Como fazer notas de rodapé no Word 2007 e excluí-las?

Muitos que raramente trabalham com escritóriosistemas como o Microsoft Office nem mesmo estão cientes de algumas das funções interessantes e às vezes necessárias desses programas. Por exemplo, ao desenvolver projetos de curso ou ao trabalhar em um livro no Microsoft Word (ou apenas "Word"), o autor pode precisar criar uma nota de rodapé. Este é um recurso bastante popular, especialmente entre os alunos. Mas como fazer notas de rodapé no Word 2007? Isso terá que ser tratado em ordem.

Por que as notas são necessárias

Primeiro, você precisa descobrir o que é uma nota de rodapé e para que ela é usada ao escrever um texto.

Como você sabe, esta é uma espécie de nota do autor,colocado na parte inferior da página com o texto ou no final do documento, destinado a explicar ou traduzir palavras, frases, frases específicas. Em outras palavras, uma nota de rodapé no “Word 2007” é necessária para que o futuro leitor possa compreender plenamente o pensamento do autor, o significado de sua obra ou projeto (se estamos falando de um trabalho de conclusão de curso ou tese).

Tipos de notas de rodapé no Word

No total, o programa tem dois tipos:

• Nota de rodapé - uma nota para uma palavra, frase oua frase no texto na página em que está localizado. Via de regra, são necessários na criação de obras literárias ou na redação de ensaios escolares.
• Nota final.É possível fazer tal nota de rodapé no Word 2007 somente ao final de todo o trabalho (documento) ou seção. Este tipo de nota de rodapé é mais frequentemente usado na criação de documentos corporativos ou jurídicos, bem como durante a execução de papéis do termo.

Inserindo notas de rodapé e notas finais: como proceder

Assim, o texto da obra (documento) está pronto.Agora o autor se depara com a questão de como fazer notas de rodapé no Word 2007? Se precisar de um normal, ou seja, aquele que aparece no final de cada página de texto digitado, a maneira mais fácil de fazer isso é seguindo as seguintes etapas sequenciais:

1. Posicione o cursor do mouse após uma palavra, frase ou sentença que precisa ser explicada ao futuro leitor.
2. Vá para a guia "Links".
3. Selecione "Inserir nota de rodapé" (ícone AB¹).
4. A nota de rodapé está quase completa.

Além das ações acima, você também precisará digitar um texto explicando o significado de uma palavra, frase ou sentença. Isto exige:

1. Vá para o final da página onde apareceu a linha com o número de série (símbolo) da nota de rodapé.
2. Digite o texto necessário ao lado do número de série (símbolo).

Você pode criar uma nota final como faria com uma nota normal. Isso exigirá:

1. Certifique-se de que o cursor do mouse esteja próximo à palavra necessária.
2. Vá para a guia "Links".
3. Selecione "Adicionar uma nota final" com o ícone de três folhas e a letra i.
4. Vá para a nota de rodapé no final do documento.
5. Escreva a explicação necessária ao lado do número de série (símbolo).

Recursos de inserção e personalização de notas de rodapé

Pessoas que procuram uma resposta para a questão de como fazeras notas de rodapé no Word 2007 estão mais frequentemente interessadas não apenas na inserção usual de notas, mas também na capacidade de fazer isso com facilidade e rapidez. Neste programa, isso pode ser feito usando as "teclas de atalho".

Para inserir uma nota de rodapé normal, você precisa:

1. Posicione o cursor do mouse após a palavra necessária.
2. Pressione o atalho de teclado Alt + Ctrl + F.

A inserção de uma nota final é exatamente igual, apenas o atalho do teclado muda. Será Alt + Ctrl + D.

Se o documento contém um grande número denotas de um ou dois tipos que precisam ser rapidamente verificadas, reescritas ou complementadas com algo, você pode usar uma função interessante do Word - a transição entre notas de rodapé. Para isso, você precisará de:

1. Clique na guia "Links".
2. Selecione "Próxima nota de rodapé" (ou "Próxima nota final") com um símbolo AB¹ e uma flecha.

Assim, você pode pular de um link para outro. Eles podem ser editados e complementados com outras informações.

Da mesma forma, você pode reverter para as notas feitas anteriormente escolhendo Nota de rodapé anterior (ou Nota de fim anterior).

Caso a inserção automática exijacorreção, você pode ir para o seguinte caminho - "Referências - notas de rodapé". Depois disso, uma pequena janela aparecerá na tela - o menu de configurações. Aqui você pode selecionar sua localização (na parte inferior da página ou texto - para notas de rodapé regulares, bem como no final de um documento e seção - para notas de fim) e formato. O formato pode ser alterado como desejar. Você pode escolher letras ou símbolos em vez de um número de série. As notas de rodapé podem ser numeradas a partir de 1 ou qualquer outro número.

Removendo notas de rodapé

Ao final deste artigo, todos os usuários entenderão como fazer notas de rodapé no Word 2007. Mas e se houver notas desnecessárias no documento que você deseja remover?

Para remover notas de rodapé no Word 2007, você deve:

1. Vá até a nota a ser excluída (você pode fazer isso manualmente ou navegando entre as notas de rodapé, que foi mencionado anteriormente).
2. Destaque o número da sequência (caractere) ou simplesmente coloque o cursor após o número (caractere).
3. Clique com o botão direito do mouse e selecione um dos itens: "Excluir" ou "Cortar".

Além disso, você pode excluir uma nota de rodapé usando as teclas Del ou Backspace. E também com a combinação de teclas Ctrl + X.