática festiva (na forma de logotipo da empresa ou data desde o dia da fundação).
E os presentes?Comemorando o aniversário da organização, os convidados distribuem presentes e comemoram o aniversariante. O culpado desta celebração é o líder e aqueles que a chefiaram antes. A regra dos bons modos são os parabéns festivos à empresa dirigida a estas pessoas da equipa. Durante o programa de animação para eles, poderá marcar um espectáculo com a “chegada” de gente famosa ou a apresentação de telegramas de felicitações. Um ponto importante para comemorar o aniversário da organização é a criação de uma comissão organizadora para a preparação do evento, que pode ser realizada tanto por conta própria como com o envolvimento de entidades profissionais envolvidas na celebração. Tudo depende do orçamento da empresa e da disponibilidade de colaboradores talentosos.
Aniversário da organização com convidadosexige o cumprimento de padrões éticos durante sua reunião, assento e participação no evento. A celebração será de alto nível se forem identificados os colaboradores que farão o papel de anfitriões hospitaleiros em relação aos convidados.
