Os deveres de um contador-caixa são detalhados em seudescrição do trabalho. No seu trabalho, cada contabilista rege-se pelos requisitos para a sua actividade decorrentes da legislação em vigor, do Regulamento da divisão "Contabilidade" e dos regulamentos, ordens, instruções para a empresa no seu todo e para o departamento em particular.
O trabalho do contador é avaliado por váriosos principais critérios: cumprimento de descrições de cargos, ordens, regulamentos e outras ordens da empresa; pontualidade de entrega de relatórios externos; preservação de fundos contabilísticos e execução correta de documentos de caixa.
Direitos e obrigações do contador
Para trabalhar nesta posição, são necessários conhecimentos especiais: o procedimento de manutenção de contabilidade; programas de trabalho, incluindo o sistema "banco-cliente"; regulamentação e legislação vigente.
O objetivo do funcionário de contabilidade é a contabilidadee controle dos recebimentos de caixa para o caixa e para a conta da empresa, a validade de tais recebimentos, bem como a garantia da segurança dos recursos em dinheiro.
As funções de um contador incluem o seguinte:manutenção atempada da documentação (registos de registo) de acordo com os requisitos dos Regulamentos de Contabilidade da Federação Russa; realização de transações em dinheiro; interação com o controle do estado e órgãos de contabilidade (fundos fora do orçamento, serviço de estatística, inspeção tributária distrital).
O contador é responsável por mantertransações em dinheiro. Ele controla o recebimento de dinheiro no caixa com a entrada de informações sobre ele na base informática de informações gerais. O dinheiro pode vir de compradores em faturas, como receita de varejo, ao retornar valores contábeis não utilizados. As funções de um contador também incluem emitir dinheiro de acordo com recibos de serviço a pessoas responsáveis, controlar o limite de caixa, transferir receitas para o banco, receber dinheiro do banco para necessidades de produção, manter um livro-caixa, processar documentos primários, contabilizar despesas e preparar relatórios prévios.
O contador calcula o pagamento de salários aos funcionários,calcula e transfere impostos sobre ele, prepara relatórios sobre fundos fora do orçamento, sobre imposto de renda, mantém contas pessoais de funcionários e cartões para imposto de renda, emite certificados de salário para funcionários, trabalha com bancos.
Os deveres de um contador exigem que ele cumpranão apenas a precisão e correção de todas as operações, mas também a oportunidade de sua implementação. A preparação das ordens de pagamento e o seu envio ao banco através do sistema "Banco-Cliente" devem ser efectuados até às 13h00. Duas vezes por semana, um contador deve receber extratos do banco, fornecer dados sobre a transferência de fundos para fornecedores em uma base diária. O contador fornece informações ao banco (planos de caixa, confirmação de saldos de contas, pedidos de concordância sobre o limite de caixa). As ordens de pagamento devem ser inseridas na base de informações da empresa (1C) todos os dias.
As funções do contador-caixa estão diretamente relacionadas com a responsabilidade pelas transações em dinheiro e a sua segurança.
O contador-caixa tem o direito de, de forma independentetomar decisões dentro de sua própria autoridade, exigir do gestor que dote seu trabalho com todos os recursos necessários para tal; fazer sugestões que possam ajudar a melhorar a eficiência do trabalho e melhorar seus métodos e formas.
Ao interagir com o chefe, o contadordeve submeter à sua consideração todas as questões que requeiram sua participação direta. As ordens da administração, que se relacionam com o trabalho do contador, são dadas oralmente, embora sejam estritamente vinculativas. Se as decisões dizem respeito a mudanças no funcionamento do sistema, elas devem ser formalizadas na forma de ordens por escrito.