Para sistematizar informações sobreoperações financeiras e econômicas por uma empresa ou organização em termos monetários, várias formas de contabilidade são usadas. Na contabilidade, a forma de contabilidade é a sistematização e processamento das informações necessárias por meio de registros analíticos e sintéticos. As informações são processadas levando em consideração, necessariamente, a sistematicidade, a seqüência dos registros e a relação do material cadastrado.
Formulários de contabilidade em contabilidade
Até o momento, as seguintes formas de contabilidade são permitidas pelos atos legislativos da Federação Russa:
1. Com o uso de ordens memoriais.A contabilidade analítica é feita em cartões, depois a informação é sintetizada no livro de registro. Para cada transação comercial, confirmada pelo documento principal, deve ser lavrada uma ordem memorial. Um registro de pedido memorial também pode ser elaborado para um grupo de documentos primários com base em uma declaração cumulativa. Por exemplo, para várias notas fiscais do mesmo tipo, pré-inseridas no extrato, é feito um lançamento, refletindo o valor total, com um link para o documento. Conhecimentos de porte, cheques e recibos devem ser anexados.
2. Usando a revista "Livro Principal".Essa é uma espécie de forma de contabilidade em memória da ordem. Nesse caso, os registros das transações comerciais são feitos no razão combinado na forma de um diário "Razão". Aqui, em ordem cronológica, registros de ordem memorial são registrados em combinação com informações sistemáticas sobre relatos sintéticos. Este registro reflete a contabilidade sintética das transações econômicas e financeiras a crédito e a débito de todas as contas. Neste "Razão", os saldos das contas sintéticas são inseridos no início de cada mês. No final de cada mês, os saldos também são calculados e registrados. Os dados contidos neste cadastro servem de base para a elaboração do balanço da empresa.
3. Usando diários de pedidos.O registo desta forma de contabilização são os diários de encomendas, que são folhas com grelha desenhada, onde os principais registos das transacções económicas e financeiras são sistematicamente mantidos directamente a partir dos documentos primários. O movimento para cada conta analítica ou sintética é refletido em uma ordem de diário separada. Freqüentemente, a contabilidade em tais registros é combinada com o registro de dados em demonstrações cumulativas. Os resultados numéricos totais em crédito e débito de todos os diários de pedidos existentes são então transferidos para o "Razão".
quatro.Usando tabelas automatizadas de software de contabilidade. Nesse caso, os registros são tabelas nas quais os dados numéricos são inseridos. O programa calcula automaticamente e dá o resultado.
5. Usando um método de contabilidade simplificado.A legislação da Federação Russa prevê esse formulário para a manutenção de registros das atividades econômicas e financeiras de empresas individuais. O registro será um diário para manter os registros da propriedade da empresa. Todos os registros atuais são inseridos sequencialmente nele.
Escolha da forma de contabilidade
Decidir qual forma de contabilidade é melhor escolher,qual será a mais conveniente para contabilizar os processos econômico-financeiros de sua empresa ou organização depende de vários fatores. Se uma empresa é grande e realiza regularmente transações financeiras em grande escala, então seria mais conveniente, é claro, escolher e consolidar uma forma automatizada de contabilidade na política contábil da empresa.
As técnicas e formas de contabilidade são determinadaso chefe da empresa, dependendo da quantidade de trabalho de contabilidade disponível. Para uma pequena empresa individual, onde às vezes há apenas um empregado (o próprio empresário) e o volume de operações ou a rotatividade é pequeno, não é nada lucrativo contratar outra unidade de pessoal. Portanto, o próprio fundador mantém os registros de acordo com um esquema simplificado.
